A introdução de facturas de reembolso de empregados no QuickBooks é uma parte essencial da contabilidade e da escrituração contabilística. Este artigo irá guiá-lo através dos passos necessários para assegurar que os seus empregados são devidamente reembolsados.
Ao introduzir o reembolso no QuickBooks, é importante compreender os diferentes tipos de reembolso que podem ser processados. Isto inclui o reembolso de despesas, quilometragem, e outros tipos de reembolso.
Antes de introduzir um reembolso no QuickBooks, é importante preparar-se recolhendo toda a informação necessária. Isto inclui nomes de funcionários, montantes de reembolso, e qualquer outra informação relevante.
Para processar reembolsos em QuickBooks, é necessário primeiro criar itens para cada tipo de reembolso. Isto envolve a atribuição de uma conta para cada tipo de reembolso e a introdução da informação no plano de contas.
Uma vez criados os itens de reembolso, pode então começar a introduzir as facturas de reembolso. Isto implica seleccionar o item de reembolso apropriado, introduzir o nome do funcionário e introduzir o montante do reembolso.
Uma vez introduzidas as facturas de reembolso nos QuickBooks, estas devem então ser apresentadas às partes apropriadas. Isto inclui a apresentação das facturas aos funcionários, bem como ao departamento de contabilidade ou finanças da empresa.
Uma vez que as facturas de reembolso tenham sido submetidas, devem então ser processadas em QuickBooks. Isto implica introduzir as informações de pagamento, verificar se o pagamento está correcto, e depois introduzir o pagamento no QuickBooks.
Ao introduzir o reembolso no QuickBooks, é importante estar ciente dos problemas comuns que podem surgir. Isto inclui informações de pagamento incorrectas, pagamentos em duplicado e montantes de reembolso incorrectos. Este artigo fornece dicas sobre como resolver estes problemas e assegurar que os reembolsos são processados correctamente.
Se estiver a registar uma transacção reembolsada no QuickBooks, terá primeiro de criar uma conta para o reembolso. Para o fazer, vá ao menu Empresa e seleccione Plano de Contas. Clique no botão Novo e seleccione Outro activo corrente no menu pendente Tipo de Conta. Introduza um nome para a conta e clique no botão Guardar e Fechar.
Uma vez criada a conta, pode registar o reembolso indo ao menu Banco e seleccionando Efectuar Depósitos. No menu suspenso Depósito Para, seleccione a conta que criou para o reembolso. Introduza o montante do reembolso na coluna Montante e clique no botão Guardar e Fechar.
No QuickBooks, pode facturar para reembolso, criando um item e adicionando-o a uma factura. Para o fazer, vá primeiro para a lista de Itens e clique em Novo. Depois, seleccione o tipo de item Reembolso e introduza a informação relevante. Após guardar o item, pode adicioná-lo a uma factura, clicando no botão Adicionar Item e seleccionando o item da lista.
Existem algumas formas diferentes de categorizar as despesas reembolsadas. Uma forma é categorizá-las pelo tipo de despesa. Por exemplo, pode ter uma categoria para despesas de viagem, outra para alimentação e entretenimento, e outra para despesas diversas. Outra forma de categorizar as despesas reembolsadas é por parte da pessoa ou departamento que incorreu na despesa. Por exemplo, poderia ter uma categoria para cada funcionário ou departamento. Finalmente, poderia também categorizar as despesas reembolsadas até à data em que foram incorridas. Por exemplo, poderia ter uma categoria para as despesas incorridas no mês, trimestre ou ano corrente.
Sim, o reembolso do funcionário é uma despesa de folha de pagamento. Isto porque os reembolsos são considerados como uma forma de compensação, e como tal, estão sujeitos a impostos sobre a folha de pagamentos. Além disso, os reembolsos são geralmente pagos através da folha de pagamento, pelo que são tipicamente incluídos na despesa com folha de pagamento.
A resposta a esta pergunta depende da situação específica e da política da empresa. Geralmente, o reembolso dos empregados é uma despesa que é incorrida pela empresa a fim de reembolsar os empregados por despesas relacionadas com as empresas. Isto pode incluir despesas de viagem, refeições de negócios, e outros custos semelhantes. A empresa terá normalmente um orçamento para o reembolso dos empregados, e as despesas serão registadas nos registos financeiros da empresa.