O Outlook oferece uma forma fácil de assinar digitalmente os seus e-mails. As assinaturas digitais são uma forma de verificar que uma mensagem ou documento teve origem no remetente declarado e não foi alterado em trânsito. Ao activar as assinaturas digitais no Outlook, pode ter a certeza de que as mensagens que está a enviar são seguras.
A utilização de assinaturas digitais tem muitas vantagens. Proporcionam uma camada extra de segurança aos seus e-mails, asseguram que os seus e-mails não são adulterados, e ajudam a proteger a sua identidade online. As assinaturas digitais também fornecem uma forma de provar que as suas mensagens de correio electrónico são autênticas e inalteradas, o que ajuda a aumentar a sua credibilidade junto do destinatário das mensagens de correio electrónico.
Existem dois tipos de assinaturas digitais que pode utilizar no Outlook. O primeiro é uma Assinatura Digital Baseada em Certificado, que é uma assinatura digital emitida por uma autoridade certificadora e que é utilizada para autenticar a identidade do remetente e para proteger a integridade da mensagem. O segundo tipo é uma Assinatura Digital Auto-assinada, que é uma assinatura digital criada pelo remetente e que é utilizada para autenticar a identidade do remetente e para proteger a integridade da mensagem.
Antes de poder utilizar assinaturas digitais no Outlook, é necessário assegurar-se de que dispõe das configurações de segurança necessárias. Isto inclui a criação e configuração da autoridade do certificado, a configuração das definições de encriptação, e a definição das opções de assinatura.
Uma vez que tenha as configurações de segurança necessárias, pode começar a utilizar as assinaturas digitais no Outlook. Para o fazer, é necessário criar um perfil de certificado, seleccionar o tipo de assinatura digital, e seleccionar o certificado a utilizar.
Por vezes, pode ser necessário desactivar as assinaturas digitais no Outlook. Desactivar as assinaturas digitais pode ajudar a melhorar o desempenho do Outlook, reduzir o tamanho dos seus e-mails, e reduzir o risco de e-mails maliciosos serem enviados.
Para desactivar as assinaturas digitais no Outlook, é necessário ir ao Centro de Confiança no Outlook e seleccionar a opção ‘Assinaturas Digitais’. Uma vez seleccionada a opção ‘Assinaturas Digitais’, poderá desmarcar as caixas para a Assinatura Digital Baseada em Certificados e a Assinatura Digital Auto-assinada.
Se encontrar quaisquer problemas com assinaturas digitais no Outlook, poderá ter de resolver o problema. O primeiro passo é verificar se as suas definições de segurança estão correctamente configuradas e se os certificados necessários estão em vigor. Se o problema persistir, poderá ter de contactar o apoio da Microsoft para obter mais assistência.
1. Abra o Outlook e clique em File.
2. Seleccione Opções e depois clique em Trust Center.
3. Clique no separador Segurança de E-Mail.
4. sob a secção de assinatura de mensagens, clique na caixa de verificação ao lado de Adicionar assinatura digital a todas as mensagens enviadas.
5. Clicar em OK para guardar as alterações.
Existem algumas formas diferentes de desligar a assinatura no Office 365. A primeira maneira é ir para o separador Ficheiro, clicar em Opções, e depois clicar no separador Correio. Em Compor mensagens, clique em Assinaturas. Na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, clique na assinatura que pretende desactivar, e depois clique em Remover.
Outra forma de desligar a assinatura no Office 365 é ir para o separador Ficheiro, clicar em Opções, e depois clicar no separador Correio Electrónico. Em Message format, clique na assinatura que pretende desactivar, e depois clique em Remove.
Também pode desligar a assinatura no Office 365 indo ao separador Ficheiro, clicar em Opções, e depois clicar no separador Centro de Confiança. Em Microsoft Outlook Trust Center, clique em Trust Center Settings. Na caixa de diálogo do Centro de Confiança, clique em Segurança de E-mail. Em Segurança para mensagens assinadas e encriptadas, limpe a caixa de verificação Adicionar assinaturas às mensagens enviadas.
1. Prima a tecla Windows + R para abrir a caixa de diálogo Executar.
2. Digite gpedit.msc e prima Enter.
3. Navegar para Configuração do Computador > Modelos Administrativos > Componentes do Windows > Windows Defender SmartScreen.
4. duplo clique na política Desligar SmartScreen.
5. seleccione Deficiente e clique OK.
As definições da assinatura do Outlook estão localizadas no separador Ficheiro, em Opções. A partir daqui, pode criar, editar, e apagar assinaturas para as suas mensagens de correio electrónico.
Se não tiver a certeza se a sua assinatura digital está activada, pode verificar abrindo as definições do seu navegador. Na maioria dos browsers, pode aceder às definições clicando no ícone do menu no canto superior direito da janela. Uma vez abertas as definições, procure uma secção com o título “Assinaturas digitais”. Se vir uma opção para activar ou desactivar as assinaturas digitais, então o seu navegador suporta esta funcionalidade. Se não vir qualquer menção a assinaturas digitais, então o seu browser não suporta esta funcionalidade.