Um sistema de controlo de inventário é um método de gestão e seguimento de inventário numa organização. É utilizado para controlar os artigos que uma empresa tem em mãos, bem como para encomendar e reabastecer artigos quando necessário. O sistema ajuda a automatizar as tarefas de controlo de inventário e ajuda a reduzir o custo do controlo de stock.
Um sistema de controlo de inventário pode proporcionar muitos benefícios a uma empresa. Pode ajudar a reduzir o custo do controlo de inventário, melhorar a eficiência e precisão, e dar visibilidade ao inventário que uma empresa tem em mãos. Além disso, um sistema de controlo de inventário pode ajudar a reduzir o risco de ruptura de stock, e melhorar a satisfação do cliente.
Existem vários princípios-chave que devem ser compreendidos a fim de utilizar eficazmente um sistema de controlo de inventário. Estes princípios incluem a compreensão da importância de dados de inventário precisos, a gestão dos níveis de inventário, e a monitorização dos níveis de inventário.
A exactidão dos dados de inventário é essencial para o funcionamento eficaz de um sistema de controlo de inventário. O sistema deve ser capaz de manter registos precisos dos artigos que estão à disposição e das quantidades de cada artigo disponível. Estes dados devem ser mantidos actualizados a fim de assegurar que o sistema está a fornecer informações precisas.
O sistema de controlo de inventário deve ser capaz de gerir os níveis de inventário, a fim de manter níveis óptimos de inventário. Isto envolve a definição de pontos de reabastecimento adequados e a compreensão dos prazos de entrega de cada artigo. O sistema deve também ser capaz de prever a procura futura, a fim de manter os níveis correctos de inventário.
Para manter os níveis correctos de existências, o sistema de controlo de existências deve ser capaz de monitorizar os níveis de existências em tempo real. Isto significa que o sistema deve ser capaz de acompanhar os níveis de stock actuais, bem como quaisquer alterações na procura de itens específicos.
Os sistemas de controlo de inventário também podem ser utilizados para automatizar certos processos, tais como a encomenda e o reabastecimento de artigos. A automatização destes processos pode ajudar a melhorar a eficiência e precisão, bem como a reduzir os custos associados ao controlo de stocks.
Finalmente, os sistemas de controlo de inventário podem ser integrados com outros sistemas, tais como sistemas de contabilidade ou de gestão de relações com clientes. Isto pode dar visibilidade adicional ao desempenho do sistema de controlo de inventário, e ajudar a assegurar que o sistema está a funcionar de forma óptima.
Existem três objectivos principais de controlo de inventário:
1. assegurar que o nível correcto de inventário é mantido: Isto é importante para evitar a ruptura de stock, o que pode levar à perda de vendas e clientes insatisfeitos.
2. Minimizar o custo de manter o inventário: Isto é importante porque o inventário custa dinheiro para armazenar e manter.
3. para optimizar os níveis de stock: Isto é importante para assegurar que o inventário esteja disponível quando necessário, ao mesmo tempo que se minimiza o custo de manutenção de inventário.
Os elementos chave do controlo de inventário são:
1) Saber o que se tem em stock: Um sistema eficaz de controlo de inventário permitir-lhe-á saber exactamente o que tem em stock a todo o momento. Esta informação pode ser utilizada para tomar decisões informadas sobre níveis de reordenamento, mistura de produtos, e outros aspectos do seu negócio.
2) Seguimento dos níveis de inventário: Um bom sistema de controlo de inventário irá também rastrear os níveis de inventário ao longo do tempo. Esta informação pode ser utilizada para identificar tendências e padrões sazonais.
3) Gestão dos níveis de inventário: Um sistema eficaz de controlo de inventário ajudá-lo-á a gerir os níveis de inventário, para que tenha sempre à mão a quantidade certa de stock. Isto pode ajudá-lo a evitar a ruptura de stock e o excesso de inventário.
4) previsão das necessidades futuras de inventário: Um bom sistema de controlo de inventário também o pode ajudar a prever as necessidades futuras de inventário. Esta informação pode ser utilizada para planear as necessidades futuras de produção e para se certificar de que tem os fornecimentos necessários à mão.
Existem quatro tipos principais de controlo de inventário:
1. Controlo de inventário FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair): Com este método, o inventário que é recebido primeiro é também o primeiro a ser utilizado ou vendido. Isto assegura que o inventário é sempre fresco e reduz a probabilidade de estrago.
2. Controlo de inventário por último, primeiro a entrar, primeiro a sair (LIFO): Com este método, o inventário que é recebido pela última vez é o primeiro a ser utilizado ou vendido. Este é frequentemente utilizado quando o inventário tem um curto prazo de validade ou quando existe o risco de obsolescência.
3. controlo de inventário médio ponderado: Com este método, o custo médio de todo o inventário à disposição é utilizado para avaliar o inventário. Isto é frequentemente utilizado quando existe uma mistura de inventário antigo e novo.
4. controlo de inventário Just-in-time (JIT): Com este método, o inventário só é encomendado e recebido quando necessário. Isto minimiza a quantidade de inventário disponível e reduz o risco de obsolescência.
O controlo de inventário é o processo de acompanhar os itens do seu inventário, e assegurar que tem os níveis correctos de stock à mão para satisfazer a procura dos clientes. Existem vários métodos diferentes que podem ser utilizados para controlar o inventário, incluindo gestão de inventário just-in-time, análise ABC, e utilização de software de controlo de inventário.