Introdução aos tipos de ficheiros PPS
PPS, ou PowerPoint Show, os ficheiros são versões do formato de apresentação do Microsoft PowerPoint que são configurados para abrir directamente no modo slide show. São semelhantes aos ficheiros PPT, mas em vez de serem abertos na visualização normal de edição do PowerPoint, abrem no modo de visualização. Isto pode ser benéfico para as apresentações, uma vez que os espectadores não poderão aceder aos elementos de desenho ou editar o conteúdo.
Compreender as Diferentes Formas de Abrir Ficheiros PPS em Macs
Os utilizadores de Mac têm várias opções diferentes quando se trata de abrir ficheiros PPS nas suas máquinas. Embora os Macs não suportem nativamente ficheiros PPS, existem alguns métodos disponíveis para abrir os ficheiros, incluindo as aplicações Preview e Quick Look, e software de terceiros.
Explorando a extensão de ficheiros PPS
Antes de tentar abrir ficheiros PPS, os utilizadores devem certificar-se de que o ficheiro é de facto um ficheiro PPS. Embora estes ficheiros utilizem a mesma extensão que os ficheiros PPT, não são a mesma coisa. Os ficheiros PPT são editáveis, enquanto que os ficheiros PPS não são.
Descarregar o software apropriado para abrir ficheiros PPS em Macs
Se o ficheiro for um verdadeiro ficheiro PPS, o passo seguinte é descarregar o software apropriado para abrir o ficheiro. Isto pode ser feito através das aplicações Preview ou Quick Look, ou de um software de terceiros, como o Microsoft PowerPoint para Mac.
Localização de ficheiros PPS no seu Mac
Uma vez descarregado o software apropriado, o utilizador deve localizar os ficheiros PPS. Os Macs vêm com um navegador de ficheiros PPS incorporado, que pode ser utilizado para localizar o ficheiro.
A aplicação Preview é a forma mais comum de abrir ficheiros PPS em Macs. É uma aplicação integrada que está disponível em todos os Macs. O utilizador pode simplesmente fazer duplo clique no ficheiro para o abrir na janela de pré-visualização.
Abrir ficheiros PPS em Macs usando o Quick Look
A aplicação Quick Look é outra aplicação incorporada que pode ser usada para abrir ficheiros PPS. É semelhante à Preview, mas oferece uma visão mais simplificada do ficheiro. O utilizador pode simplesmente premir a barra de espaço para abrir o ficheiro na janela Quick Look.
Abrir ficheiros PPS em Macs com software de terceiros
Se o utilizador não quiser utilizar as aplicações incorporadas, há uma variedade de programas de software de terceiros disponíveis para abrir ficheiros PPS em Macs. O Microsoft PowerPoint para Mac é o mais comum, mas também há outras opções disponíveis.
Dicas de resolução de problemas para abrir ficheiros PPS em Macs
Se o utilizador estiver a ter dificuldades em abrir ficheiros PPS no seu Mac, existem algumas dicas de resolução de problemas a seguir. A questão mais comum é que o utilizador não tem o software correcto instalado. O utilizador deve certificar-se de que está a utilizar o software apropriado para o seu Mac, e que o ficheiro é um verdadeiro ficheiro PPS. Se o ficheiro ainda não estiver aberto, o utilizador deve verificar as permissões do ficheiro, uma vez que alguns ficheiros podem estar bloqueados.
Existem algumas razões pelas quais poderá não conseguir abrir uma apresentação em PowerPoint no seu Mac. Uma razão pode ser que o ficheiro esteja corrompido ou danificado. Outra razão poderia ser que o ficheiro foi criado numa versão mais recente do PowerPoint do que a que tem instalada no seu Mac. Finalmente, é também possível que o ficheiro tenha sido criado utilizando um programa de software de apresentação diferente, como o Keynote. Em qualquer caso, se não conseguir abrir uma apresentação PowerPoint no seu Mac, a sua melhor aposta seria tentar abri-la num programa diferente, como o Keynote, ou contactar a pessoa que criou a apresentação para ver se ela lhe pode enviar uma versão compatível.
Existem algumas formas diferentes de converter um ficheiro PPS para PPT. Uma maneira é utilizar uma ferramenta de conversão de ficheiros, como o FileZigZag ou Zamzar. Estas ferramentas permitir-lhe-ão converter o seu ficheiro PPS para um ficheiro PPT, que pode depois ser aberto no Microsoft PowerPoint.
Outra forma de converter um ficheiro PPS em PPT é abrir o ficheiro no Microsoft PowerPoint. Para o fazer, abra o Microsoft PowerPoint e clique em “File”, depois em “Open”. Na caixa de diálogo “Abrir”, seleccionar a opção “Todos os ficheiros (*.*)” no menu pendente. Isto permitir-lhe-á ver todos os tipos de ficheiros, incluindo ficheiros PPS. Seleccione o seu ficheiro PPS e clique em “Abrir”. O seu ficheiro será agora aberto no Microsoft PowerPoint e pode ser guardado como um ficheiro PPT.
Há duas maneiras de abrir um ficheiro PPS no modo de edição:
1. Clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro PPS e seleccione “Abrir Com”. Seleccione “Microsoft PowerPoint” a partir da lista de programas.
2. Abra o Microsoft PowerPoint e seleccione “Ficheiro” > “Abrir”. Na caixa de diálogo “Abrir”, seleccionar “All Files (*.*)” a partir do menu pendente “Files of type”. Localize e seleccione o ficheiro PPS que pretende abrir.
Existem alguns programas que podem abrir ficheiros PPS, incluindo Microsoft PowerPoint, Kingsoft Presentation, e OpenOffice Impress. Os ficheiros PPS são essencialmente ficheiros PowerPoint que foram guardados num formato diferente, por isso qualquer programa que possa abrir ficheiros PowerPoint deverá ser capaz de abrir também ficheiros PPS.