Despesas capitalizadas são custos incorridos na compra ou produção de um activo. Estes investimentos podem incluir custos de investigação e desenvolvimento, custos de arranque, e investimentos a longo prazo em bens imóveis, instalações, e equipamento.
A capitalização das despesas pode ajudar as empresas a reduzir os seus rendimentos tributáveis, permitindo-lhes maximizar o seu fluxo de caixa e os seus lucros. Além disso, capitalizar despesas pode aumentar os activos de uma empresa e ajudá-la a construir capital próprio.
A fim de capitalizar uma despesa, esta deve satisfazer certos critérios. Deve estar relacionada com a compra de um activo, ser utilizada para adquirir ou melhorar um activo, ou ser utilizada para manter um activo. Além disso, a despesa deve ser considerada material e requerer um período de tempo significativo para ser utilizada.
Certas despesas, tais como custos operacionais e despesas com juros, não podem ser capitalizadas. Além disso, algumas despesas, tais como custos de reparação e manutenção, só podem ser capitalizadas se forem utilizadas para prolongar a vida útil de um bem ou melhorar a sua qualidade.
As despesas capitalizadas podem ser calculadas determinando o custo do bem, subtraindo quaisquer despesas relacionadas, tais como impostos, e depois adicionando quaisquer custos adicionais relacionados com a compra ou produção do bem.
As despesas capitalizadas devem ser registadas no razão geral e no balanço da empresa. Ao registar a despesa, esta deve ser registada como um activo, e não como uma despesa.
A principal diferença entre depreciação e capitalização é que a depreciação é utilizada para distribuir a despesa de um activo ao longo da sua vida útil, enquanto que a capitalização é utilizada para registar o custo total de um activo.
A capitalização das despesas pode ajudar as empresas a reduzir os seus rendimentos tributáveis, permitindo-lhes maximizar o seu fluxo de caixa e os seus lucros. Além disso, as empresas podem também tirar partido das deduções fiscais relacionadas com as despesas capitalizadas.
Ao contabilizar as despesas capitalizadas, as empresas devem assegurar que todas as despesas sejam devidamente documentadas e registadas no razão geral e no balanço. Além disso, as empresas devem assegurar que todas as despesas capitalizadas sejam categorizadas correctamente e estejam em conformidade com os regulamentos contabilísticos e fiscais.
Em resumo, a capitalização das despesas pode ser uma excelente forma de as empresas reduzirem os seus rendimentos tributáveis e maximizarem os seus lucros. Contudo, as empresas devem assegurar que todas as despesas capitalizadas sejam devidamente documentadas e registadas e estejam em conformidade com os regulamentos contabilísticos e fiscais. Seguindo estas melhores práticas, as empresas podem assegurar-se de que estão a contabilizar correctamente as despesas capitalizadas.
Existem alguns tipos diferentes de despesas que devem ser acumuladas, que incluem:
1. despesas que tenham sido incorridas mas ainda não pagas (por exemplo, serviços públicos, aluguer, etc.)
2. Despesas que foram incorridas mas ainda não facturadas (por exemplo, serviços profissionais)
3. Despesas que foram incorridas mas ainda não devidas (por exemplo, despesas com juros)
4. Despesas que foram incorridas mas ainda não utilizadas (por exemplo, seguro pré-pago)
As despesas de capital são registadas como activos no balanço e são depois depreciadas ao longo do tempo. Isto significa que a despesa é distribuída ao longo da vida do activo, em vez de ser registada como uma despesa única.
Uma acumulação de despesas de capital é uma acumulação que é utilizada para registar as despesas de fundos que são utilizados para adquirir ou melhorar activos a longo prazo. Este tipo de delimitação é tipicamente utilizado por empresas que utilizam a contabilidade de exercício.
Deve acumular uma despesa quando recebe a factura da compra, mas o serviço ainda não foi prestado. Por exemplo, se pagar uma assinatura de um ano de uma revista a 1 de Janeiro, mas o serviço não será prestado até 31 de Dezembro, a despesa será acrescida no dia 1 de Janeiro.
Sim, pode acumular para uma despesa futura. Isto significa que pode reconhecer a despesa nos seus registos contabilísticos antes de esta ser efectivamente paga. Isto é frequentemente feito para grandes despesas que serão incorridas durante um período de tempo, tais como para compras de inventário ou para projectos de construção.