Os assistentes de recursos humanos são essenciais para o funcionamento eficiente do departamento de recursos humanos de uma empresa. Assistem o departamento de recursos humanos no recrutamento, formação e desenvolvimento, e nas tarefas salariais. Este artigo fornecerá uma visão geral das muitas responsabilidades de um assistente de recursos humanos, para que possa compreender melhor o papel que eles desempenham.
Uma das principais responsabilidades de um assistente de recursos humanos é ajudar a recrutar pessoal para a empresa. Isto inclui o rastreio de candidaturas, a realização de entrevistas e a verificação de referências. Também ajudam a criar anúncios de emprego e publicidade para postos de trabalho.
Os assistentes de recursos humanos também ajudam a proporcionar formação e desenvolvimento aos empregados. Isto inclui a criação e actualização de materiais de formação, facilitando sessões de formação, e ajudando a desenvolver percursos de carreira para os empregados.
Os assistentes de recursos humanos são também responsáveis por ajudar a processar a folha de pagamento dos empregados. Isto inclui o cálculo dos salários dos empregados, actualização da informação dos empregados, e processamento dos benefícios dos empregados.
Os assistentes de recursos humanos também ajudam a gerir os benefícios dos empregados. Isto inclui pesquisar e negociar pacotes de benefícios dos empregados, ajudar os empregados a inscreverem-se nos benefícios, e assegurar que todos os empregados estejam em conformidade com as leis e regulamentos de benefícios.
Os assistentes de recursos humanos são também responsáveis por ajudar a manter relações positivas entre os empregados. Isto inclui responder a inquéritos dos empregados, resolver disputas entre empregados, e fornecer orientação sobre políticas e procedimentos no local de trabalho.
Os assistentes de recursos humanos também ajudam a assegurar que a empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes. Isto inclui pesquisar e manter-se actualizado sobre as leis laborais, actualizar a informação dos empregados, e assegurar que a empresa está em conformidade com todas as leis aplicáveis.
Os assistentes de recursos humanos também ajudam a gerar relatórios para o departamento de RH. Isto inclui a geração de relatórios sobre o desempenho dos empregados, assiduidade e salários.
Os assistentes de recursos humanos são também responsáveis pela execução de tarefas administrativas, tais como arquivar documentos, responder a e-mails, e executar tarefas básicas de escritório.
Um assistente de recursos humanos é uma parte essencial de qualquer departamento de RH. Eles ajudam a apoiar o departamento de recursos humanos de muitas formas diferentes, incluindo recrutamento, formação e desenvolvimento, salários, benefícios dos empregados, relações com os empregados, conformidade regulamentar, relatórios, e tarefas administrativas. Este guia abrangente irá ajudá-lo a compreender melhor o papel e as responsabilidades de um assistente de recursos humanos.
Há uma variedade de competências que são necessárias para ser um assistente de recursos humanos. Estas competências podem ser divididas em duas categorias principais: competências brandas e competências duras.
As competências transversais são competências interpessoais que são necessárias para comunicar e interagir eficazmente com os outros. Alguns exemplos de competências transversais incluem:
-Audição activa
-Empatia
-Patiência
-Flexibilidade
-Dificuldades físicas são competências específicas, técnicas que são necessárias para desempenhar as tarefas e tarefas associadas ao trabalho. Alguns exemplos de competências duras que são necessárias para ser um assistente de recursos humanos incluem:
-Conhecimento de software de recursos humanos (por exemplo, sistemas de seguimento de candidatos, sistemas de folha de pagamento, etc.)
-Familiaridade com a legislação laboral
-A capacidade de utilizar aplicações Microsoft Office (por exemplo, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
-A capacidade de conduzir investigação utilizando recursos online
1. Manutenção de registos de empregados – Isto inclui manter um registo das informações pessoais dos empregados, histórico de emprego, educação, competências, e muito mais.
2. Administração dos salários e benefícios – Isto inclui assegurar que os empregados são pagos a tempo e que têm acesso aos benefícios a que têm direito.
3. realização de análises de desempenho – Isto implica avaliar o desempenho dos empregados e fornecer feedback para os ajudar a melhorar.
4. gestão das relações entre empregados – Isto inclui lidar com questões tais como discriminação, assédio e conflito no local de trabalho.
Ser um assistente de RH não é fácil. Há muitas tarefas diferentes pelas quais um assistente de RH é responsável, tais como lidar com a folha de pagamentos, benefícios, e relações com os empregados. Além disso, os assistentes de RH têm muitas vezes de lidar com muita papelada e burocracia. Contudo, o trabalho pode ser muito gratificante, uma vez que permite ajudar os empregados no desenvolvimento da sua carreira e ver o impacto positivo que o seu trabalho tem na empresa.
Não há uma resposta única para esta pergunta, uma vez que os salários dos assistentes de RH podem variar dependendo de vários factores, incluindo a dimensão da empresa para a qual trabalham, a localização da empresa, e as funções específicas do cargo. Contudo, de acordo com o site Payscale.com, o salário médio de um assistente de RH nos Estados Unidos é de $39.929 por ano.