O guia passo-a-passo de auditoria da utilização do seu telefone comercial para a máxima eficiência
O custo da utilização do telefone comercial é uma despesa frequentemente negligenciada que pode somar-se rapidamente. Se não tiver cuidado, pode ficar preso a serviços desnecessários e a sobretaxas que lhe retirarão um pedaço dos seus resultados. É por isso que é importante auditar regularmente a utilização do seu telefone de negócios.
1. compreender o seu uso actual do telefone: Uma Visão Geral
O primeiro passo para auditar a utilização do seu telefone comercial é obter uma visão geral da sua utilização actual. Dê uma vista de olhos às suas contas telefónicas actuais e veja quantas linhas está a utilizar, que serviços lhe estão a ser cobrados, e quanto está a gastar. Isto irá ajudá-lo a identificar quaisquer áreas potenciais onde possa estar a pagar em excesso.
2. identificação de potenciais sobretaxas e serviços desnecessários
Uma vez que tenha conhecimento da sua utilização actual do telefone, pode começar a identificar quaisquer áreas potenciais onde esteja a ser cobrado em excesso ou a pagar por serviços desnecessários. Isto pode incluir coisas como características adicionais que não está a utilizar, ou serviços pelos quais está a ser cobrado, mas dos quais não está a tirar partido.
3. análise das práticas de facturação da sua operadora telefónica
O passo seguinte é analisar as práticas de facturação da sua operadora telefónica. Analisar as suas facturas e ver se existem discrepâncias entre o que lhe está a ser cobrado e o que está efectivamente a utilizar. Se encontrar quaisquer discrepâncias, contacte a sua operadora telefónica e peça uma explicação.
4. compreender os planos e contratos telefónicos
É também importante compreender o seu plano e contrato telefónico. Isto ajudá-lo-á a identificar quaisquer áreas onde possa estar a poupar dinheiro, trocando de planos ou optando por um contrato diferente. É também importante compreender quaisquer taxas ou encargos que possam estar associados ao seu plano actual.
5. Optimização da utilização do seu telefone comercial existente
Uma vez que tenha uma boa compreensão do seu plano e contrato actuais, pode começar a optimizar a utilização do seu telefone comercial existente. Procure formas de reduzir os seus custos sem comprometer a qualidade do seu serviço. Isto pode incluir a limitação do número de linhas que utiliza ou a mudança para uma operadora telefónica diferente.
6. identificação de melhores opções telefónicas para a sua empresa
Para além de optimizar a utilização do seu telefone existente, deve também procurar melhores opções telefónicas para a sua empresa. Fale com diferentes operadoras telefónicas e compare as suas ofertas para encontrar a melhor opção para a sua empresa.
7. Utilização de software de auditoria telefónica
A utilização de software de auditoria telefónica pode também ajudá-lo a identificar quaisquer áreas potenciais onde esteja a pagar em excesso ou a não tirar partido dos serviços existentes. Este tipo de software pode fornecer-lhe uma análise aprofundada da sua utilização telefónica actual para o ajudar a encontrar áreas onde possa poupar dinheiro.
8. implementar as melhores práticas de gestão da utilização do telefone
Finalmente, deve também implementar as melhores práticas de gestão da utilização do telefone. Isto inclui coisas como limitar o tempo que os funcionários passam em chamadas pessoais e garantir que todos estão a utilizar os seus telefones de trabalho de forma responsável. Ao implementar estas melhores práticas, pode ajudar a garantir que as suas contas telefónicas se mantêm geríveis.
A auditoria da utilização do seu telefone comercial é um passo importante para manter os seus custos baixos e maximizar a sua eficiência. Ao compreender a sua utilização actual do telefone e ao identificar potenciais sobrecargas e serviços desnecessários, poderá poupar dinheiro e certificar-se de que está a obter o melhor valor pelo seu dinheiro.
Uma auditoria telefónica é um processo pelo qual uma empresa verifica os seus registos telefónicos para assegurar a exactidão e identificar quaisquer potenciais problemas. Isto pode ser feito manualmente ou utilizando software especializado.
A finalidade da auditoria é fornecer uma avaliação independente e objectiva das demonstrações financeiras de uma organização e de outras informações financeiras. A auditoria também pode ser utilizada para avaliar a eficácia dos controlos internos, e para fornecer recomendações de melhoria.
Existem algumas formas diferentes de categorizar as despesas de telemóveis. Uma forma é dividi-la por tipo de serviço, tais como taxas de serviço mensais, taxas de dados e taxas de roaming. Outra forma de categorizar as despesas de telemóvel é pelo tipo de dispositivo, tais como smartphones, tablets, e telefones básicos. Finalmente, também se pode categorizar as despesas de telemóveis pelo objectivo do telefone, tal como uso pessoal, uso profissional, ou ambos.
Sim, pode fazer uma despesa comercial com um telefone. Pode deduzir o custo do telefone, assim como o custo de quaisquer serviços relacionados, dos seus impostos comerciais.
Não tenho a certeza do que está a perguntar.