O Guia Passo a Passo para configurar um vCard no Outlook
Um vCard, também conhecido como um cartão de visita virtual, é um formato de ficheiro padrão utilizado para armazenar informações de contacto e outros dados. O vCard facilita a partilha de informação de contacto com alguém através de correio electrónico, mensagem de texto, ou meios de comunicação social. É suportado pela maioria dos programas de correio electrónico, incluindo o Outlook, bem como por dispositivos móveis.
Utilizar um vCard é uma forma conveniente de partilhar as suas informações de contacto com alguém. É também muito mais eficiente do que introduzir manualmente informações de contacto, uma vez que todos os dados são armazenados num único ficheiro. Além disso, os vCards são muito fáceis de descarregar e importar para o Outlook.
Descarregar um vCard é relativamente simples. A maioria dos websites tem uma opção de descarregamento para vCards, e muitos programas de correio electrónico podem exportar contactos como vCards. Além disso, algumas aplicações de redes sociais também lhe permitem descarregar vCards.
Depois de ter descarregado um vCard, pode importá-lo para o Outlook. Para o fazer, abra Outlook e seleccione “Contactos” no menu do lado esquerdo. Depois, clique em “Importar/Exportar” e seleccione “Importar um ficheiro vCard”. Seleccione o ficheiro que descarregou e clique em “Importar”.
Depois de ter importado um vCard, pode configurar as opções de vCard no Outlook. Para o fazer, abra o Outlook e seleccione “Contactos” no menu do lado esquerdo. Depois, clicar em “Opções” e seleccionar “Opções vCard”. Aqui, pode escolher que informações estão incluídas no vCard, tais como nome, morada, número de telefone, e mais.
Uma vez configuradas as opções de vCard, pode enviar o vCard a partir do Outlook. Para o fazer, abra Outlook e seleccione “Contactos” no menu do lado esquerdo. Depois, clique no contacto para o qual deseja enviar o vCard e clique em “Enviar vCard”. O contacto receberá um e-mail com o vCard em anexo.
Se receber um vCard no Outlook, este aparecerá como um anexo na sua caixa de entrada. Para adicionar o contacto ao seu livro de endereços, basta abrir o anexo e clicar em “Importar”. Isto irá adicionar o contacto à sua agenda de endereços.
Se tiver problemas na importação ou envio de um cartão vCard, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que tem a última versão do Outlook instalada. Segundo, verifique o tamanho do ficheiro do vCard, pois o Outlook pode não ser capaz de importar ficheiros grandes. Finalmente, tente reiniciar o Outlook e importar novamente o vCard.
A instalação de um vCard no Outlook é um processo simples. Pode ser feito em poucas etapas e é uma óptima forma de armazenar e partilhar informações de contacto. Com alguns cliques, pode rápida e facilmente descarregar, importar, configurar, e enviar um vCard.
1. Abra o Outlook.
2. Clique no separador Ficheiro.
3. seleccione Opções.
4. clicar em Contactos.
5. Desça até à secção vCard e seleccione a opção para mostrar vCards no Outlook.
6. o seu vCard estará agora visível no Outlook.
Existem algumas formas de criar um vCard de contacto. Uma forma é utilizar uma ferramenta de criação de vCard, como a que está disponível em http://www.carddav.com. Outra forma é utilizar um programa de gestão de contactos que suporte a exportação de vCard, tal como a aplicação Contactos no Mac OS X. Finalmente, pode criar manualmente um ficheiro vCard utilizando um editor de texto.
O formato vCard é baseado no RFC 2426 padrão da Internet. Um vCard contém normalmente as seguintes informações:
* FN: O nome completo do indivíduo representado pelo vCard
* ORG: A organização associada ao indivíduo
* TEL;TYPE=WORK,VOICE: O número de telefone do trabalho do indivíduo
* TEL;TYPE=HOME,VOICE: O número de telefone de casa do indivíduo
* TEL;TYPE=CELL,VOICE: O número de telefone do telemóvel do indivíduo
* ADR;TYPE=WORK: O endereço de trabalho do indivíduo
* ADR;TYPE=HOME: O endereço de casa do indivíduo
* EMAIL;TYPE=WORK: O endereço de e-mail do trabalho do indivíduo
* EMAIL;TYPE=HOME: O endereço de correio electrónico do indivíduo
* URL: Website pessoal do indivíduo
* FOTO; VALOR=URL: Uma ligação URL para uma foto do indivíduo
* NOTA: Uma breve nota sobre o indivíduo
Há duas formas de partilhar um vCard no Outlook:
1. anexar o vCard a uma mensagem de correio electrónico:
Abrir uma nova mensagem de correio electrónico. Clique no botão Anexar Ficheiro. Navegue até à localização do ficheiro vCard no seu computador e seleccione-o. Clique no botão Enviar.
2. Exporte o vCard e envie-o como um ficheiro:
Abra a pasta Contactos no Outlook. Seleccione o contacto que deseja partilhar. Clique no menu File (Ficheiro). Clique em Guardar como. Navegue até ao local onde pretende guardar o ficheiro e dê-lhe um nome. Seleccione o formato vCard e clique no botão Guardar. Envie o ficheiro vCard exportado como um anexo numa mensagem de correio electrónico.
Para criar um registo de contacto para mim próprio no Outlook, abra primeiro a aplicação Outlook. Depois, clique no separador “Contactos” no painel de navegação. A seguir, clicar no botão “Novo Contacto” na barra de ferramentas. Abrirá um novo formulário de contacto. Introduza as suas informações no formulário, incluindo o seu nome, endereço de correio electrónico e número de telefone. Quando tiver terminado, clique no botão “Guardar e Fechar”.