Separar texto de números no Excel é uma habilidade importante a ter quando se lida com dados. Pode ajudá-lo a organizar dados, criar novos cálculos, e muito mais. Neste artigo, discutiremos como separar eficazmente o texto dos números em Excel. Cobriremos o básico, algumas dicas úteis, e ferramentas que pode utilizar para tornar o processo mais suave.
O primeiro passo para separar texto de números em Excel é identificar o que é o quê. O Excel pode ajudá-lo a fazer isto. Tudo o que tem de fazer é seleccionar os dados e olhar para o separador Home na Fita. Verá uma opção para formatar as células. Clique nisto e depois seleccione a tabulação Número. Isto dir-lhe-á se os seus dados são números ou texto.
Quando souber o que é o quê, pode utilizar a ferramenta Texto para Colunas para separar o texto dos números. Para o fazer, seleccione os dados e depois vá para o separador Dados. Clique na opção Texto para Colunas e depois seleccione Delimitado. Ser-lhe-á então pedido para seleccionar os delimitadores que pretende utilizar. Pode escolher entre espaços, vírgulas, separadores, ou outros delimitadores. Depois de o ter feito, pode seleccionar o formato de dados da coluna para o seu texto e números.
Outra forma de separar texto de números no Excel é utilizar as funções PESQUISA e REPLACE. Isto pode ser útil se tiver muitos dados para separar. Para usar isto, seleccione os dados e depois vá para o separador Home e clique na opção Find and Select. Escolha a opção Substituir e depois digite o texto ou número que pretende encontrar e substituir.
A função FILTER é outra ferramenta útil para separar texto de números. Para a utilizar, seleccione os dados e depois vá para o separador Dados e clique na opção Filtrar. Isto dar-lhe-á a capacidade de filtrar os seus dados com base em texto ou número. Isto pode ser muito útil se tiver uma grande quantidade de dados para separar.
A função SORT é mais uma forma de separar texto de números. Para usar isto, seleccione os dados e depois vá para o separador Dados e clique na opção Ordenar. Isto permitir-lhe-á ordenar os seus dados por ordem alfabética ou numérica. Também pode optar por ordenar por critérios como a cor.
As funções DIREITA, ESQUERDA, e MID são óptimas ferramentas para separar texto de números no Excel. Para usar isto, seleccione os dados e depois vá para a tabulação Fórmulas e clique na opção Texto. Poderá então utilizar as funções DIREITA, ESQUERDA, e MID para extrair o texto ou número dos dados.
A função VLOOKUP é outra grande ferramenta para separar texto de números em Excel. Para usar isto, seleccionar os dados e depois ir para o separador Fórmulas e clicar na opção Lookup & Reference. Poderá então usar a função VLOOKUP para procurar um valor específico nos seus dados e depois devolver o texto ou número associado a esse valor.
Separar texto de números em Excel pode ser uma tarefa assustadora, mas com as ferramentas e conhecimentos certos é possível. Discutimos como identificar texto e números, a ferramenta Texto para Colunas, as funções PESQUISA e SUBSTITUIÇÃO, a função FILTRO, a função GORTE, as funções DIREITA, ESQUERDA, e MÉDIA, e a função VLOOOKUP. Todas estas ferramentas podem ajudar a tornar o processo de separação de texto de números em Excel mais fácil e mais eficiente.
Existem algumas formas diferentes de separar números de dados em Excel. Uma forma é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Para o fazer, seleccione as células que pretende separar, depois vá ao separador Dados e clique em Texto para Colunas. No Assistente Converter Texto em Colunas, seleccione a opção Delimitada e clique em Seguinte. Depois, seleccione o carácter que pretende utilizar como delimitador e clique em Finish (Concluir).
Outra forma de separar os números dos dados no Excel é utilizar a função Encontrar e Substituir. Para o fazer, seleccione as células que pretende separar, depois vá ao separador Home e clique em Find and Select. Na caixa de diálogo Localizar e Seleccionar, clique em Substituir. No campo Encontrar o quê, introduza o carácter que pretende utilizar como delimitador. No campo Substituir por, introduza um espaço. Em seguida, clicar em Substituir tudo.
Para separar texto de números em folhas, pode utilizar a função Texto para Colunas. Para o fazer, siga estes passos:
1. seleccione as células que pretende separar.
2. No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Texto para Colunas.
3. no assistente Converter Texto em Colunas, seleccione Delimitado, e depois clique em Seguinte.
4. na secção Delimitadores, seleccione o delimitador que pretende utilizar para separar o texto. Por exemplo, pode usar um espaço, uma vírgula, ou um separador.
5. Clique em Finish (Terminar).
Se tiver uma célula que contenha texto e números, pode usar a função Texto para Colunas para dividir a célula em duas colunas. Primeiro, seleccione a célula que pretende dividir. Depois, vá para o separador Dados na fita e clique em Texto para Colunas. No assistente Converter Texto em Colunas, seleccione Delimitado como o formato de dados Coluna e clique em Seguinte. Na página seguinte, seleccione a opção Outra na secção Delimitada e escreva um espaço na caixa ao lado. Em seguida, clique em Finish (Terminar).