1. Compreender a Manutenção de Área Comum – Compreender o conceito de manutenção de área comum é o primeiro passo para a sua contabilização precisa. A manutenção de áreas comuns (CAM) é uma categoria de taxas cobradas pelos senhorios aos inquilinos para cobrir os custos operacionais de exploração de um imóvel. Inclui os custos de serviços públicos, paisagismo, manutenção e reparações. A compreensão do âmbito da CAM é crucial para a contabilidade adequada da mesma.
2. Cálculo dos custos de manutenção de áreas comuns – A contabilização exacta da manutenção de áreas comuns requer que os custos a ela associados sejam calculados com precisão. Isto inclui os custos dos serviços públicos, paisagismo, manutenção, e reparações. Além disso, o custo de mão-de-obra e materiais também deve ser tido em conta ao calcular o custo de CAM.
3. estabelecer orçamentos de manutenção de áreas comuns – Uma vez calculados os custos associados às CAM, o passo seguinte é estabelecer um orçamento para as CAM. Isto deve incluir uma repartição detalhada das despesas e um cronograma para quando é que estas devem ser pagas. Além disso, devem ser tomadas provisões para custos inesperados que possam surgir no futuro.
4. realização de auditorias de manutenção de áreas comuns – Para assegurar que a manutenção de áreas comuns está a ser devidamente contabilizada, é importante realizar auditorias ao orçamento da CAM. Isto permitirá que quaisquer discrepâncias sejam identificadas e resolvidas. Além disso, as auditorias podem ser utilizadas para identificar quaisquer áreas onde os custos de CAM possam ser reduzidos.
5. Adopção de políticas adequadas de manutenção de áreas comuns – O estabelecimento de políticas de manutenção de áreas comuns é essencial para assegurar que estas sejam devidamente contabilizadas. Estas políticas devem incluir directrizes sobre quando os custos das CAM devem ser cobrados, como devem ser calculados, e como devem ser repartidos entre os arrendatários.
6. Gestão de Contratos de Manutenção de Áreas Comuns – Quando se trata de contabilizar as CAM, uma das coisas mais importantes a considerar é a gestão dos contratos de CAM. É importante assegurar que os contratos estejam actualizados e incluam todas as disposições necessárias. Além disso, é importante assegurar que os contratos estão a ser devidamente controlados para garantir que todos os termos estão a ser seguidos.
7. Utilização de software de manutenção de áreas comuns – A utilização de software especificamente concebido para gerir a manutenção de áreas comuns pode ser muito benéfica quando se trata de contabilizar com precisão a CAM. Este software pode ser utilizado para acompanhar os custos, armazenar documentos, estabelecer orçamentos e gerir contratos.
8. implementar estratégias de manutenção de áreas comuns – Desenvolver estratégias de manutenção de áreas comuns pode ser muito benéfico quando se trata de contabilizar com precisão a CAM. Estas estratégias podem incluir o estabelecimento de um calendário para a realização de manutenção, a criação de um sistema de rastreio de custos, e o estabelecimento de políticas e procedimentos para a atribuição de custos de CAM entre os arrendatários.
Ao compreender e contabilizar com precisão a manutenção de uma área comum, os proprietários podem assegurar-se de que são capazes de gerir adequadamente os custos associados à gestão das suas propriedades. Este guia essencial para contabilizar com precisão a manutenção de áreas comuns fornece aos senhorios a informação de que necessitam para assegurar que a CAM seja correctamente gerida.
Os proprietários pagariam uma variedade de despesas quando operassem e mantivessem áreas comuns, incluindo:
-Limpeza e manutenção de áreas comuns
-Reparação e manutenção de áreas comuns
-Custos de utilidades para áreas comuns
-Seguro para áreas comuns
-Tempo e jardinagem para áreas comuns
-Segurança para áreas comuns
-Remoção de neve para áreas comuns
-Remoção de lixo para áreas comuns
COGS, ou custo dos bens vendidos, são os custos directos incorridos na produção dos bens ou serviços vendidos por uma empresa. Isto inclui o custo dos materiais utilizados, os custos de mão-de-obra incorridos, e os custos gerais de produção incorridos. O COGS total é então deduzido da receita bruta da empresa para se chegar ao seu rendimento líquido.
Para fazer uma reconciliação CAM, será necessário comparar as taxas CAM actuais com as taxas CAM orçamentadas. Isto ajudá-lo-á a determinar se existem quaisquer discrepâncias que precisem de ser resolvidas. Depois de ter revisto as taxas, terá de reconciliar quaisquer diferenças que encontre. Isto pode envolver o contacto com a empresa de gestão de propriedade para ajustar as cobranças.
A capitalização das despesas de CAM é uma questão controversa porque não existe qualquer orientação no GAAP que aborde especificamente o tratamento das despesas de CAM. Muitas empresas optam por capitalizar as despesas de CAM porque são consideradas parte do custo da propriedade. Estas despesas são depois amortizadas ao longo da vida do imóvel. Outras empresas optam por capitalizar as despesas de CAM à medida que estas são incorridas. A razão para esta abordagem é que estas despesas são consideradas despesas operacionais e não estão directamente relacionadas com a aquisição ou construção do imóvel.