O Microsoft Word tem uma vasta gama de características e ferramentas que o podem ajudar a criar e organizar os seus documentos. Uma destas características é a caixa de verificação. As caixas de verificação são óptimas para criar documentos interactivos, tais como formulários e inquéritos. Neste artigo, vamos fornecer um guia completo para trabalhar com caixas de verificação no Microsoft Word.
Adicionar caixas de verificação ao seu documento é bastante fácil. Pode encontrar a ferramenta de caixas de verificação no separador Inserir da Fita. Basta clicar no ícone da caixa de verificação, e depois clicar e arrastar para desenhar a caixa de verificação no seu documento.
Uma vez adicionada uma caixa de verificação ao seu documento, pode editá-la. Pode alterar o tamanho, cor e outras propriedades da caixa de verificação, clicando com o botão direito do rato sobre ela e seleccionando a caixa de verificação Formatar. Pode também adicionar texto ou uma imagem à caixa de verificação clicando nela e digitando ou inserindo uma imagem.
Atribuição de caixas de verificação a macros
Pode atribuir uma macro a uma caixa de verificação para que quando o utilizador clicar na caixa de verificação, uma macro específica seja executada. Para atribuir uma macro a uma caixa de verificação, clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione Atribuir Macro. Em seguida, seleccione a macro que pretende atribuir.
Também pode criar caixas de verificação personalizadas para os seus documentos. Para o fazer, pode utilizar a Barra de Ferramentas de Formulários. Clique no ícone da Barra de Ferramentas de Formulários no separador Ver da Fita. Em seguida, clique no botão Campo de Campo da Caixa de Ferramentas de Formulários e desenhe a caixa de verificação no seu documento.
Também pode adicionar caixas de verificação às tabelas no Microsoft Word. Para o fazer, clique na célula da tabela onde deseja adicionar a caixa de verificação, e depois clique no ícone da caixa de verificação na Barra de Ferramentas de Formulários. Pode então arrastar a caixa de verificação para o tamanho desejado.
As caixas de verificação também são úteis para a introdução de dados. Pode utilizar caixas de verificação para introduzir rapidamente dados numa tabela ou folha de cálculo. Para o fazer, basta clicar na caixa de verificação e depois introduzir os dados.
Também é possível agrupar caixas de verificação para que actuem como uma só. Isto pode ser útil para a criação de formulários ou inquéritos. Para agrupar caixas de verificação, seleccione todas as caixas de verificação que deseja agrupar, clique com o botão direito do rato sobre a selecção, e depois seleccione Agrupar.
Finalmente, pode imprimir documentos com caixas de verificação. Para o fazer, certifique-se de que as caixas de verificação estão visíveis na pré-visualização da impressão, clicando no botão Pré-visualizar Impressão, no separador Ficheiro. Depois, clique no botão Imprimir para imprimir o documento.
Para editar uma caixa de verificação no Word, primeiro clique na caixa de verificação. Depois, clique no botão “Editar” que aparece. A partir daqui, pode alterar o tamanho, posição, e outros atributos da caixa de verificação.
Podem existir algumas razões pelas quais as caixas de verificação não estão a funcionar no Word. Pode ser porque a funcionalidade das caixas de verificação não está activada no Word, ou pode ser porque o documento em que está a trabalhar não é compatível com as caixas de verificação. Para activar a funcionalidade de caixa de verificação no Word, vá para o separador Ficheiro e clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Comprovar. Sob as opções AutoCorrect, seleccione a caixa de verificação Substituir Texto à medida que escreve.
Se a funcionalidade da caixa de verificação estiver activada e ainda tiver problemas, poderá ser porque o documento em que está a trabalhar não é compatível com as caixas de verificação. Para corrigir isto, abra o documento no Modo de Compatibilidade. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro e clique em Abrir. Na caixa de diálogo Abrir, clique na seta para baixo ao lado do botão Abrir, e depois clique em Abrir em Modo de Compatibilidade.
Para criar um formulário preenchível no Word com uma caixa de verificação, terá de usar o separador Desenvolvedor. Para o fazer, vá ao separador Ficheiro e seleccione Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, seleccione Personalizar Fita. Na lista Personalizar Fita, seleccione Programador e clique em OK.
Agora que o separador Programador está visível, vá para o separador Programador e clique na caixa de verificação Controlo de Conteúdo no grupo Controlos. Isto irá inserir uma caixa de verificação no seu documento.
Para tornar a caixa de verificação preenchível, clique em Propriedades no grupo de Controlos. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo da Caixa de Verificação, seleccione a marca de verificação no campo Estado por defeito e clique em OK.
Agora, quando clicar na caixa de verificação, esta será assinalada. Pode também clicar na marca de verificação no campo Estado por defeito para ligar e desligar a caixa de verificação.
Para codificar uma marca de verificação no Word, terá de utilizar a fonte Wingdings. Para o fazer, primeiro realce o texto onde pretende inserir a marca de verificação. Depois, seleccione a fonte Wingdings a partir do menu pendente na secção Fontes do separador Home. Uma vez seleccionada a fonte Wingdings, premir a tecla correspondente no teclado para o símbolo de marca de verificação.
Para inserir uma caixa de verificação dinâmica no Word, terá primeiro de inserir um controlo da caixa de verificação a partir do separador “Developer”. Para o fazer, clique no separador “Developer”, depois clique em “Insert” (Inserir) no grupo “Controls” (Controlos). No menu pendente, seleccione “Caixa de verificação” para inserir um controlo de caixa de verificação.
Uma vez inserido o controlo da caixa de verificação, pode clicar com o botão direito do rato e seleccionar “Propriedades” para abrir a caixa de diálogo “Propriedades da Caixa de Verificação”. No campo “Valor”, pode introduzir um valor que será dinamicamente atribuído à caixa de verificação quando o documento for aberto. Por exemplo, pode introduzir “TRUE” ou “FALSE” para que a caixa de verificação seja marcada ou desmarcada por defeito.
Também pode utilizar o botão “Calcular” para inserir uma fórmula que calculará dinamicamente o valor da caixa de verificação. Por exemplo, pode inserir uma fórmula como “=TRUE()” para que a caixa de verificação esteja sempre assinalada, ou “=FALSE()” para que esteja sempre desmarcada.