A indústria de viagens é uma indústria altamente regulamentada e a Airline Reporting Corporation (ARC) é a principal fonte para a liquidação de transacções de bilhetes de avião. Como resultado, os agentes de viagens devem obter um número de acreditação ARC para acederem ao sistema seguro de liquidação de ARC. O processo de obtenção de um número acreditado de ARC é um processo em várias etapas e exige que o requerente demonstre conhecimento da indústria de viagens e da sua capacidade para cumprir os requisitos de ARC.
O primeiro passo para obter um número acreditado de ARC é a candidatura. O candidato deve preencher uma candidatura, que pode ser encontrada no website do ARC, e apresentá-la juntamente com os documentos necessários. Os documentos requeridos incluem o passaporte do candidato, carta de condução, carta comercial, e outros documentos relevantes, tais como declarações financeiras e prova de seguro.
O processo de candidatura exige que o candidato forneça extensa documentação para demonstrar a sua capacidade de cumprir com os requisitos do ARC. Isto inclui o fornecimento de prova de seguro comercial, demonstrações financeiras, e outra documentação para demonstrar a conformidade com os regulamentos ARC.
Uma vez que o candidato tenha preenchido a candidatura e fornecido toda a documentação necessária, a candidatura deve ser submetida ao ARC para processamento. A candidatura deve ser submetida com uma taxa de processamento de $50. Uma vez submetida, o candidato será notificado do estado da sua candidatura e receberá um número de confirmação.
Uma vez aprovada a candidatura, o candidato deve cumprir todos os requisitos do ARC. Isto inclui o cumprimento do sistema de liquidação do ARC, a apresentação de relatórios financeiros mensais, e o pagamento de todas as taxas aplicáveis. O requerente deve também cumprir o código de conduta do ARC e evitar quaisquer violações das regras e regulamentos.
Uma vez que o requerente tenha cumprido todos os requisitos de ARC, receberá uma autorização para aceder ao sistema de liquidação de ARC. Esta autorização permitirá ao candidato aceder ao sistema seguro de liquidação de ARC e processar bilhetes de avião.
O candidato deve manter a sua acreditação ARC cumprindo todos os requisitos ARC, preenchendo relatórios financeiros mensais, e pagando todas as taxas aplicáveis. O requerente deve também fornecer informações precisas e atempadas ao ARC e evitar quaisquer violações das regras e regulamentos.
Com um número acreditado de ARC, o candidato terá acesso ao sistema seguro de liquidação de ARC e poderá processar bilhetes de avião. O candidato poderá também construir relações com companhias aéreas e outros fornecedores e aceder a tarifas mais baixas para serviços de emissão de bilhetes. Além disso, a acreditação ARC dará credibilidade ao candidato e demonstrará aos clientes que o candidato é uma agência de viagens legítima e acreditada.