O Guia Passo-a-Passo para Criar e Imprimir Etiquetas de Correio no Microsoft Excel
Criar etiquetas de correio no Microsoft Excel é uma óptima forma de criar rápida e facilmente etiquetas para mailings em massa. No entanto, para as criar e imprimir correctamente, é necessário certificar-se de que a sua folha de cálculo Excel está devidamente preparada. Isto significa que terá de formatar a sua folha de cálculo para incluir a informação necessária para cada etiqueta, tal como nome, morada, e cidade, estado, e código postal.
O primeiro passo na preparação do seu documento Excel para etiquetas é adicionar toda a informação necessária. Isto incluirá o nome, morada, cidade, estado e código postal do destinatário. Terá também de acrescentar quaisquer informações adicionais que possam ser necessárias, tais como o nome de uma empresa ou departamento. Uma vez adicionada toda a informação necessária, estará pronto para passar à formatação da sua folha de cálculo.
A formatação da sua folha de Excel para imprimir etiquetas é um passo importante no processo. Terá de garantir que todas as colunas estão devidamente etiquetadas e que os dados estão devidamente alinhados. Isto ajudará a assegurar que as etiquetas são impressas correctamente e que a informação é legível.
Uma vez formatada a sua folha Excel para impressão de etiquetas, terá de inserir campos de Mail Merge. Estes campos dirão ao Microsoft Word qual a informação da folha Excel a incluir em cada etiqueta. Para o fazer, terá de seleccionar o separador Inserir a partir da fita do Microsoft Word e seleccionar a opção Campos de Mail Merge Fields.
O próximo passo no processo é ligar a sua folha Excel a um modelo de etiqueta de correio. Para o fazer, terá de seleccionar o separador Etiquetas a partir da fita do Microsoft Word. Terá então de seleccionar o tipo de etiquetas que gostaria de utilizar e clicar no botão Novo Documento. Isto abrirá uma nova janela onde poderá seleccionar a sua folha de Excel como fonte de dados.
Uma vez ligada a sua folha Excel a um modelo de etiqueta de correio, terá de finalizar a fusão de correio e imprimir as etiquetas. Para o fazer, terá de seleccionar a opção Preview Results (Pré-visualizar Resultados) a partir da barra de ferramentas Mail Merge. Isto permitir-lhe-á rever cada etiqueta e fazer quaisquer alterações necessárias. Quando estiver satisfeito com as etiquetas, pode seleccionar o botão Imprimir para imprimir as etiquetas.
Ao imprimir etiquetas a partir do Excel, há alguns problemas comuns que podem surgir. Se as suas etiquetas não estiverem a imprimir correctamente, poderá ter de ajustar as definições da impressora ou verificar a formatação da sua folha Excel. Além disso, poderá ter de ajustar o tamanho das etiquetas para garantir a sua impressão correcta.
Criar e imprimir etiquetas a partir do Excel não tem de ser uma tarefa morosa. Há algumas dicas que podem ajudar a tornar o processo mais rápido e fácil. Estas incluem a utilização de um modelo para as suas etiquetas, a criação de uma fonte de dados para as etiquetas, e a utilização de campos de fusão de correio para adicionar rapidamente a informação necessária a cada etiqueta. Ao seguir estas dicas, pode optimizar o processo de criação das etiquetas de correio e poupar tempo a longo prazo.
Há alguns passos que terá de seguir para transformar uma folha de cálculo Excel em etiquetas de correio. Primeiro, terá de abrir a sua folha de cálculo Excel e depois seleccionar os dados que pretende utilizar para as suas etiquetas. A seguir, terá de ir ao menu ‘Ficheiro’ e escolher a opção ‘Imprimir’. Na caixa de diálogo de impressão, terá de seleccionar a opção ‘Etiquetas’ e depois escolher o tipo de etiquetas que pretende utilizar. Finalmente, terá de clicar no botão ‘Imprimir’ e as suas etiquetas serão impressas.
Existem algumas formas diferentes de imprimir etiquetas a partir do Excel para a sua impressora. Uma forma é utilizar um modelo em Excel que é concebido para imprimir etiquetas. Pode encontrar estes modelos procurando por “modelos de etiquetas” na galeria de modelos do Microsoft Office.
Outra forma de imprimir etiquetas a partir do Excel é utilizar um software de impressão de etiquetas de terceiros. Este software permitir-lhe-á desenhar as suas próprias etiquetas e depois imprimi-las na sua impressora. Há muitos programas diferentes de software de impressão de etiquetas disponíveis, por isso não se esqueça de fazer alguma pesquisa para encontrar o que melhor satisfaz as suas necessidades.
Finalmente, pode também imprimir etiquetas a partir do Excel, utilizando uma fusão de correio. Este método permitir-lhe-á utilizar dados de uma folha de cálculo Excel para preencher as suas etiquetas. Pode encontrar mais informações sobre fusões de correio fazendo uma pesquisa online.
Existem algumas formas diferentes de fazer uma fusão de correio de etiquetas do Excel para Word. Uma forma é usar o Assistente de Fusão de Correio Electrónico no Word. Para o fazer, abra o Word e clique no separador Mailings. Depois clique no menu pendente Iniciar Fusão de Correio Electrónico e seleccione etiquetas.
Isto abrirá o Assistente de Fusão de Correio Electrónico. Na primeira página, seleccione o tipo de etiquetas que pretende utilizar. Depois, na segunda página, seleccione a fonte de dados que pretende utilizar para a fusão de correio. Isto pode ser uma folha de cálculo Excel ou um ficheiro CSV.
Uma vez seleccionada a fonte de dados, terá de mapear os campos de dados para as etiquetas. Para o fazer, clique no botão Campos de correspondência. Isto abrirá uma nova janela onde poderá combinar os campos de dados do Excel com as etiquetas no Word.
Uma vez que os campos tenham correspondido, pode clicar no botão Finish & Merge para completar a fusão de correio.