O Guia Prático de Periódicos de Notas Desonradas:
As notas desonradas referem-se a qualquer tipo de instrumento negociável que não seja honrado quando apresentado para pagamento. Exemplos de notas desonradas incluem cheques, rascunhos, e notas promissórias. Quando uma nota desonrada é recebida, é importante compreender o impacto potencial que isto pode ter na saúde financeira de uma empresa, bem como os passos necessários para contabilizar devidamente a nota.
Revelação é o processo de registo das transacções comerciais no livro razão geral. Quando uma nota desonrada é recebida, a empresa deve fazer um lançamento no diário para registar a transacção no livro razão. Este registo deve incluir o montante da nota desonrada, a data em que a nota foi desonrada, e uma descrição da nota.
O tratamento contabilístico das notas desonradas depende do tipo de nota recebida. Por exemplo, se um cheque ou rascunho for desonrado, o tratamento contabilístico consiste em debitar a conta a receber e creditar a conta de caixa. Se uma nota promissória for desonrada, o tratamento contabilístico consiste em debitar a conta a receber e creditar a conta de títulos a receber.
A documentação de notas desonradas é importante para as empresas para garantir a exactidão nos seus registos financeiros. Esta documentação assegura que a entrada no diário da nota desonrada é completa e exacta. Além disso, esta documentação pode fornecer informações valiosas para fins de auditoria.
Uma vez concluída a documentação para a nota desonrosa, a empresa deve criar um lançamento no diário para a transacção. Este registo deve incluir o montante da nota desonrada, a data em que a nota foi desonrada, e uma descrição da nota. Além disso, o registo deve incluir os códigos de conta apropriados para assegurar a exactidão nos registos financeiros da empresa.
A não publicação ou a não documentação adequada de notas desonradas pode criar uma série de riscos potenciais para uma empresa. Estes riscos incluem o potencial de declarações financeiras inexactas, prazos não cumpridos, e potenciais questões legais. É importante para as empresas assegurar que todas as notas desonradas sejam devidamente documentadas, a fim de evitar estes riscos potenciais.
Quando uma nota desonrada é recebida, a empresa deve identificar uma fonte de fundos para cobrir a nota. Esta fonte pode ser dinheiro, uma linha de crédito, ou outra fonte de fundos. Uma vez identificada a fonte de fundos, a empresa deve assegurar-se de que os fundos estão devidamente documentados no livro razão geral.
Para além de documentar notas desonradas, as empresas devem também assegurar-se de que dispõem de controlos internos para evitar a ocorrência de notas desonradas no futuro. Isto inclui a reconciliação das contas a receber, numerário e notas a receber numa base regular.
Finalmente, as empresas devem manter registos de todas as notas desonradas a fim de fornecer informações valiosas para fins de auditoria. Estes registos devem incluir o montante da nota, a data em que a nota foi desonrada, e uma descrição da nota. É importante manter estes registos actualizados, a fim de garantir a exactidão dos registos financeiros da empresa.
Se uma nota a receber for desonrada, o mutuário não pagou o montante exigido até à data de vencimento. O mutuante pode então tomar medidas legais para cobrar a dívida.
Uma nota promissória é um documento que esboça os termos de um empréstimo entre duas partes. A parte que pede o dinheiro emprestado (o mutuário) promete reembolsar o empréstimo à outra parte (o mutuante) de acordo com os termos da nota.
A fim de tornar pública uma nota promissória, devem ser incluídas as seguintes informações:
-A data do empréstimo
-O nome do mutuário
-O nome do mutuante
-O montante de dinheiro emprestado
-A taxa de juro (se existir)
-O plano de reembolso
Uma vez reunidas todas estas informações, estas podem ser introduzidas nos registos contabilísticos. A nota promissória será registada como um passivo no balanço e o montante do empréstimo será registado como uma dívida na declaração de rendimentos.
Normalmente, as notas a receber são contabilizadas através do registo de um débito na conta “notas a receber” e de um crédito na conta “numerário”. Quando a nota é paga na totalidade, a conta “notas a receber” é encerrada através da transferência do saldo para a conta “numerário”.