1. Introdução aos Espaços em Branco no Excel
Os espaços em branco são os espaços em branco que aparecem antes do texto numa célula. Podem ser difíceis de identificar porque não aparecem como espaços regulares no Excel. Em vez disso, parecem não conter nada. Apesar disto, podem causar muitos problemas de formatação e de introdução de dados. Felizmente, há várias maneiras de os remover facilmente.
Pode ser difícil identificar espaços em branco no Excel. Para ter a certeza de que está a remover os espaços correctos, pode usar a função Encontrar e Substituir. Isto permitir-lhe-á procurar quaisquer espaços em branco na célula. Para o fazer, vá para o separador Casa, depois clique em Encontrar e Seleccionar. Seleccione Localizar a partir do menu suspenso. Na caixa Encontrar o quê, digite um único espaço e clique em Encontrar tudo. Isto destacará quaisquer células que contenham um espaço em branco principal.
Uma vez identificados os espaços em branco iniciais, pode utilizar a função Encontrar e Substituir para os remover. Para o fazer, vá para o separador Casa, depois clique em Localizar e Seleccionar. Seleccione Substituir a partir do menu pendente. Na caixa Localizar o quê, digite um único espaço e deixe a caixa Substituir por caixa vazia. Depois, clicar em Substituir tudo. Isto irá remover todos os espaços em branco das células seleccionadas.
O Excel também tem uma funcionalidade chamada Flash Fill que pode ser utilizada para remover os principais espaços em branco. Para a utilizar, vá para o separador Dados e clique no botão Flash Fill. Isto abrirá uma janela onde poderá introduzir o texto de onde pretende remover os principais espaços em branco. Depois, clique em Ok. Isto irá preencher as células com o texto sem os principais espaços em branco.
Outra forma de remover os espaços em branco principal é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Para o fazer, seleccionar as células que contêm o texto com os espaços em branco iniciais. Depois, ir para o separador Dados e clicar no botão Texto para Colunas. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar como pretende dividir o texto. Seleccione Delimitado e clique em Seguinte. Em seguida, desmarque a caixa Espaço e clique em Terminar. Isto irá separar o texto em colunas, removendo os principais espaços em branco.
A função CONCATENATE também pode ser usada para remover os principais espaços em branco. Para a utilizar, digite a seguinte fórmula na célula: “=CONCATENATE(A1,B1,C1)”. Isto combinará o texto das três células e removerá os principais espaços em branco.
A função TRIM pode ser utilizada para remover rapidamente os principais espaços em branco de uma célula. Para a utilizar, digite a seguinte fórmula na célula: “=TRIM(A1)”. Isto removerá quaisquer espaços em branco iniciais da célula e devolverá o texto sem eles.
A função SUBSTITUTO pode ser usada para limpar os dados que contenham os principais espaços em branco. Para a utilizar, digite a seguinte fórmula na célula: “=SUBSTITUTE(A1,” “,”,”)”. Isto substituirá quaisquer espaços em branco iniciais por nada, removendo-os efectivamente.
Também se pode utilizar uma macro para remover rapidamente os principais espaços em branco de uma célula. Para criar uma macro, vá ao separador Desenvolvedor e clique em Gravar Macro. Isto abrirá uma janela onde poderá introduzir o nome e a descrição da macro. Depois, seleccione a célula que contém os principais espaços em branco e digite a seguinte fórmula: “=TRIM(A1)”. Uma vez feito isto, clique em Stop Recording (Parar Gravação). Quando executar a macro, esta removerá os espaços em branco iniciais da célula seleccionada.
A função TRIM em Excel removerá quaisquer espaços iniciais ou trailing spaces numa célula. Para utilizar a função, seleccione a célula que pretende limpar e introduza =TRIM(célula).
A função TRIM no Excel remove espaços à esquerda e à direita de uma cadeia de texto. Para utilizar a função, seleccione uma célula e introduza =TRIM(cell reference).
A função utilizada para remover os espaços iniciais é a função TRIM. Esta função pode ser usada para remover qualquer espaço inicial ou secundário de uma cadeia de texto.
A função biblioteca ltrim pode ser usada para remover todos os espaços em branco numa cadeia de caracteres. A função ltrim toma um único parâmetro, que é a corda a ser recortada. A função ltrim devolve uma nova corda com todos os espaços em branco iniciais removidos.
Existem algumas fórmulas no Excel que podem remover espaços. A mais comum é a função TRIM, que remove todos os espaços de uma cadeia de texto. Outras fórmulas, tais como a função SUBSTITUTO, também podem ser usadas para remover espaços.