Inventory Charts são ferramentas utilizadas para documentar e armazenar o número de artigos de um dado inventário. Fornecem uma visão geral dos bens num formato de fácil leitura, permitindo uma rápida avaliação do stock. São cruciais para que as empresas possam acompanhar com precisão o seu inventário, uma vez que pode ser difícil manter o controlo de todas as mercadorias numa grande loja ou armazém.
Antes de criar um gráfico do inventário, é importante recolher primeiro a informação necessária. Isto inclui o nome do artigo, quantidade, preço de custo, e qualquer outra informação que possa ser relevante. Ter esta informação pronta antes de criar o gráfico tornará o processo muito mais fácil.
Uma vez reunidas as informações necessárias, é altura de criar o gráfico. Isto implica decidir sobre o tipo de gráfico que melhor se adapta às necessidades do negócio, bem como o layout do gráfico e as colunas nele contidas.
Uma vez o gráfico pronto, é altura de introduzir os dados. Isto envolve a introdução do nome do item, quantidade e preço de custo nas suas respectivas colunas. É importante verificar novamente os dados para detectar eventuais erros antes de os guardar.
Organizar o gráfico é um passo fundamental para assegurar a precisão e eficiência na sua utilização. Isto inclui a organização dos itens em ordem alfabética, usando um sistema de codificação por cores para diferenciar itens, e quaisquer outros métodos organizacionais que possam ser úteis.
Os gráficos de inventário devem ser actualizados frequentemente para garantir a exactidão. Isto inclui adicionar novos itens ao gráfico e manter um registo da quantidade e do custo dos itens existentes. É importante actualizar regularmente o gráfico para assegurar que o inventário se mantém exacto.
Uma vez estabelecido e actualizado o gráfico, este pode ser utilizado para rastrear o inventário. Isto implica manter um registo do número de artigos comprados e vendidos, bem como a quantidade de stock restante no inventário.
A auditoria do gráfico é um passo importante para assegurar a exactidão. Isto envolve verificar a exactidão dos dados e assegurar que todos os artigos do inventário são contabilizados.
Uma vez que o gráfico tenha sido criado, actualizado e auditado, pode ser utilizado. Isto pode incluir o seguimento dos níveis de inventário, a geração de relatórios, e quaisquer outras tarefas que exijam uma visão geral exacta do inventário.
Criar um gráfico de inventário preciso e abrangente é uma tarefa importante para qualquer empresa. Requer a recolha da informação necessária, a criação do gráfico, a introdução dos dados, a organização do gráfico, a sua actualização regular, o acompanhamento do inventário, a auditoria do mesmo e, finalmente, a sua utilização. Ao seguir estas etapas, as empresas podem assegurar que os seus gráficos de inventário são precisos e úteis.
Existem algumas maneiras diferentes de fazer uma lista de inventário simples. Uma maneira é criar uma folha de cálculo num programa como o Microsoft Excel ou Google Sheets. Pode também usar uma caneta e papel para criar uma lista.
Se estiver a utilizar uma folha de cálculo, vai querer criar colunas para os diferentes pedaços de informação que deseja acompanhar. Isto pode incluir o nome do artigo, quantidade, preço, e assim por diante. Poderá então introduzir a informação relevante para cada item na coluna apropriada.
Se estiver a utilizar caneta e papel, poderá criar uma lista simplesmente anotando a informação para cada item numa linha separada. Poderá querer utilizar um caderno de notas ou papel para que todas as informações do seu inventário estejam no mesmo local.
Qualquer que seja o método escolhido, é importante actualizar regularmente a sua lista de inventário, para que esta permaneça exacta.
Para criar uma folha de inventário no Word, terá primeiro de criar uma tabela com o número apropriado de colunas e linhas. Na primeira coluna, vai querer listar todos os itens do seu inventário, e na segunda coluna, vai querer listar as quantidades de cada item. Pode adicionar colunas adicionais para mais informações, tais como descrições de itens ou preços.
Uma vez que tenha a sua mesa preparada, pode adicionar margens e sombreados para que pareça mais profissional. Para o fazer, seleccione a tabela inteira, depois vá ao separador Home e clique no botão Border. A partir daí, pode escolher o estilo, a cor e a largura da borda que desejar. Para adicionar sombreado, clique no botão Sombreado e escolha a cor e o padrão que deseja.
Sim, o Excel tem um modelo de inventário. Isto pode ser encontrado indo a Ficheiro > Novo > Inventário.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que o melhor programa de controlo de inventário para um negócio variará dependendo das necessidades e requisitos específicos desse negócio. No entanto, alguns programas populares de seguimento de inventário incluem QuickBooks, Fishbowl, e InFlow.
A forma mais fácil de rastrear o inventário é utilizar um software de gestão de inventário. Este tipo de software permitir-lhe-á seguir os seus níveis de inventário, bem como as suas vendas e compras. Também pode configurar alertas para que saiba quando os seus níveis de inventário estão baixos.