O Guia Abrangente de Políticas e Procedimentos de RH para Empregados Não Isentos
Como empregador, é importante compreender as directrizes e regulamentos que acompanham a contratação e gestão de empregados não isentos. Este guia abrange tudo, desde a compreensão do estatuto do empregado até à garantia do cumprimento dos regulamentos locais, estatais e federais, e mais além.
Compreender o estatuto legal dos empregados não isentos é uma parte importante do processo de RH. Os empregados não isentos não estão isentos do salário mínimo e das leis laborais de horas extraordinárias, e os empregadores devem assegurar que estes empregados são pagos de acordo com a lei. Isto significa compreender os diferentes tipos de empregados não isentos, tais como empregados isentos, contratantes independentes, e estagiários, e certificar-se de que são pagos adequadamente e têm as mesmas protecções que os outros empregados.
Para empregados não isentos, os empregadores devem certificar-se de que estão a calcular correctamente os salários e requisitos de horas extraordinárias. Os empregados devem ser pagos o salário mínimo ou superior, e quaisquer horas extraordinárias devem ser devidamente calculadas e pagas à taxa apropriada. Os empregadores devem também estar cientes de quaisquer leis ou regulamentos que possam afectar os seus cálculos, tais como leis sobre horas extraordinárias ou sobre o salário mínimo.
Para assegurar o cumprimento adequado das leis laborais, os empregadores devem manter registos precisos das horas trabalhadas e dos salários pagos por cada empregado não isento. Isto inclui manter registos de quaisquer horas extraordinárias trabalhadas, quaisquer salários ganhos, e quaisquer alterações nos horários de trabalho. Os empregadores devem também estar cientes de quaisquer requisitos de relatórios para os empregados não isentos, que podem incluir o preenchimento de formulários junto do governo ou o fornecimento de determinados documentos ao empregado.
É importante que os empregadores tenham conhecimento dos regulamentos locais, estaduais e federais que se aplicam aos empregados não isentos. Isto inclui a compreensão de quaisquer leis laborais que se apliquem a estes empregados, tais como leis sobre salário mínimo, horas extraordinárias, ou férias. É igualmente importante assegurar que todas as políticas e procedimentos estejam em vigor para garantir o cumprimento destes regulamentos.
É importante que os empregadores estabeleçam políticas e regras claras no local de trabalho para os trabalhadores não isentos. Isto inclui o estabelecimento de regras em torno das horas de trabalho, pausas, códigos de vestuário, e outras políticas. É também importante assegurar que estas regras sejam aplicadas de forma consistente e que os trabalhadores estejam cientes dos seus direitos e responsabilidades.
Os empregadores devem também estabelecer políticas justas e equitativas para análises de desempenho de empregados não isentos. Isto inclui o estabelecimento de critérios para análises de desempenho, o estabelecimento de um calendário para a realização das análises, e a garantia de que todos os empregados são avaliados de forma consistente e equitativa.
Para assegurar o cumprimento das leis de direitos civis, os empregadores devem assegurar que todas as decisões de emprego sejam tomadas sem discriminação ou assédio. Isto inclui a realização de entrevistas de emprego, a tomada de decisões de contratação e promoção, e a definição de políticas de local de trabalho. Os empregadores devem também certificar-se de que todos os trabalhadores estão cientes dos seus direitos e responsabilidades.
É importante que os empregadores compreendam os direitos e responsabilidades dos empregados não isentos. Isto inclui compreender os direitos dos empregados a receberem o salário mínimo ou superior, a receberem horas extraordinárias, a fazerem pausas e a terem um local de trabalho seguro. É também importante compreender as responsabilidades destes empregados, tais como cumprir as políticas e procedimentos no local de trabalho, seguir os regulamentos de segurança, e completar as suas obrigações laborais.
Ao compreender e seguir devidamente as orientações e regulamentos para os trabalhadores não isentos, os empregadores podem assegurar que estes cumprem a lei e que os seus empregados são tratados de forma justa e equitativa. Ao seguir as directrizes acima referidas, os empregadores podem certificar-se de que as suas políticas e procedimentos de RH estão em conformidade com a lei e de que os seus empregados estão satisfeitos e são produtivos.
Isenção de RH refere-se aos empregados que estão isentos dos requisitos da Lei Federal de Normas Laborais (FLSA). Estes empregados são tipicamente empregados executivos, administrativos, ou profissionais, tal como definido pela FLSA. O estatuto de isento é determinado pelas funções do empregado, e não pelo seu título de trabalho.
A Lei sobre Normas de Trabalho Justas (FLSA) é uma lei federal que estabelece o salário mínimo, pagamento de horas extraordinárias, manutenção de registos e normas de trabalho infantil que afectam os trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial no sector privado e nos governos federal, estatal e local.
Os três principais componentes da FLSA são:
1. estabelecimento de um salário mínimo federal que todos os trabalhadores têm direito a receber; 2. Prever o pagamento de compensação de horas extraordinárias aos trabalhadores que trabalham mais de 40 horas numa semana; e
3. Limitar o emprego de crianças menores de 16 anos em certas profissões perigosas.