Um organograma é uma representação visual da força de trabalho e da hierarquia de uma empresa. Mostra a relação entre os diferentes papéis e como todos eles se encaixam na estrutura geral. Compreender as noções básicas dos organogramas pode ajudar a desenhar um organograma eficaz e atraente que será útil para todos na empresa.
Os organogramas podem ser criados utilizando uma variedade de programas de software, incluindo Microsoft Visio e Lucidchart. A escolha do software certo para o seu organigrama irá garantir que possui todas as características e ferramentas necessárias para criar um organigrama com aspecto profissional.
Antes de começar a criar o organigrama, é importante compreender a hierarquia da empresa. Conhecer as funções, relações de relato e outras informações sobre a empresa ajudá-lo-á a criar um organigrama que reflicta com precisão a estrutura da empresa.
Ao criar um organigrama, é importante incluir toda a informação necessária. Isto inclui títulos de emprego, nomes, e informação de contacto. Além disso, deve incluir qualquer informação adicional que ajude a tornar o organigrama mais útil, tais como descrições de funções, relações de comunicação, e muito mais.
A criação de um organigrama que pareça atraente e profissional ajudará a garantir a sua utilização e apreciação. Considerar a utilização de codificação por cores, diferentes tamanhos de fontes, formas, e outros elementos de desenho para tornar o organigrama mais apelativo visualmente.
Ao criar um organigrama, é importante certificar-se de que é fácil de compreender. Utilizar linguagem simples e clara, e fornecer descrições claras e concisas de cada função e da sua relação com outras funções.
Os organigramas podem tornar-se rapidamente desactualizados. É importante rever e actualizar regularmente o organigrama para assegurar que reflecte com precisão a estrutura actual da empresa.
Os organogramas podem ser utilizados para melhorar a comunicação entre empregados e departamentos. Utilizar o organigrama como referência para ajudar os empregados a compreender melhor quem devem contactar para determinadas tarefas e para melhorar a comunicação entre departamentos.
Existem quatro tipos de organigramas: funcionais, divisionários, matriciais e planos.
Os organogramas funcionais são o tipo mais comum de organograma. Mostram a relação entre diferentes funções dentro de uma organização, tais como marketing, vendas, contabilidade, e serviço ao cliente.
Os organogramas divisionais mostram a relação entre diferentes divisões dentro de uma organização, tais como diferentes regiões geográficas ou linhas de produtos.
Os organogramas matrizes mostram a relação entre as diferentes funções e divisões dentro de uma organização. São frequentemente utilizados em organizações que têm muito trabalho baseado em projectos.
Os organogramas planos são o tipo mais simples de organograma. Mostram a relação entre as diferentes funções e divisões dentro de uma organização, mas não mostram a hierarquia da organização.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de personalizar um organigrama varia consoante a organização específica e as suas necessidades. No entanto, algumas dicas sobre como personalizar um organigrama incluem:
-Identificar as posições-chave dentro da organização e determinar quem irá ocupar cada função.
-Criar uma hierarquia que reflicta a cadeia de comando dentro da organização.
-Incluindo qualquer informação departamental relevante, tal como os nomes dos membros chave da equipa ou as divisões.
-Tendo a certeza que a tabela é fácil de compreender e visualmente apelativa.
-Actualizar o gráfico regularmente à medida que a organização cresce e muda.
Existem vários programas gratuitos que pode utilizar para fazer um organigrama. Algumas opções populares incluem Microsoft PowerPoint, Google Slides, e Prezi. Cada programa tem o seu próprio conjunto de características e capacidades, pelo que irá querer escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.
Sim, a Microsoft tem uma ferramenta de organograma. A ferramenta é chamada “Microsoft Office Visio”.
Existem muitos tipos de organogramas, mas o tipo mais popular é o organograma funcional. Este tipo de organograma organiza a empresa por departamento, sendo cada departamento chefiado por um gestor ou executivo. Este tipo de organigrama é popular porque ajuda a assegurar que cada departamento está a trabalhar para os mesmos fins e objectivos.