Rastreio de inventário é o processo de gestão de artigos ao longo de toda a cadeia de abastecimento. Este processo envolve o acompanhamento dos materiais, mercadorias e produtos necessários para gerir um negócio, desde o momento em que entram nas instalações até ao momento em que são vendidos ao cliente. Isto permite às empresas vigiarem de perto o seu inventário, assegurando que os artigos certos estão no local certo e no momento certo.
O rastreio de inventário pode oferecer uma série de benefícios às empresas. Pode ajudá-las a reduzir custos, limitando a quantidade de stock que precisam de manter à mão, bem como aumentar a eficiência e a satisfação do cliente, assegurando que o produto certo está disponível quando é necessário. Além disso, pode ajudar as empresas a manter um melhor controlo dos seus níveis de inventário e a identificar quaisquer potenciais problemas na cadeia de abastecimento.
Existem vários métodos diferentes que as empresas podem utilizar para rastrear o seu inventário. Estes incluem o rastreio manual, que envolve a anotação de todas as transacções de inventário num livro razão; o rastreio automático, que utiliza software para rastrear os níveis de inventário; e o rastreio RFID, que utiliza etiquetas de identificação por radiofrequência para identificar a localização e o estado dos artigos na cadeia de abastecimento.
Ao implementar o rastreio de inventário, as empresas devem primeiro determinar que tipo de método de rastreio de inventário necessitam. Isto é normalmente baseado na dimensão do negócio, nos tipos de produtos que estão a vender, e na complexidade da sua cadeia de abastecimento. Depois de decidir sobre um método, as empresas precisam de criar sistemas e processos para assegurar que o inventário é exacto e actualizado.
O rastreio manual é um método simples e directo de rastreio do inventário. Isto envolve a anotação de todas as transacções de inventário numa folha de cálculo, e depois a sua introdução manual numa folha de cálculo ou outro sistema de rastreio. Este método pode ser utilizado para pequenas empresas que têm necessidades relativamente simples de rastreamento de inventário.
O rastreio automatizado é um método mais avançado de rastreio de inventários. Isto envolve a utilização de software para controlar os níveis de inventário e actualizar automaticamente o sistema quando os artigos são adicionados ou removidos. Este método é mais adequado para empresas maiores com cadeias de abastecimento complexas.
O rastreamento de identificação por radiofrequência (RFID) é um método sofisticado de rastreamento de inventário. As etiquetas RFID são colocadas nos artigos de inventário e são utilizadas para identificar a sua localização e estado na cadeia de abastecimento. Este método é popular para empresas que vendem artigos perecíveis, pois ajuda-as a manter o registo das datas de validade e a assegurar que todos os artigos são frescos quando vendidos.
O rastreio por código de barras é outro tipo de rastreio automatizado que utiliza um sistema de códigos de barras para identificar e rastrear os artigos de inventário. Este método é popular para as empresas que vendem produtos com um grande número de SKUs, uma vez que as ajuda a identificar e localizar rapidamente os artigos na cadeia de abastecimento.
Uma vez que as empresas tenham implementado um sistema de seguimento de inventário, devem certificar-se de que este está a ser utilizado correctamente. Isto significa verificar regularmente se os níveis de inventário são precisos e actualizados, bem como assegurar que os artigos certos estão no local certo e no momento certo. Além disso, as empresas devem dispor de um sistema para abordar quaisquer discrepâncias nos níveis de inventário, bem como de um plano para lidar com quaisquer potenciais problemas.
Ao implementar e gerir correctamente o seu sistema de rastreio de inventário, as empresas podem assegurar que o seu inventário é preciso e actualizado, bem como reduzir os custos e aumentar a eficiência. Com os métodos certos e as melhores práticas em vigor, as empresas podem assegurar que os seus procedimentos de rastreio de inventário sejam tão eficazes quanto possível.
Existem três métodos primários de rastreio do inventário:
O primeiro é conhecido como o método “primeiro a entrar, primeiro a sair” (FIFO). Com esta abordagem, assume-se que o inventário é vendido na ordem em que é recebido.
2. O segundo método é chamado método “last in, first out” (LIFO). Com LIFO, assume-se que o inventário recebido mais recentemente é vendido primeiro.
3. o terceiro método chama-se o método “custo médio”. Segundo esta abordagem, o custo médio de todo o inventário disponível é utilizado para determinar o custo dos bens vendidos.
Existem algumas directrizes básicas que devem ser seguidas ao rastrear o inventário:
1. estabelecer um sistema claro e consistente de etiquetagem e organização do inventário. Isto facilitará o rastreio do que se tem, onde está, e quanto dele se tem.
2. Manter registos precisos de todo o inventário de entrada e de saída. Isto irá ajudá-lo a acompanhar os níveis do seu inventário e a identificar quaisquer potenciais problemas.
3. Reveja regularmente os seus registos de inventário e faça os ajustes necessários. Isto irá ajudá-lo a manter os seus registos actualizados e exactos.
4. certifique-se de que elimina devidamente qualquer inventário danificado ou expirado. Isto irá ajudá-lo a manter os seus níveis de inventário exactos e evitar quaisquer potenciais problemas de responsabilidade.
Existem algumas formas diferentes de rastrear o inventário, e o melhor método variará dependendo das necessidades da empresa. Por exemplo, as empresas que vendem produtos físicos precisarão de rastrear os níveis de inventário para garantir que dispõem de stock suficiente para satisfazer a procura dos clientes. Podem utilizar um sistema como códigos de barras ou etiquetas RFID para controlar os itens individuais, ou podem controlar manualmente os níveis de inventário. As empresas que vendem produtos digitais, por outro lado, podem não precisar de seguir os níveis de inventário tão de perto, uma vez que não há nenhum produto físico para seguir. No entanto, podem ainda precisar de acompanhar a procura dos clientes, a fim de garantir que têm capacidade suficiente para satisfazer a procura. Há uma variedade de soluções de software disponíveis que podem ajudar as empresas a acompanhar os níveis de inventário e a procura dos clientes.