Introdução ao Microsoft Word para formatação de uma carta comercial
O Microsoft Word é um dos programas de processamento de texto mais utilizados para escrever cartas comerciais profissionais. O programa tem uma variedade de ferramentas e características que permitem aos utilizadores formatar os seus documentos de forma rápida e fácil. Este artigo fornecerá uma visão geral dos conceitos básicos da utilização do Microsoft Word para formatar uma carta de negócios.
O primeiro passo na formatação de uma carta de negócios no Microsoft Word é criar um novo documento. Para o fazer, abra o programa e clique no separador “Novo” para abrir a galeria de modelos. A partir daqui, seleccione o modelo “Carta” para criar um documento padrão de carta de negócios. Uma vez o documento aberto, seleccione o separador “Page Layout” para ajustar as margens, o tamanho da fonte e o tamanho do papel.
Criação do título de uma carta comercial
O título de uma carta comercial deve incluir o endereço do remetente, a data, e o endereço do destinatário. Para criar este cabeçalho no Microsoft Word, seleccionar o separador “Inserir” e seleccionar a opção “Cabeçalho”. Isto abrirá uma nova janela onde poderá introduzir o endereço do remetente, a data, e o endereço do destinatário. Uma vez inseridas todas as informações, o cabeçalho está completo.
Escrever o corpo de uma carta comercial
O corpo de uma carta comercial deve incluir a introdução, o corpo principal, e a conclusão. Para começar a escrever o corpo da carta, seleccione o separador “Home” e escreva a introdução. Este deve ser um pequeno parágrafo que introduza o remetente e a finalidade da carta. A seguir, digite o corpo principal da carta, que deve incluir quaisquer informações e argumentos relevantes. Finalmente, digite a conclusão, que deve incluir um convite para uma resposta ou um apelo à acção.
Inserir o Encerramento de uma carta de negócios
Uma vez concluído o corpo da carta, o passo seguinte é inserir o encerramento. Para o fazer, seleccione o separador “Inserir” e seleccione “Encerramento” a partir do menu pendente. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar o fecho apropriado para a carta de negócios. Uma vez seleccionado o fecho, este será inserido no final da carta.
Adicionar uma assinatura profissional a uma carta de negócios
O passo seguinte é adicionar uma assinatura profissional à carta de negócios. Para o fazer, seleccionar o separador “Inserir” e seleccionar a opção “Linha de Assinatura”. Isto abrirá uma janela que lhe permitirá inserir uma linha de assinatura com o nome e título do remetente. Uma vez inserida a linha de assinatura, o remetente deverá assinar a carta na caixa de assinatura.
Escolha de uma fonte apropriada para uma carta comercial
A fonte utilizada numa carta comercial deve ser profissional e de fácil leitura. Para escolher a fonte apropriada para uma carta de negócios no Microsoft Word, seleccione o separador “Home” e seleccione o menu suspenso “Font”. Isto abrirá uma janela onde poderá escolher entre uma variedade de tipos de letra. Uma vez escolhida a fonte, a carta está pronta para ser impressa.
Finalização e impressão de uma carta comercial
Uma vez concluída, a carta comercial está pronta para ser impressa. Para imprimir a carta, seleccione o separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir” a partir do menu pendente. Isto abrirá uma janela onde poderá escolher o tamanho de papel apropriado e o número de cópias a imprimir. Uma vez escolhidas as definições, seleccionar o botão “Imprimir” para imprimir a carta.
O Guia Completo de Formatação de uma Carta Empresarial Profissional com o Microsoft Word é uma visão geral dos princípios básicos da utilização do Microsoft Word para formatar uma carta empresarial. Este artigo cobre tópicos como a criação do documento, a criação do cabeçalho, a escrita do corpo, a inserção do fecho, a adição de uma assinatura, a escolha de uma fonte apropriada, e a impressão da carta. Seguir estas etapas ajudará a garantir que a carta comercial seja correctamente formatada e com aspecto profissional.
Os três formatos de uma carta de negócios são o formato de bloco, formato de bloco modificado, e formato de semi-bloco.
Os cinco formatos de carta de negócios são o formato bloco completo, bloco modificado, semi-bloco, simplificado, e informal. Cada formato tem o seu próprio conjunto de regras e convenções que ditam a colocação do endereço do remetente, data, endereço do destinatário, saudação, corpo, e fecho.
Uma carta comercial profissional deve ser formatada com um cabeçalho que inclua a data, o nome e endereço do destinatário, e o nome e endereço do remetente. A carta deve ser espaçada um por um, com um espaço entre cada parágrafo. A saudação deve ser seguida de dois pontos, e o corpo da carta deve ser recuado. A carta deve ser terminada com um fecho de cortesia e a assinatura do remetente.
A melhor fonte para uma carta comercial é Times New Roman, porque é uma fonte clássica serif que é fácil de ler. É também uma fonte amplamente utilizada, pelo que será familiar aos seus destinatários.