Um Número de Identificação Patronal (EIN), também conhecido como Número de Identificação Fiscal Federal, é um número de nove dígitos atribuído pela Receita Federal (IRS) a empresas e organizações sem fins lucrativos para efeitos de declaração de impostos e relatórios. Um EIN é uma parte essencial da identidade da sua empresa e é necessário para que possa abrir uma conta bancária da empresa, contratar empregados e declarar impostos.
Há uma variedade de razões pelas quais poderá ter de mudar o seu nome comercial, como por exemplo, se se tiver incorporado, fundido com outra empresa ou alterado o seu modelo comercial. Independentemente do motivo, é importante actualizar a sua firma e EIN o mais cedo possível para assegurar que a sua empresa está em conformidade com os regulamentos do IRS.
Uma vez decidido mudar o seu nome comercial, terá de preencher alguns formulários e obter um novo EIN. Terá também de actualizar o seu nome comercial com o IRS e outras agências governamentais, bem como notificar os seus clientes e vendedores.
O primeiro passo para mudar o seu nome comercial é solicitar um novo EIN. Para o fazer, terá de preencher o formulário SS-4 e submetê-lo ao IRS. Uma vez recebido o seu novo EIN, poderá utilizá-lo para abrir uma conta bancária da empresa e contratar empregados.
Uma vez recebido o seu novo EIN, terá de actualizar o seu nome comercial com o IRS. Para tal, terá de preencher o formulário 8822-B e apresentá-lo ao IRS. Este formulário permitir-lhe-á actualizar o seu nome de empresa e EIN em todas as suas declarações de impostos e outros documentos.
Depois de ter actualizado o seu nome comercial e EIN com o IRS, terá de notificar outras agências governamentais. Dependendo do tipo de empresa que possui, poderá ter de apresentar documentação junto da Secretaria de Estado, do Departamento do Trabalho, da Administração da Segurança Social e outras agências.
Uma vez actualizado o seu nome comercial e EIN com o IRS e outras agências governamentais, terá de notificar os seus clientes e fornecedores. Precisará de actualizar o seu website, e-mails, facturas e quaisquer outros documentos que contenham o seu nome comercial e EIN.
É importante manter o seu nome comercial e o EIN actualizados. Deve rever os seus registos regularmente para garantir que tudo está correcto e actualizado. Isto irá ajudá-lo a evitar potenciais problemas com o IRS e outras agências governamentais.
Se mudar o nome da sua empresa, precisará de obter um novo número de identificação do empregador (EIN) junto do IRS. O seu EIN é o identificador único da sua empresa, e é utilizado para fins fiscais e outros. Pode solicitar um novo EIN online, por fax, ou por correio.
Não, o seu EIN não tem de corresponder ao nome da sua empresa. O seu EIN é o identificador único da sua empresa, e o seu nome comercial é simplesmente o nome que escolher para a sua empresa. Pode usar o nome que quiser para a sua empresa, desde que não esteja já a ser usado por outra empresa.
Sim, pode editar a sua informação de EIN. Para o fazer, inicie sessão na sua conta e clique no separador “EIN”. A partir daí, poderá editar as suas informações de EIN.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que pode variar dependendo das leis fiscais do seu país ou região. No entanto, em geral, a mudança do nome da sua empresa não deverá ter um grande impacto nos seus impostos. O principal a ter em mente é que terá de actualizar o seu registo comercial junto das autoridades competentes, e poderá também ter de actualizar o seu registo fiscal.
O endereço do IRS para onde deve enviar a alteração do nome da sua empresa depende do estado em que se encontra a sua empresa. Se a sua empresa está localizada: Alabama, Alasca, Arizona, Arkansas, Colorado, Florida, Georgia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Novo México, Carolina do Norte, Oklahoma, Oregon, Carolina do Sul, Dakota do Sul, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming, Guam, Porto Rico, ou a U.S. Virgin Islands, então deve enviar a alteração do seu nome comercial pelo correio: Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301 Se o seu negócio estiver localizado em: Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont, ou West Virginia, então deve enviar por correio a alteração do seu nome comercial para Internal Revenue Service Center Philadelphia, PA 19255 Se o seu negócio está localizado em: Internal Revenue Service Center Philadelphia, PA 19255: Califórnia, Colorado, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Dakota do Norte, Ohio, Oklahoma, Oregon, Dakota do Sul, Utah, Washington, Wisconsin, ou Wyoming, então deve enviar a alteração do seu nome comercial pelo correio para: Internal Revenue Service Center Philadelphia, PA 19255: Internal Revenue Service Center Ogden, UT 84201