Encolhimento do inventário é o termo utilizado para descrever a diminuição do valor do inventário de uma empresa devido a factores tais como roubo, colocação incorrecta, manutenção de registos incorrectos, e produtos danificados. É um factor importante que afecta a rentabilidade das empresas, uma vez que afecta os seus resultados.
Existem muitas razões diferentes para que o encolhimento de inventário possa ocorrer numa empresa. Algumas das causas mais comuns incluem roubo de funcionários, furto em lojas, erros administrativos, danos e quebra, fraude de fornecedores, e produtos expirados ou obsoletos.
Estratégias para Reduzir a Encolhimento de Inventários
As empresas podem tomar uma série de medidas para reduzir a quantidade de encolhimento de inventários que experimentam. Estas incluem o aumento das medidas de segurança, a melhoria da formação e rastreio dos funcionários e a introdução de melhores processos de manutenção de registos.
A redução de inventários não é apenas uma preocupação financeira para as empresas, mas também uma preocupação que consome tempo. As empresas precisam de investir recursos na resolução do problema e podem incorrer em custos adicionais se não forem capazes de recuperar o inventário perdido.
A diminuição de inventários pode ter um impacto significativo na rentabilidade das empresas. Para além das perdas financeiras directas incorridas, as empresas podem também ser confrontadas com a perda de confiança dos clientes, custos de litígio, e redução da fidelidade dos clientes.
O cálculo da quebra anual de inventário é um passo importante a dar pelas empresas para compreenderem a extensão do problema e as estratégias necessárias para o resolver. As empresas devem ter em conta o custo dos bens vendidos, o inventário médio, e a quantidade de contracção de inventário para o ano, para calcular com precisão a sua taxa anual de contracção de inventário.
As empresas devem adoptar uma série de melhores práticas para garantir que são capazes de reduzir a diminuição do seu inventário anual. Estas incluem a realização regular de auditorias de inventário, a melhoria da formação e sensibilização dos funcionários, e o investimento em soluções de armazenamento mais seguras.
A tecnologia pode ser uma grande ferramenta para ajudar as empresas a reduzir a sua quebra anual de inventários. Por exemplo, sistemas automatizados de controlo de inventário, etiquetas RFID, e software de ponto de venda podem ajudar as empresas a reduzir os erros e a manter um melhor controlo do seu inventário.
As empresas podem também querer considerar a externalização de certos aspectos da sua gestão de inventários para um parceiro especializado. Isto pode ajudar a reduzir erros, melhorar a eficiência e libertar tempo para que as empresas se concentrem noutras áreas do seu negócio.
A percentagem de retracção é a percentagem de inventário que se perde devido a roubo, danos, ou outras razões. Não há uma resposta para qual deve ser a percentagem de encolhimento, uma vez que esta variará dependendo do negócio e do tipo de inventário. No entanto, as empresas devem manter um registo da sua percentagem de encolhimento e trabalhar para a reduzir tanto quanto possível.
A taxa média de encolhimento para a indústria retalhista é de 1,44%.
O tipo mais comum de retracção de inventário é o roubo por empregados. Outras causas de quebra de inventário incluem danos, deterioração, e erros na contagem de inventários.
O encolhimento médio para o Walmart é de 1,5%.
1. O roubo de funcionários é o tipo mais comum de encolhimento. Pode envolver empregados que levam mercadoria para casa sem pagar por ela, vendendo mercadoria a amigos ou familiares a um preço com desconto, ou simplesmente não ligando correctamente as vendas.
2. O furto em lojas é o segundo tipo de encolhimento mais comum. Isto é quando os clientes entram na loja e levam a mercadoria sem pagar por ela.
3. a fraude do vendedor é o terceiro tipo de encolhimento mais comum. Isto é quando os vendedores fornecem facturas falsas ou enviam mercadoria danificada.