Quando uma empresa é forçada a fechar, é importante fornecer aos seus empregados uma carta de referência para os ajudar a conseguir emprego noutro local. Uma carta de referência pode ser uma ferramenta inestimável para quem procura emprego, demonstrando as competências e qualidades que possuem como empregado. Compreender o objectivo da carta é o primeiro passo para escrever uma referência significativa e eficaz.
Antes de começar a escrever uma carta de referência, terá de reunir as informações necessárias para documentar devidamente as realizações e contribuições do empregado para a empresa. Isto inclui quaisquer prémios que possam ter recebido, realizações que tenham feito, marcos de projecto que tenham alcançado, e qualquer outra informação pertinente que sirva para destacar o seu desempenho.
Uma vez reunidas as informações necessárias, é tempo de começar a elaborar o conteúdo da carta. Isto inclui uma breve introdução do papel do empregado na empresa, um resumo do seu desempenho global, e uma conclusão com uma recomendação positiva. Certifique-se de incluir exemplos específicos das realizações do empregado, a fim de demonstrar eficazmente as suas competências.
Ao escrever uma carta de referência, é importante escolher um tom apropriado que transmita a informação necessária sem ser excessivamente negativo ou positivo. Uma carta de referência eficaz deve ser honesta e factual, salientando ao mesmo tempo quaisquer atributos positivos que o empregado possa possuir.
Ao escrever uma carta de referência para um funcionário que tenha sido afectado pelo encerramento de uma empresa, é importante explicar as circunstâncias do encerramento. Isto ajudará a contextualizar a situação do empregado e ajudará a garantir que a carta seja compreendida por potenciais empregadores.
Ao escrever uma carta de referência, é importante responder a quaisquer preocupações potenciais que um potencial empregador possa ter. Isto pode incluir as razões pelas quais o empregado já não está empregado na empresa, a duração do seu emprego, ou quaisquer outras questões que possam ter impacto na sua potencial contratação.
Ao escrever uma carta de referência, é importante assegurar que a carta seja devidamente formatada e assinada. Isto inclui a utilização de um formato padrão de carta de negócios, incluindo todas as informações de contacto necessárias, e a assinatura da carta com uma assinatura apropriada.
Finalmente, é importante oferecer assistência ou recursos adicionais ao empregado e ao potencial empregador. Isto pode incluir uma lista de referências profissionais, uma carteira de trabalho do empregado, ou quaisquer outros documentos ou recursos que possam ser úteis para o empregado na sua procura de emprego.
Caro [Nome do empregado],
Lamentamos informar que o seu emprego na [Nome da empresa] foi rescindido. Por favor aceite esta carta como aviso oficial da sua rescisão, efectiva [Data].
Agradecemos as contribuições que fez para a nossa empresa e desejamos-lhe o melhor nos seus esforços futuros.
Sinceramente,
[O seu nome]
[O seu título]
Uma recomendação fechada é um tipo de carta de recomendação em que o autor recomenda um candidato específico para um determinado cargo ou oportunidade. Este tipo de carta é tipicamente utilizado em situações em que o autor tem conhecimento em primeira mão das qualificações e capacidades do candidato.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que pode variar dependendo das políticas da empresa e das leis laborais do país. Contudo, em geral, as empresas podem impedir os trabalhadores de darem referências se tiverem uma razão comercial legítima para o fazer. Por exemplo, se a empresa estiver preocupada que o trabalhador possa dar informações inexactas ou enganosas, ou se a empresa quiser proteger os seus segredos comerciais ou informações confidenciais.
Quando um funcionário é despedido, é importante comunicar a decisão ao resto do pessoal de uma forma clara e concisa. É também importante ser respeitoso e profissional ao entregar as notícias. Eis um exemplo do que se poderia dizer ao pessoal quando um funcionário é despedido:
“Tomámos a difícil decisão de rescindir [nome do empregado] o contrato de trabalho com a empresa. Estamos gratos pelas contribuições de [nome do empregado] ao longo do passado [período de tempo] e desejamos-lhes o melhor nos seus esforços futuros”.
Quando é preciso dizer “não” a alguém num ambiente profissional, é importante ser claro e conciso. Não se quer deixar a pessoa a pensar se está realmente a dizer não ou se há espaço para negociação.
Algumas dicas para dizer “não” profissionalmente incluem:
– Agradecer à pessoa pela sua oferta ou proposta.
-Explique porque é que está a dizer não.
– Seja firme na sua decisão.
-Sugerja uma solução alternativa, se possível.
-Primavera novamente à pessoa pelo seu tempo e esforço.