O Microsoft Word tem uma funcionalidade de eliminação automática que pode ser irritante para os utilizadores. Esta funcionalidade é activada quando se atinge o backspace ou a tecla apagar, fazendo com que o Word apague o texto imediatamente antes do cursor. Embora isto possa ser útil para se livrar rapidamente de erros de digitação ou palavras desnecessárias, também pode ser um incómodo se estiver a tentar fazer edições ou mover o texto de um lado para o outro. Felizmente, existem algumas formas de mitigar esta função de eliminação automática.
Uma forma de mitigar a funcionalidade de eliminação automática do Microsoft Word é desactivar a funcionalidade AutoCorrect. Esta funcionalidade pode ser encontrada sob o separador Ficheiro, seleccionando Opções e depois Comprovar. Uma vez na janela de Comprovação, pode desmarcar a caixa junto a “Substituir texto à medida que escreve” para desligar a função AutoCorrect. Isto impedirá que o Word apague automaticamente o texto à medida que digita.
Outra forma de mitigar a função de eliminação automática do Microsoft Word é modificar o atalho de teclado. Isto pode ser feito indo para o separador Ficheiro, seleccionando Opções, e depois Personalizar Fita. Sob a janela Personalizar Fita, pode seleccionar o separador Atalhos de Teclado e depois alterar a combinação de teclas para o comando “Backspace”. Isto irá alterar o atalho do teclado que activa a função de eliminação automática, o que pode ajudar a reduzir a quantidade de texto que é eliminado inadvertidamente.
O botão de desfazer é uma excelente ferramenta para mitigar a funcionalidade de eliminação automática do Microsoft Word. Ao premir o botão de desfazer, é possível reverter rapidamente quaisquer apagamentos não intencionais. Isto é especialmente útil se já tiver carregado na tecla backspace ou apagar e se tiver apercebido de que cometeu um erro.
O menu de clique direito é outra grande ferramenta para mitigar a função de eliminação automática do Microsoft Word. Clicando com o botão direito em qualquer texto, pode aceder a uma variedade de opções, tais como a capacidade de cortar, copiar e colar. Isto dá-lhe a flexibilidade de mover o texto sem se preocupar com a sua eliminação inadvertida.
As setas de navegação também podem ser utilizadas para mitigar a funcionalidade de eliminação automática do Microsoft Word. Ao utilizar as setas para mover o cursor de um lado para o outro, pode evitar a eliminação acidental de texto. Isto é especialmente útil se estiver a tentar fazer edições ou mover o texto sem o apagar.
A ferramenta Select é uma excelente forma de mitigar a funcionalidade de eliminação automática do Microsoft Word. Ao seleccionar o texto que pretende mover ou editar, pode evitar apagá-lo inadvertidamente. Isto é especialmente útil se estiver a fazer edições ou a mover o texto e não quiser que nenhum dele seja apagado.
A Área de Transferência é outra grande ferramenta para mitigar a funcionalidade de eliminação automática do Microsoft Word. Ao utilizar a área de transferência, pode copiar e colar texto sem se preocupar com a sua eliminação inadvertida. Isto é especialmente útil quando se está a fazer edições ou a mover texto e se pretende evitar a eliminação de qualquer um deles.
Ao compreender a funcionalidade de eliminação automática do Microsoft Word e ao utilizar algumas das ferramentas acima mencionadas, pode mitigar com sucesso a funcionalidade de eliminação automática e tirar o máximo partido da sua experiência com o Microsoft Word.