Criar uma nota de encomenda no Microsoft Office pode ser uma tarefa assustadora se nunca o tiver feito antes. Este guia mostrar-lhe-á passo a passo como criar uma nota de encomenda no Microsoft Office. Desde a criação do formulário até à concepção do layout, este guia tem-o abordado.
Antes de poder começar a criar um formulário de encomenda, terá de se certificar de que tem o software adequado instalado. O Microsoft Office vem com uma variedade de programas que podem ser utilizados para criar um formulário de encomenda. Os programas mais úteis são o Microsoft Excel e o Microsoft Word.
Uma vez instalado o software necessário, pode começar a configurar o seu formulário de encomenda. Vai querer decidir que tipo de formulário de encomenda precisa e que informações pretende incluir no formulário. Esta informação pode variar desde os detalhes do cliente até aos detalhes do produto. Além disso, considere em que tipo de formato deseja que o seu formulário esteja.
Uma vez que tenha a informação que deseja incluir no formulário de encomenda, pode começar a desenhar o layout. É aqui que decidirá como o formulário se apresenta e como está organizado. Poderá querer incluir um logotipo ou outros elementos visuais para que o formulário tenha um aspecto mais profissional.
Agora que já tem a informação e o layout prontos, pode começar a criar o formulário no Microsoft Word. Pode utilizar as ferramentas disponíveis no Microsoft Word para criar o formulário e certificar-se de que tem o aspecto que deseja.
Depois de ter criado o formulário no Microsoft Word, pode adicionar alguma funcionalidade ao mesmo. Isto pode incluir a adição de menus drop-down, caixas de verificação, e outros elementos para tornar o formulário mais fácil de utilizar.
Antes de enviar o formulário aos clientes, deve testar o formulário para se certificar de que funciona da forma que deseja. Pode fazê-lo preenchendo o formulário você mesmo e certificando-se de que tudo funciona como deve ser.
Uma vez testado o formulário e verificado o seu correcto funcionamento, pode enviá-lo aos clientes. Pode fazê-lo através de correio electrónico, de um website, ou de outros métodos.
Depois de ter enviado o formulário, desejará analisar os resultados para ver a eficácia do formulário. Pode utilizar os dados do formulário para fazer ajustamentos ao formulário e certificar-se de que é o mais eficaz possível.
Ao seguir estes passos, pode facilmente criar um formulário de encomenda no Microsoft Office. Com o software certo e um pouco de criatividade, pode criar uma nota de encomenda que seja funcional e visualmente apelativa.
Existem algumas formas diferentes de criar uma nota de encomenda no Outlook. Uma forma é criar uma nova mensagem de correio electrónico e depois inserir uma tabela no corpo da mensagem. Para o fazer, clique no separador Inserir e, em seguida, clique em Tabela. Pode então utilizar o rato para desenhar a tabela que desejar.
Outra forma de criar um formulário de encomenda é utilizar um documento Word ou uma folha de cálculo Excel. Pode inserir estes documentos numa mensagem de correio electrónico clicando no separador Inserir e depois clicar em Documento Word ou Folha de Cálculo Excel.
Uma vez inserida a tabela ou documento que pretende utilizar como formulário de encomenda, pode adicionar os vários campos de que necessita. Por exemplo, poderá querer incluir campos para o nome, morada e número de telefone do cliente. Também pode adicionar campos para os artigos que o cliente está a encomendar e as quantidades de cada artigo.
Uma vez adicionados todos os campos de que necessita, pode guardar o seu formulário de encomenda como um modelo. Para o fazer, clique no separador Ficheiro e depois clique em Guardar como. Na caixa de diálogo Guardar Como, seleccione a opção Guardar como Tipo como Modelo do Outlook (*.oft) e depois clique em Guardar.
Agora, sempre que precisar de criar um formulário de encomenda, pode simplesmente abrir o modelo que criou e depois preencher a informação para a encomenda específica.
Não existe um modelo específico para criar um pedido de encomenda no Microsoft Word, mas pode facilmente criar um utilizando uma tabela. Comece por criar um novo documento no Word, depois insira uma tabela com três colunas e tantas linhas quantas necessitar. Na primeira coluna, rotular o documento como “Item”. Na segunda coluna, rotule-o “Descrição”. Na terceira coluna, rotular “Preço”.
Depois, preencha a tabela com a informação relevante para cada compra que precisa de fazer. Não se esqueça de incluir o nome do item, uma breve descrição, e o preço em cada linha. Quando terminar, guarde o documento como um modelo para que possa utilizá-lo novamente no futuro.
Para criar um formulário preenchível no Word, tome as seguintes medidas:
1. Abra um documento novo ou já existente no Microsoft Word.
2. Seleccione o separador “Developer” a partir da fita do Word. Se o separador “Developer” não estiver visível, clique no menu “File”, depois seleccione “Options”. Na caixa de diálogo “Opções do Word”, seleccionar “Personalizar Fita” a partir do menu do lado esquerdo. Na lista “Personalizar a Fita”, marcar a caixa ao lado de “Programador”. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
3. no separador “Developer”, clicar no botão “Legacy Tools” (Ferramentas Legadas).
4. no menu “Ferramentas Legadas”, seleccione “Campo”.
5. na caixa de diálogo “Propriedades do Campo”, seleccionar um tipo de campo no menu pendente “Tipo de Campo”.
6. Introduza o nome do campo na caixa de texto “Field Name”.
7. Clique em “OK” para inserir o campo no documento.
8. Repita os passos 4-7 para cada campo que desejar inserir.
9. Guarde o documento como modelo clicando no menu “Ficheiro”, depois seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Save As”, seleccionar “Word Template (*.dotx)” a partir do menu pendente “Save as type”. Clique em “Guardar como”.