Os inventários são componentes essenciais de qualquer empresa transformadora. São os stocks de matérias-primas, produtos inacabados e produtos acabados que são necessários para manter a produção a funcionar sem sobressaltos. Os inventários representam um investimento financeiro significativo para uma empresa transformadora e, como tal, requerem uma gestão e planeamento cuidadosos. Neste guia, exploraremos a importância dos inventários nas empresas manufactureiras, os vários tipos de inventários, e as formas como estes podem ser geridos e controlados.
Os inventários desempenham um papel estratégico em qualquer empresa de manufactura. Ao armazenar matérias-primas e bens acabados, um fabricante pode assegurar que a produção não seja perturbada por escassez de oferta. Além disso, ter um inventário de produtos acabados à mão pode permitir a uma empresa responder rapidamente às encomendas dos clientes, assegurando que a satisfação dos clientes se mantém elevada.
Embora os inventários possam ajudar a facilitar a produção e proporcionar uma vantagem competitiva, também têm um custo. O custo dos inventários pode ser dividido no custo das matérias-primas, no custo da sua armazenagem e no custo da mão-de-obra necessária para a sua gestão e seguimento. Para assegurar que os custos dos inventários se mantenham em linha com os objectivos comerciais, é importante controlá-los de perto e assegurar que sejam mantidos a um nível mínimo.
Os inventários podem ser divididos em duas categorias principais: matérias primas e produtos acabados. As matérias-primas são os componentes e fornecimentos utilizados no processo de produção, enquanto que os produtos acabados são os produtos que são produzidos e prontos para serem vendidos. Dependendo do tipo de processo de fabrico, pode também haver necessidade de rastrear os produtos intermédios que estão em processo de produção.
A gestão de inventários é o processo de monitorização e rastreio dos diferentes tipos de inventários. Isto envolve o acompanhamento da quantidade de cada artigo, o custo da sua aquisição e a localização do inventário. Isto pode ser feito manualmente ou com a ajuda de software.
Para além do rastreio do inventário, é também importante controlá-lo. Isto implica estabelecer limites para a quantidade de cada item que pode ser armazenado no inventário e assegurar que os seus níveis se mantêm dentro desses limites. Isto pode ajudar a evitar faltas de abastecimento e assegurar que a empresa não armazene mais do que o necessário.
A previsão de inventário é o processo de previsão de futuros níveis de inventário. Isto pode ajudar uma empresa a planear com antecedência e assegurar que tem em mãos a quantidade certa de stock quando este é necessário. Uma previsão adequada pode também ajudar a garantir que a empresa não exagere o stock, o que pode levar a um excesso de inventário e a custos mais elevados.
A optimização do inventário é o processo de optimização dos níveis de inventário para minimizar os custos e maximizar os lucros. Isto pode envolver a definição dos níveis certos de inventário para cada item, assegurando que o inventário é armazenado da forma mais eficiente, e utilizando a previsão de inventário para prever necessidades futuras.
Os inventários são componentes integrais de qualquer negócio de fabrico. Representam um investimento financeiro significativo, e como tal, requerem uma gestão e planeamento cuidadosos. Este guia tem explorado os vários aspectos dos inventários, incluindo o seu papel estratégico, os vários tipos de inventários, como podem ser geridos e controlados, e como podem ser optimizados para minimizar custos e maximizar lucros. Com a gestão e planeamento adequados, os inventários podem assegurar um negócio de fabrico bem sucedido e rentável.
Os inventários são importantes para as empresas manufactureiras porque são utilizados para produzir bens e serviços. Sem inventários, as empresas não seriam capazes de produzir os produtos que vendem. Os inventários permitem às empresas manter um registo dos materiais de que necessitam para produzir bens e serviços, e ajudam as empresas a planear a produção futura. Os inventários também ajudam as empresas a controlar os custos, assegurando que têm em mãos a quantidade certa de materiais para produzir bens e serviços.
Há várias razões importantes para manter o inventário:
1. para se certificar de que dispõe de matérias-primas e produtos acabados em quantidade suficiente para satisfazer a procura dos clientes.
2. Para evitar a necessidade de fazer encomendas pequenas e frequentes de fornecedores, o que pode ser dispendioso e perturbador para o seu negócio.
3. para tirar partido de descontos a granel dos fornecedores.
4. para se proteger contra a escassez de fornecedores.
5. Para ter um amortecedor em caso de problemas de produção.
6. Para tirar partido das oportunidades sazonais (por exemplo, comprar bens de Inverno no Verão, quando estão em desalfandegamento).
7. Para dar tempo para o transporte de mercadorias.
Existem três tipos de inventários utilizados pelas empresas manufactureiras: matérias-primas, trabalho em curso (WIP), e produtos acabados.
As matérias primas são os materiais não processados utilizados para fazer um produto. Podem ser compradas a fornecedores ou extraídas do ambiente natural.
Trabalho em curso (WIP) refere-se a produtos parcialmente concluídos que ainda estão a ser submetidos a processos de fabrico.
Os produtos acabados são os produtos acabados que estão prontos para serem vendidos aos clientes.