Noções básicas de reabastecimento de pequenos montantes em contabilidade

Definição de Petty Cash

O reabastecimento de petty cash é uma tarefa financeira que requer um certo nível de compreensão dos termos contabilísticos. A mesquinhez é uma pequena quantidade de fundos que uma empresa reserva para despesas pequenas e diárias. Este dinheiro é normalmente utilizado para artigos tais como material de escritório, snacks e outras pequenas compras.

Rastrear o Petty Cash

A fim de repor com precisão o petty cash, é importante saber de onde vem o dinheiro. O rastreio da origem do pequeno numerário ajuda a assegurar que os fundos estão a ser gastos de forma responsável.

estabelecer um fundo de mesquinhos de caixa

Antes de poder reabastecer os mesquinhos de caixa, deve primeiro estabelecer um fundo de mesquinhos de caixa. Isto pode ser feito decidindo sobre uma quantia apropriada de dinheiro para manter no fundo e designando um empregado para ser responsável pelo fundo.

manutenção de registos

A manutenção de registos adequados é essencial para reabastecer o pequeno numerário. Devem ser mantidos registos de todas as transacções que envolvam o fundo de caixa, incluindo a data, o montante e a finalidade da despesa.

Reabastecimento do Fundo

Quando o fundo de caixa de pequena dimensão está em baixo, deve ser reabastecido a fim de assegurar que o fundo está disponível para compras futuras. Isto pode ser feito através de transferência de dinheiro da conta bancária da empresa ou através de depósito em numerário no fundo.

Auditoria do Fundo

É importante auditar regularmente o fundo de caixa para assegurar que o dinheiro está a ser utilizado de forma responsável e que o fundo não está a correr mal. A auditoria do fundo também ajuda a identificar quaisquer potenciais discrepâncias ou discrepâncias que possam estar presentes.

Fazer Ajustamentos

Se for identificada uma discrepância durante uma auditoria, é importante fazer ajustamentos em conformidade. Isto pode envolver a remoção de fundos do fundo de caixa ou a realização de outros ajustamentos para assegurar que o fundo é devidamente equilibrado.

Estabelecer limites

A fim de assegurar que o fundo de caixa não seja gasto em excesso, é importante estabelecer limites para o montante que pode ser gasto. O estabelecimento de um limite de despesas pode ajudar a garantir que o fundo é gerido de forma responsável e que o dinheiro não está a ser desperdiçado.

FAQ
Como é que se regista o reabastecimento de pequenos fundos de tesouraria?

A fim de reabastecer o pequeno dinheiro, terá de criar um registo diário. O primeiro passo é debitar a conta do Petty Cash pelo montante que está a repor. Depois, terá de creditar a conta que está a utilizar para reabastecer o pequeno numerário. Por exemplo, se estiver a reabastecer o pequeno numerário com dinheiro do banco, terá de creditar a conta de Caixa.

O que acontece quando o fundo de caixa é reabastecido?

Quando o fundo de caixa é reabastecido, o caixa irá normalmente contar o dinheiro e depois registar a quantia no diário de caixa. Este diário é utilizado para acompanhar todas as transacções que ocorrem dentro do fundo de caixa.

Com que frequência é reabastecido um pequeno fundo de caixa?

Um fundo de caixa pequeno é tipicamente reabastecido semanalmente ou quinzenalmente.

O que significa reabastecimento na contabilidade?

O reabastecimento na contabilidade refere-se tipicamente ao acto de restaurar ou repor os níveis de inventário de volta ao nível desejado ou pré-determinado. Isto é feito através do processo de reordenamento do inventário quando este atinge um determinado nível mínimo.

O que é a entrada no diário para pequenos reembolsos em dinheiro?

Quando o pequeno numerário é utilizado para despesas comerciais, o lançamento no diário é um débito na conta do pequeno numerário e um crédito na conta de despesas apropriada. Por exemplo, se o pequeno numerário for utilizado para pagar material de escritório, o lançamento no diário seria um débito na conta do pequeno numerário e um crédito na conta de despesas de material de escritório.