O Autofill é uma ferramenta poderosa disponível no Microsoft Word que pode ajudá-lo a poupar tempo e esforço quando se trata de digitar palavras ou frases. O preenchimento automático pode ser utilizado para introduzir rapidamente texto, números, símbolos e caracteres especiais num documento. Também pode ser utilizado para procurar rapidamente uma palavra ou frase num dicionário ou num thesaurus. Neste guia, aprenderá como configurar o Autofill em Word e como utilizá-lo da forma mais eficiente.
Antes de poder começar a utilizar o Autofill in Word, é necessário configurá-lo. O processo é simples e leva apenas alguns minutos. Primeiro, abra o Word e clique no separador Ficheiro, no canto superior esquerdo. Depois, seleccione Opções, seguido de Avançado. Desça até à secção Opções de Edição e marque a caixa ao lado do Preenchimento Automático. As suas definições de Preenchimento Automático estão agora activadas.
Autofill pode ser usado para introduzir rapidamente texto num documento. Para utilizar o preenchimento automático para texto, comece por digitar as primeiras letras da palavra ou frase que pretende introduzir. A palavra irá então sugerir automaticamente a palavra ou frase completa com base no que já digitou. Se a sugestão estiver correcta, basta premir a tecla Enter e a palavra ou frase será inserida no documento.
Além do texto, o Autofill também pode ser utilizado para introduzir rapidamente números, símbolos e caracteres especiais. Para utilizar Autofill para estes itens, comece por digitar a primeira letra do item que pretende introduzir. O Word irá então sugerir uma lista de combinações possíveis. Seleccione o item que pretende e prima Enter para o inserir no documento.
O Autofill também pode ser usado para procurar rapidamente palavras e frases num dicionário ou num thesaurus. Para utilizar o Autofill para pesquisa de dicionário ou thesaurus, comece por digitar as primeiras letras da palavra ou frase que pretende consultar. A palavra irá então sugerir possíveis combinações. Seleccione o item desejado e prima Enter para ver a definição ou lista de sinónimos.
Além de digitar palavras e frases, o Autofill também pode ser usado com atalhos de teclado para introduzir rapidamente texto, números, símbolos, e caracteres especiais num documento. Para utilizar o preenchimento automático com um atalho de teclado, prima a combinação de teclas de atalho que corresponde ao item que pretende introduzir. Por exemplo, a combinação de teclas de atalho para o sinal de percentagem é “Ctrl + Shift + 5”.
Pode personalizar o Autofill para melhor se adequar às suas necessidades. Para o fazer, abra o separador Ficheiro e seleccione Opções. Depois seleccione Autofill e clique no botão Personalizar. Pode então adicionar as suas próprias palavras e frases à lista Autofill, assim como alterar as combinações de teclas de atalho para vários itens.
Se o preenchimento automático não estiver a funcionar como esperado, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, tente reiniciar o Word. Se isso não ajudar, tente desactivar e reactivar as definições de Autofill. Se isso ainda não funcionar, tente apagar a lista Autofill e depois adicionar-lhe as suas próprias palavras e frases.
Seguindo os passos delineados neste guia, deverá agora ser capaz de configurar e utilizar o preenchimento automático no Word com facilidade. O preenchimento automático pode ajudá-lo a poupar tempo e esforço quando se trata de digitar palavras ou frases, procurar palavras num dicionário ou thesaurus, e inserir números, símbolos, e caracteres especiais num documento. Com alguns cliques simples, pode dominar o Autofill em Word e tornar-se um document writer eficiente.
Para repetir um campo de preenchimento no Word, terá de usar um controlo de conteúdo. Os controlos de conteúdo são utilizados para criar campos de preenchimento em documentos Word, e podem ser configurados para permitir aos utilizadores introduzir qualquer tipo de dados. Para repetir um campo preenchível, basta adicionar um novo controlo de conteúdo ao seu documento e configurá-lo para permitir o mesmo tipo de dados que o campo original.
Para utilizar o AutoPreenchimento, basta seleccionar as células que deseja preencher, depois clicar no botão AutoPreenchimento na barra de ferramentas. Pode também premir F5 para abrir a caixa de diálogo das opções de preenchimento automático.
Existem algumas formas diferentes de executar o Preenchimento Automático em Excel:
1. para preencher uma série de células numa linha ou coluna, seleccione as células que deseja preencher, depois clique e mantenha o botão do rato pressionado no canto inferior direito da selecção. Arraste o rato para preencher as células.
2. Para preencher as células com base numa série linear, seleccione as células que pretende preencher, depois clique no botão Preencher, no separador Home da fita. No menu pendente, seleccionar Série Linear.
3. Para preencher células com base numa série de crescimento, seleccione as células que pretende preencher, depois clique no botão Preencher, na tabulação Home da fita. No menu suspenso, seleccionar Série de Crescimento.
4. Para preencher células com base numa série de datas, seleccione as células que pretende preencher, depois clique no botão Preencher, na tabulação Home da fita. No menu suspenso, seleccionar Série de datas.
Autocompletar é uma característica que sugere possíveis correspondências para o que está a digitar num campo de texto. Autofill é uma funcionalidade que preenche automaticamente informações como o seu nome, endereço e número de cartão de crédito em formulários online.
Há algumas formas de preencher automaticamente múltiplos campos num formulário. Uma forma é utilizar um script que preenche automaticamente os campos do formulário. Outra forma é utilizar uma extensão ou plugin de preenchimento de formulários. Finalmente, pode utilizar um serviço de preenchimento de formulários baseado na web.