A escrituração contabilística é a prática de manter um registo das transacções financeiras para empresas, organizações e indivíduos. É utilizada para registar e acompanhar a actividade financeira diária e para fornecer uma plataforma para a tomada de decisões sobre a direcção futura de uma empresa. A escrituração contabilística é uma parte crucial de qualquer negócio de sucesso, e é importante compreender os diferentes tipos de escrituração contabilística e o seu funcionamento.
A escrituração contabilística é a prática de registar e organizar transacções financeiras de uma forma precisa e atempada. É o processo de registo, classificação e síntese das transacções financeiras sob a forma de demonstrações financeiras, tais como balanços e declarações de rendimentos. A escrituração contabilística ajuda empresas, organizações e indivíduos a avaliar o seu desempenho financeiro e a planear o futuro.
A contabilidade pode ser dividida em duas categorias principais: contabilidade de exercício e contabilidade baseada na caixa. A contabilidade de exercício é o processo de registo das receitas e despesas à medida que são incorridas, independentemente de quando o dinheiro é efectivamente recebido ou pago. Este método é utilizado para a maioria das empresas, pois dá uma imagem mais precisa da situação financeira da empresa. A contabilidade baseada em dinheiro é o processo de registo de receitas e despesas apenas quando o dinheiro é recebido ou pago. Este método é menos exacto e é frequentemente utilizado por pequenas empresas e indivíduos.
A contabilidade de exercício é o tipo de escrituração contabilística mais comum. É o processo de registo de receitas e despesas quando estas são incorridas, independentemente de quando o dinheiro é efectivamente recebido ou pago. Este método é utilizado pela maioria das empresas, uma vez que dá uma imagem mais precisa da situação financeira da empresa. A contabilidade de exercício exige que uma empresa mantenha um registo das suas contas a receber e contas a pagar, a fim de registar com exactidão as transacções.
A contabilidade baseada em caixa é o processo de registo de receitas e despesas apenas quando o dinheiro é recebido ou pago. Este método é menos preciso do que a contabilidade de exercício e é frequentemente utilizado por pequenas empresas e indivíduos. A contabilidade baseada em caixa não exige que uma empresa mantenha um registo das suas contas a receber e contas a pagar, uma vez que todas as transacções são registadas quando o dinheiro é recebido ou pago.
A contabilidade por partidas dobradas é um tipo de contabilidade mais complexo do que a contabilidade de exercício ou a contabilidade de caixa. É o processo de registo de duas entradas para cada transacção, uma para cada lado da transacção. Este método é utilizado por empresas maiores e é o tipo mais preciso de escrituração contabilística. A contabilidade de entrada dupla ajuda a assegurar que todas as transacções financeiras são registadas com precisão e fornece uma imagem mais abrangente da situação financeira da empresa.
A escrituração contabilística informatizada é a utilização de software informático para registar e organizar transacções financeiras. Este tipo de escrituração contabilística está a tornar-se cada vez mais popular, uma vez que permite um registo mais rápido e mais preciso. A escrituração contabilística informatizada também elimina a necessidade de introduzir dados manualmente, o que poupa tempo e reduz os erros.
A contabilidade é uma ferramenta importante para empresas, organizações, e indivíduos. Permite um acompanhamento preciso e atempado das transacções financeiras e fornece uma plataforma para a tomada de decisões sobre a direcção futura de um negócio. A escrituração contabilística também ajuda a assegurar que todas as transacções financeiras sejam registadas com precisão, o que pode ser inestimável para as empresas que procuram crescer e expandir-se.
Existem dois tipos principais de escrituração contabilística: escrituração de uma entrada e escrituração de duas entradas.
A escrituração contabilística de entrada única é um sistema em que as transacções são registadas apenas num único local. Este é o tipo mais simples de escrituração contabilística, sendo frequentemente utilizado por pequenas empresas ou empresas com transacções financeiras simples.
A escrituração contabilística de entrada dupla é um sistema em que as transacções são registadas em dois locais. Este é um sistema mais complexo, e é frequentemente utilizado por empresas maiores com transacções financeiras mais complexas.
As cinco contas principais da contabilidade são:
1. contas a receber
2. Contas a Pagar
3. Inventário
4. Vendas
5. Gastos
Existem sete livros de contabilidade: Livro de caixa, Livro bancário, Livro de compras, Livro de vendas, Diário, Ledger, e Balancete. Cada livro tem um propósito diferente e regista diferentes tipos de transacções.
O Livro de Caixa é utilizado para registar todos os recibos e pagamentos em numerário. Isto inclui dinheiro recebido de clientes, dinheiro pago a fornecedores, e levantamentos e depósitos em numerário.
O Livro Bancário é utilizado para registar todas as transacções que envolvem a conta bancária da empresa. Isto inclui dinheiro recebido de clientes, dinheiro pago a fornecedores, pagamentos de empréstimos bancários, e juros ganhos na conta.
O Livro de Compras é utilizado para registar todas as compras feitas pela empresa. Isto inclui matérias-primas, produtos acabados, e serviços.
O Livro de Vendas é utilizado para registar todas as vendas efectuadas pela empresa. Isto inclui tanto as vendas a dinheiro como as vendas a crédito.
O Livro de Compras é utilizado para registar todas as transacções que não envolvem dinheiro ou o banco. Isto inclui depreciação, acréscimos e amortizações.
O Ledger é utilizado para registar todas as transacções financeiras. Isto inclui todas as transacções do Livro Caixa, Livro Bancário, Livro de Compras, Livro de Vendas, e Jornal.
O Balancete é utilizado para verificar a exactidão do Ledger. Isto inclui todas as transacções do Livro de Caixa, Livro Bancário, Livro de Compras, Livro de Vendas, e Diário.