O Guia Completo para Adicionar Organizadores a Eventos do Facebook
Os Eventos do Facebook são uma óptima forma de organizar e manter um registo dos próximos eventos. Para garantir que tudo corre bem, pode querer adicionar um ou mais organizadores ao evento. Um organizador de eventos é alguém que é responsável pela gestão, promoção e organização do evento. Como organizador, poderá atribuir funções, gerir configurações de eventos, e atribuir permissões.
Antes de poder adicionar quaisquer organizadores ao seu evento, terá de configurar o evento. Para o fazer, terá de introduzir o nome do evento, data, hora, local, e quaisquer outros detalhes que queira incluir. Depois de introduzir todas as informações necessárias, poderá guardar o evento e passar a convidar os organizadores.
Depois de ter preparado o evento, terá de convidar os seus organizadores. Para o fazer, terá de navegar para a página do Evento e clicar no botão “Invite”. A partir daqui, pode pesquisar os organizadores e seleccioná-los a partir da lista. Uma vez seleccionados todos os organizadores, pode clicar no botão “Enviar Convite” para lhes enviar um convite.
Depois de ter convidado todos os organizadores, terá de lhes atribuir funções. Os papéis que pode atribuir incluem Anfitrião do Evento, Co-Anfitrião, e Convidado. Cada papel tem o seu próprio conjunto de permissões que permitem ao organizador aceder e gerir diferentes aspectos do evento. Por exemplo, o Anfitrião do Evento tem o mais alto nível de permissões e pode editar os detalhes do evento e convidar outros organizadores.
Para além da atribuição de funções, também pode conceder determinadas permissões a organizadores específicos. Por exemplo, pode dar a um Co-Anfitrião a possibilidade de convidar convidados ou a um Convidado a possibilidade de colocar comentários na página do evento. Para atribuir estas permissões, terá de navegar para a página “Editar Evento” e clicar no separador “Gerir Permissões”. A partir daqui, pode seleccionar os organizadores específicos a quem deseja dar permissões.
Ao configurar o seu evento, terá de escolher as definições de privacidade do evento. As definições de privacidade disponíveis incluem Público, Amigos dos Convidados, Apenas Convidados, e Privado. Dependendo das definições de privacidade, alguns organizadores podem ter acesso limitado ao evento. Por exemplo, se o evento estiver definido para “Apenas Convidar”, então apenas o anfitrião do evento e os Co-Anfitriões poderão convidar convidados.
Se estiver a gerir um evento com múltiplos organizadores, é importante manter um registo de quem é responsável por quê. Pode fazê-lo atribuindo tarefas a cada organizador e estabelecendo prazos. Isto ajudará a assegurar que todos estejam na mesma página e que nada caia nas fendas. Além disso, é uma boa ideia realizar reuniões regulares com os organizadores para garantir que todos estão no bom caminho.
Por vezes, podem surgir problemas na gestão dos organizadores. As questões comuns incluem os organizadores que não recebem convites, que não podem aceder às definições dos eventos, e que não podem convidar convidados. Se encontrar algum destes problemas, deve contactar directamente o organizador para tentar resolver o problema. Se não conseguir resolver o problema por si próprio, pode também contactar o apoio do Facebook para assistência.
Existem algumas razões pelas quais poderá não conseguir adicionar um co-apresentador ao seu evento no Facebook. Primeiro, certifique-se de que é um administrador do evento. Se não for um administrador, não poderá adicionar co-apresentadores. Segundo, verifique se o evento já atingiu o seu número máximo de co-apresentadores. Cada evento pode ter um máximo de 50 co-apresentadores. Finalmente, certifique-se de que a pessoa que está a tentar adicionar como co-apresentador ainda não foi convidada para o evento.
Sim, pode convidar membros não pertencentes a um grupo para um evento do Facebook. Para o fazer, vá à página do evento e clique no botão “Invite”. A partir daí, pode introduzir o nome ou endereço de correio electrónico da pessoa que deseja convidar.
Há algumas formas de gerir uma lista de convidados num evento do Facebook. A primeira forma é adicionar manualmente pessoas ao evento, digitando os seus nomes ou seleccionando-as da sua lista de amigos do Facebook. Também pode adicionar pessoas ao evento, convidando-as para o evento a partir do seu perfil pessoal no Facebook ou a partir da própria página do evento.
Se desejar ser mais organizado, pode criar uma lista de convidados separada para o evento numa folha de cálculo ou num documento Word. Em seguida, pode adicionar pessoas à lista à medida que as convida e manter um registo de quem respondeu aos seus convites. Isto pode ser útil se quiser ter a certeza de não convidar mais pessoas do que as que o seu evento pode acomodar.
Também pode utilizar uma aplicação de terceiros para gerir a sua lista de convidados. Há algumas aplicações diferentes disponíveis, mas todas elas funcionam essencialmente da mesma forma. Pode adicionar pessoas à aplicação e depois manter um registo das suas respostas aos seus convites. Esta pode ser uma forma conveniente de gerir uma grande lista de convidados, mas não é necessária se convidar apenas algumas pessoas para o evento.