O Guia Completo de Combinação de Dados de Diferentes Fontes no Acesso

Introdução à fusão de dois campos no Acesso

A fusão de dois campos no Acesso é uma forma útil de combinar dados de duas fontes diferentes numa única fonte unificada. Este tutorial irá explicar o processo de como fazer isto, bem como os benefícios da fusão de dois campos no Access.

Compreender os tipos de dados

Para começar a fundir dois campos no Access, é importante compreender os tipos de dados que serão utilizados. O Access pode tratar dos tipos de dados mais comuns, tais como texto, data, número, e Booleano. Conhecer os tipos de dados dos campos ajudará a tornar o processo de fusão mais fácil.

criar uma nova tabela

O primeiro passo na fusão de dois campos no Access é criar uma nova tabela. Isto pode ser feito seleccionando o separador “Criar” no Access e depois seleccionando a opção “Tabela”. Uma vez criada a tabela, os dois campos que precisam de ser fundidos podem ser adicionados à tabela.

definição das propriedades do campo

O passo seguinte é definir as propriedades do campo para os dois campos que precisam de ser fundidos. Isto pode ser feito seleccionando o separador “Design” e depois seleccionando a opção “Campos”. A partir daqui, os tipos de dados e propriedades para os dois campos podem ser especificados.

Usando o Assistente de fusão

Uma vez definidas as propriedades do campo, o Assistente de fusão pode ser usado para fundir os dois campos. O Assistente de Integração pode ser acedido seleccionando o separador “Ferramentas” e depois seleccionando a opção “Assistente de Integração”. Isto abrirá o Assistente de Integração, que acompanhará o utilizador através do processo de fusão dos dois campos.

Teste dos campos fundidos

Após os dois campos terem sido fundidos, é importante testar os campos fundidos para ter a certeza de que os dados estão correctos. Isto pode ser feito usando o separador “Teste” e depois seleccionando a opção “Dados”. Isto abrirá uma janela que permitirá ao utilizador verificar se os dados estão correctos.

Exportação dos dados fundidos

Uma vez testados os campos fundidos, os dados fundidos podem ser exportados para uma nova tabela. Isto pode ser feito seleccionando o separador “Exportar” e depois seleccionando a opção “Para Tabela”. Isto criará uma nova tabela com os dados fundidos, que poderá então ser utilizada noutras aplicações.

Conclusão

A fusão de dois campos no Access é uma forma útil de combinar dados de duas fontes diferentes numa única fonte unificada. Seguindo os passos delineados neste tutorial, os utilizadores podem facilmente criar uma nova tabela e usar o Assistente de Fusão para fundir com sucesso os dois campos. Uma vez que os campos fundidos tenham sido testados, os dados fundidos podem ser exportados para uma nova tabela.

FAQ
Como fundir campos numa tabela no Access?

Há duas formas de fundir os campos numa tabela no Access. A primeira forma é utilizar a visualização “Design”. Para o fazer, abra a tabela na vista “Design” e seleccione os dois campos que pretende fundir. Clique com o botão direito do rato num dos campos seleccionados e seleccione “Merge Fields” (fundir campos). A segunda forma de fundir campos é utilizar a vista “Tabela”. Para o fazer, abra a tabela na vista “Tabela” e seleccione os dois campos que pretende fundir. Clique com o botão direito do rato sobre um dos campos seleccionados e seleccione “Fundir células”.

Como combinar campos numa consulta?

Existem algumas formas diferentes de combinar campos numa consulta. Uma forma é utilizar a função CONCAT. Esta função permite-lhe combinar dois ou mais campos num único campo. Outra forma de combinar campos é utilizar a função SUM. Esta função permite-lhe adicionar os valores de dois ou mais campos em conjunto.

Pode utilizar concatenação no Access?

Sim, pode usar a função concatenar no Access para combinar texto de vários campos num único campo. Para o fazer, terá de criar uma consulta que inclua os campos que pretende concatenar. Na vista de desenho da consulta, pode então abrir a caixa de diálogo Propriedades para o campo que pretende concatenar e introduzir a seguinte expressão:

Concatenar([Campo1],” “, [Campo2])

Isto irá concatenar o conteúdo do Campo1 e do Campo2, separados por um espaço. Pode utilizar a função & operador em vez da função concatenar, se preferir.

Como se cria um campo combinado?

Existem algumas formas diferentes de criar um campo combinado numa base de dados. Uma forma é utilizar a função CONCAT. Esta função permite-lhe combinar dois ou mais campos num único campo. Outra forma de criar um campo combinado é utilizar a função COMBINE. Esta função permite combinar dois ou mais campos num só campo, mas também permite especificar um carácter separador.

Como se cria uma relação de um a muitos campos no Access?

Há duas formas de criar uma relação de um para muitos campos no Access:

1. Criar um campo de pesquisa

Pode criar um campo de pesquisa no Access que lhe permite seleccionar um valor de outra tabela. Isto é útil se quiser criar uma relação entre duas tabelas, mas não quer criar uma nova tabela para os valores.

Para criar um campo de pesquisa:

1. Abra a tabela na vista Design.

2. Clique no separador “Lookup”.

3. seleccione a tabela ou consulta que contém os valores que pretende utilizar no campo de pesquisa.

4. seleccione o campo que pretende utilizar como campo de pesquisa.

5. Clique OK.

2. Criar uma Relação

Também pode criar uma relação entre duas tabelas usando a janela Relações. Isto é útil se quiser criar uma relação mais complexa, ou se quiser impor a integridade referencial entre as duas tabelas.

Para criar uma relação:

1. Abra a janela Relacionamentos (clique no botão Relacionamentos na fita de Ferramentas de Base de Dados).

2. Arraste o campo que pretende utilizar como chave primária de uma tabela para o campo que pretende utilizar como chave estrangeira na outra tabela.

3. seleccione a opção Enforce Referential Integrity (Integridade Referencial).

4. Clique em Criar.