O reencaminhamento de e-mails em filtros Gmail pode ajudar a racionalizar a sua caixa de entrada e garantir que e-mails importantes são enviados para as pessoas certas. Neste guia, vamos levá-lo através dos passos para a criação de filtros Gmail para reencaminhar as mensagens de correio electrónico enviadas.
Antes de começar a configurar os filtros Gmail para reencaminhar e-mails enviados, é importante compreender o básico de como funcionam os filtros Gmail. Um filtro do Gmail é um conjunto de regras que pode utilizar para gerir os e-mails recebidos. Pode criar filtros para eliminar, reencaminhar ou rotular automaticamente as mensagens de correio electrónico com base num determinado critério.
Agora que compreende como funcionam os filtros Gmail, vamos rever os passos para criar um filtro para reencaminhar e-mails enviados. Primeiro, abra a sua conta Gmail e clique no ícone da engrenagem no canto superior direito da página. A partir daí, seleccione “Configurações” e depois clique no separador “Filtros e Endereços Bloqueados”.
Uma vez no separador “Filtros e endereços bloqueados”, clique em “Criar um novo filtro” e introduza os critérios para o filtro. Este é o critério que o Gmail utilizará para decidir que e-mails devem ser reencaminhados. Por exemplo, poderá criar um filtro para reencaminhar e-mails de um determinado remetente, ou e-mails com uma determinada linha de assunto.
Uma vez estabelecido o critério para o seu filtro, é altura de escolher o destino para os seus e-mails reencaminhados. Na caixa “Encaminhar para”, introduza o endereço de e-mail para onde deseja que os e-mails sejam enviados. Pode também escolher manter uma cópia das mensagens de correio electrónico reencaminhadas na sua própria caixa de entrada.
Uma vez escolhido o destino dos seus e-mails reencaminhados, pode também configurar outras opções para o seu filtro. Isto inclui opções como aplicar automaticamente etiquetas aos e-mails que satisfazem os critérios, ou eliminar e-mails em vez de os reencaminhar.
Uma vez configurado o seu filtro, é uma boa ideia testá-lo para ter a certeza de que está a funcionar correctamente. Para o fazer, basta enviar um e-mail de teste que satisfaça os critérios do seu filtro. Se o e-mail de teste for encaminhado para o endereço certo, então o seu filtro está a funcionar correctamente.
Depois de ter testado o seu filtro e este estar a funcionar correctamente, pode gerir os seus filtros clicando no separador “Filtros” no menu Definições. Aqui, pode editar ou apagar filtros existentes, ou criar novos filtros.
A configuração de filtros Gmail para reencaminhar e-mails enviados é uma óptima forma de simplificar a sua caixa de entrada e assegurar que e-mails importantes são enviados às pessoas certas. Neste guia, passamos em revista os passos para configurar um filtro Gmail para reencaminhar e-mails enviados, incluindo a configuração dos critérios para o seu filtro, a escolha do destino dos seus e-mails, a configuração de outras opções para o seu filtro, e o teste do seu filtro.
Existem algumas formas diferentes de encaminhar uma mensagem de correio electrónico com outro filtro. Uma maneira é criar um novo filtro no seu cliente de e-mail que reencaminha todas as mensagens do remetente original para o novo endereço. Outra forma é utilizar um serviço de reencaminhamento como o Forwardemail.net. Este serviço permite-lhe criar um novo endereço de correio electrónico que encaminha todas as mensagens que lhe são enviadas para outro endereço.
Existem algumas formas diferentes de reencaminhar apenas certos e-mails no Gmail. Uma forma é criar um filtro. Para o fazer, clique na seta para baixo na barra de pesquisa, depois clique em Criar filtro com esta pesquisa. A partir daí, pode escolher que critérios pretende utilizar para filtrar os seus e-mails, tais como remetente, assunto, ou palavras-chave. Uma vez seleccionados os seus critérios, clique em Criar filtro. Outra forma de encaminhar apenas certos e-mails é utilizar a funcionalidade de encaminhamento integrada no Gmail. Para o fazer, clique no ícone do equipamento no canto superior direito, depois clique em Definições. Na página Definições, clique no separador Reencaminhamento e POP/IMAP. Em Forwarding, clique em Add a forwarding address (Adicionar endereço de reencaminhamento). Introduza o endereço de e-mail para o qual pretende reencaminhar as suas mensagens, depois clique em Next. Na página seguinte, clicar em Continuar. Finalmente, em Encaminhamento, seleccione a caixa de verificação Encaminhar uma cópia do correio recebido. Também pode escolher manter uma cópia das mensagens de correio electrónico reencaminhadas na caixa de entrada do seu Gmail, seleccionando a caixa de verificação Deixar uma cópia das mensagens reencaminhadas na caixa de entrada.
Ao filtrar mensagens no Gmail, pode optar por ter certos tipos de mensagens enviadas para uma pasta específica, ou pode optar por tê-las eliminadas automaticamente. Também pode optar por ter certos tipos de mensagens marcadas como spam, ou pode optar por tê-las reencaminhadas para outro endereço de correio electrónico.
Para reencaminhar uma mensagem de correio electrónico sem a inserção de threading no Gmail, basta abrir o correio electrónico que deseja reencaminhar e clicar no botão “Encaminhar”. No campo “Para”, introduza o endereço de e-mail da pessoa para a qual deseja reencaminhar o e-mail. Pode também acrescentar uma nota no campo “Mensagem”, se desejar. Quando tiver terminado, clique no botão “Enviar”.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor maneira de filtrar e-mails variará dependendo das necessidades específicas da sua organização. No entanto, algumas dicas sobre como criar filtros de correio electrónico eficazes podem incluir:
Identificar quais as mensagens de correio electrónico mais importantes e que precisam de ser entregues primeiro
-estabelecer prioridades para diferentes tipos de mensagens de correio electrónico
-criar regras para arquivar ou apagar automaticamente certos tipos de mensagens de correio electrónico
-utilizar palavras-chave ou outros critérios para identificar que mensagens de correio electrónico devem ser entregues
-criar filtros para enviar certos tipos de mensagens de correio electrónico a pessoas ou departamentos específicos