A chave para um planeamento estratégico bem sucedido é primeiro compreender o que é e porque é importante. O planeamento estratégico envolve o estabelecimento de metas e objectivos, a identificação de recursos e o desenvolvimento de um plano para atingir essas metas. É uma forma de garantir que uma organização está a tomar as decisões certas e a tomar as acções certas para cumprir os seus objectivos. Este artigo fornecerá uma visão abrangente do processo de planeamento estratégico, desde o estabelecimento de objectivos até à avaliação do sucesso.
O primeiro passo no processo de planeamento estratégico é o estabelecimento de objectivos. Os objectivos devem ser baseados na missão e visão da organização e devem reflectir os seus valores. Os objectivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e calendarizados. O estabelecimento de objectivos permite às organizações concentrarem-se no que mais importa e atribuir recursos em conformidade.
Uma vez estabelecidos os objectivos, o passo seguinte é identificar os recursos necessários para os atingir. Os recursos podem incluir pessoal, tecnologia, capital, perícia, instalações e recursos financeiros. É importante identificar os recursos que estão disponíveis e os que precisam de ser adquiridos.
Com objectivos e recursos implementados, o passo seguinte é desenvolver um plano. Um plano é um documento escrito que delineia as estratégias, tácticas e prazos que serão utilizados para alcançar os objectivos. O plano deve ser desenvolvido em consulta com as partes interessadas e deve ser adaptado às necessidades da organização.
Uma vez desenvolvido o plano, é tempo de o implementar. Isto implica a realização das actividades e tarefas delineadas no plano. É importante manter os interessados informados e actualizados sobre o progresso do plano.
É importante monitorizar e avaliar continuamente o progresso do plano. Isto pode ser feito através de reuniões regulares, inquéritos, relatórios e feedback. A avaliação deve basear-se nos objectivos que foram estabelecidos e deve também considerar outros factores, tais como a eficácia do plano e o seu impacto nas partes interessadas.
Se necessário, devem ser feitos ajustamentos ao plano. Isto pode envolver alterações aos objectivos, estratégias e tácticas. É importante assegurar que os ajustamentos sejam informados e que estejam de acordo com a missão e visão da organização.
O objectivo do planeamento estratégico é atingir os objectivos. Uma vez atingidos os objectivos, é importante avaliar o processo e identificar as áreas a melhorar. Isto deve ser feito numa base contínua para assegurar que a organização se mantém no bom caminho e que pode continuar a alcançar os seus objectivos.
Existem seis etapas do processo de planeamento estratégico:
1. Definir a missão, visão, e valores da organização.
2. Conduzir uma análise situacional, incluindo uma avaliação dos pontos fortes e fracos internos da organização e uma avaliação das oportunidades e ameaças externas.
3. estabelecer objectivos estratégicos.
4. desenvolver estratégias para alcançar os objectivos.
5. implementar as estratégias.
6. Avaliar os resultados e fazer os ajustamentos necessários.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que as 10 etapas de planeamento estratégico irão variar dependendo da organização específica e dos objectivos empresariais. Contudo, algumas etapas comuns no processo de planeamento estratégico incluem a realização de uma análise SWOT, a definição de objectivos, o desenvolvimento de planos de acção, a atribuição de recursos e a monitorização do progresso.
1. Definir a missão, visão, e valores da organização.
2. Conduzir uma análise situacional, incluindo uma avaliação dos pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças da organização.
3. estabelecer metas e objectivos.
4. desenvolver estratégias.
5. Criar um plano de acção.
6. implementar o plano.
7. Avaliar os resultados e fazer ajustamentos.
8. Repetir o processo conforme necessário.
Os 7 elementos do planeamento estratégico são:
1. declaração de missão
2. Metas e objectivos
3. análise situacional
4. análise SWOT
5. formulação da estratégia
6. implementação
7. Avaliação e controlo
Existem quatro fases do quadro estratégico:
1. identificação das competências e capacidades essenciais da empresa
2. Avaliação do ambiente externo
3. Desenvolvimento das opções estratégicas
4. Implementação e controlo da estratégia escolhida