Os números da Segurança Social são um identificador único utilizado pelo governo para localizar indivíduos e as suas transacções financeiras. Estes números são tipicamente formatados com travessões para facilitar a sua leitura, no entanto, se estes travessões forem removidos, pode ser mais fácil trabalhar com estes números em Excel. Neste artigo, veremos como remover rápida e facilmente os travessões dos números da Segurança Social em Excel.
Antes de podermos começar a remover os travessões dos números da Segurança Social em Excel, é importante compreender o formato destes números. Os números da Segurança Social são compostos de nove dígitos e são tipicamente formatados da seguinte forma: xxx-xx-xx-xxxx. Os primeiros três dígitos são conhecidos como o número da área, os dois dígitos médios são conhecidos como o número do grupo, e os últimos quatro dígitos são conhecidos como o número de série. É importante ter este formato em mente quando começarmos a trabalhar com os números em Excel.
A função REPLACE em Excel pode ser utilizada para remover rápida e facilmente os traços dos números da Segurança Social. Para remover os traços, basta escrever a seguinte fórmula numa célula: =REPLACE(A1,4,1,”) Esta fórmula removerá o traço do quarto caracter na célula (neste caso, o primeiro traço). Para remover o segundo traço, terá de alterar a fórmula para: =REPLACE(A1,8,1,”)”).
Outra forma de remover os traços dos números da Segurança Social é usar a função CONCATENATE no Excel. Para o fazer, terá de escrever a seguinte fórmula numa célula: =CONCATENATE(A1,A2,A3,A4,A5) Esta fórmula combinará o conteúdo das cinco células numa só e removerá os traços.
A função SUBSTITUTO no Excel também pode ser utilizada para remover os traços dos números da Segurança Social. Para o fazer, terá de digitar a seguinte fórmula numa célula: =SUBSTITUTO(A1,”-“,”,”) Esta fórmula substituirá todas as instâncias do carácter de traço por uma cadeia vazia e removerá os traços do número da Segurança Social.
As funções FIND e MID no Excel também podem ser utilizadas para remover os traços dos números da Segurança Social. Para o fazer, terá de digitar a seguinte fórmula numa célula: =MID(A1,FIND(“-“,A1)-1,FIND(“-“,A1)+1) Esta fórmula localizará a posição do carácter de traço e depois utilizará a função MID para extrair os dígitos do número da Segurança Social.
Também é possível combinar múltiplas funções do Excel para remover rápida e facilmente os traços dos números da Segurança Social. Por exemplo, a seguinte fórmula pode ser utilizada para o conseguir: =CONCATENATE(MID(A1,FIND(“-“,A1)-1,3),MID(A1,FIND(“-“,A1)+1,2),MID(A1,FIND(“-“,A1)+3,4)) Esta fórmula utilizará as funções FIND, MID, e CONCATENATE para remover os traços do número da Segurança Social.
Uma vez usado um dos métodos acima referidos para remover os travessões dos números da Segurança Social, é importante testar os resultados para assegurar que os travessões foram removidos com sucesso. Para o fazer, pode simplesmente copiar a fórmula para uma nova célula e comparar os resultados com o número de Segurança Social original.
A remoção dos travessões dos números da Segurança Social em Excel é um processo relativamente simples e pode ser feito de algumas maneiras diferentes. Pode utilizar as funções REPLACE, CONCATENATE, SUBSTITUTE, FIND, e MID para remover rápida e facilmente os traços dos números da Segurança Social. É importante testar os resultados para garantir que os traços foram removidos com sucesso. Com este conhecimento, é possível remover facilmente os travessões dos números da Segurança Social em Excel.
Para alterar o formato de um número de Segurança Social em Excel, siga estes passos:
1. seleccione as células que contêm os números de Segurança Social.
2. Clique com o botão direito do rato na selecção e escolha Formatar Células a partir do menu de contexto.
3. na caixa de diálogo Formatar Células, seleccionar o separador Número.
4. na lista de Categorias, seleccionar Personalizado.
5. na caixa de diálogo de Tipo, introduza o seguinte código de formato: 000-00-0000.
6. Clicar OK para aplicar o formato.
No Excel, pode remover os travessões após os números usando a função Encontrar e Substituir. Para o fazer, clique no separador Home, depois clique no botão Find and Select. Na janela Localizar e Substituir, clique na tabulação Substituir. No campo Procurar o quê, digite o número com os travessões. No campo Substituir por, digite o número sem os travessões. Depois, clicar no botão Substituir tudo.
Para converter números da Segurança Social para texto em Excel, terá de usar a função TEXT. A função TEXT toma um valor e converte-o em texto, utilizando um formato especificado. Por exemplo, para converter um número de Segurança Social para texto com traços, utilizaria a seguinte fórmula: =TEXT(A1, “000-00-0000”).