O orçamento é a pedra angular do controlo financeiro de qualquer gestor. É uma ferramenta que fornece um plano organizado para a utilização eficiente e eficaz dos recursos. Um orçamento é um plano financeiro que delineia as receitas e despesas esperadas de uma empresa ao longo de um determinado período de tempo. Um orçamento proporciona ao gestor uma compreensão clara dos objectivos financeiros da organização e dos recursos necessários para atingir esses objectivos. Também serve de guia para a atribuição de fundos a várias áreas da organização, e pode ser utilizado para assegurar que os fundos estão a ser utilizados de forma apropriada e eficiente.
Um orçamento é um instrumento essencial para o estabelecimento de objectivos financeiros. Permite ao gestor planear o futuro e avaliar a situação financeira actual da empresa. O orçamento deve reflectir os objectivos da organização e os recursos necessários para atingir esses objectivos. Deve também considerar as necessidades da organização e os recursos disponíveis para responder a essas necessidades. Ao estabelecer objectivos financeiros, o gestor pode criar um orçamento que será eficaz para ajudar a organização a alcançar os seus objectivos financeiros.
Um orçamento também proporciona ao gestor a capacidade de atribuir recursos de forma eficaz. Ao atribuir recursos às áreas mais importantes da organização, o gestor pode assegurar que os recursos sejam utilizados de forma apropriada e eficiente. Isto ajudará a assegurar que a organização seja capaz de cumprir os seus objectivos financeiros. O orçamento pode também ajudar o gestor a identificar áreas onde os fundos poderiam ser melhor alocados, ou áreas onde recursos adicionais possam ser necessários.
Um orçamento é também uma ferramenta útil para monitorizar o desempenho. Ao monitorizar o orçamento, o gestor pode identificar áreas onde o desempenho é deficiente e tomar medidas correctivas. Isto pode ajudar o gestor a assegurar que a organização está a cumprir os seus objectivos financeiros. O orçamento também pode ser utilizado para monitorizar o progresso dos objectivos financeiros da organização ao longo do tempo, permitindo ao gestor fazer os ajustamentos necessários.
O orçamento também pode ser utilizado como ferramenta para avaliar o progresso. Ao comparar resultados reais com resultados planeados, o gestor pode avaliar a eficácia do orçamento e fazer ajustamentos conforme necessário. Isto pode ajudar o gestor a identificar áreas onde recursos adicionais podem ser necessários, ou onde os fundos podem ser melhor atribuídos.
Um orçamento também pode ser utilizado para manter o controlo financeiro na organização. Ao monitorizar o orçamento, o gestor pode identificar áreas onde os fundos estão a ser mal utilizados ou onde os recursos não estão a ser utilizados eficientemente. Isto pode ajudar o gestor a assegurar que a organização está a utilizar os seus recursos da forma mais eficaz possível.
Um orçamento também pode ser ajustado ao longo do tempo para reflectir as mudanças na situação financeira da organização. medida que os objectivos financeiros da organização mudam, o orçamento pode ser ajustado de modo a reflectir os novos objectivos. Isto permite ao gestor assegurar que a organização está a utilizar os seus recursos da forma mais eficaz possível.
A orçamentação é um instrumento essencial para os gestores utilizarem a fim de manterem o controlo financeiro dentro das suas organizações. Um orçamento pode proporcionar ao gestor uma compreensão clara dos objectivos financeiros da organização, e dos recursos necessários para atingir esses objectivos. Também proporciona ao gestor a capacidade de atribuir recursos de forma eficaz e controlar o desempenho. Finalmente, um orçamento pode ser utilizado para avaliar o progresso e fazer ajustamentos conforme necessário.