Navegar na transição para o estatuto de fornecedor em QuickBooks: Um Guia Completo
A transição de empregado para fornecedor é comum no mundo empresarial. Para muitas pequenas empresas, manter contas em QuickBooks é uma parte do processo. No entanto, fazer a transição para o estatuto de fornecedor no QuickBooks pode ser um processo complicado. Este guia abrangente irá guiá-lo através das várias etapas de transição de empregados para vendedores no QuickBooks, ajudando-o a compreender as vantagens, estabelecer perfis de contratantes, estabelecer condições de pagamento, ajustar o estatuto de vendedor, acompanhar os pagamentos, compreender a tributação dos pagamentos dos vendedores, calcular os impostos sobre o emprego para os vendedores, e gerir as facturas dos vendedores.
A transição de empregado para vendedor é uma decisão empresarial inteligente em muitos casos. Os vendedores tendem a proporcionar mais flexibilidade e custos mais baixos, tornando-a uma opção atractiva para as empresas que procuram apertar o seu orçamento. Além disso, pode ser mais fácil acompanhar os pagamentos aos vendedores e assegurar que todos os impostos são contabilizados, em oposição à gestão dos impostos sobre os salários dos empregados.
A fim de fazer a transição de empregados para vendedores em QuickBooks, é necessário primeiro criar perfis de empreiteiros. Isto inclui a introdução do nome, morada, número de telefone e outras informações pertinentes do empreiteiro, bem como a criação do método de pagamento do empreiteiro.
Uma vez estabelecido o perfil do empreiteiro, terá de estabelecer as condições de pagamento do fornecedor. Isto inclui a definição do método de pagamento, data de vencimento, e quaisquer descontos que possam ser oferecidos para pagamento antecipado.
Uma vez estabelecidas as condições de pagamento, terá de ajustar o estatuto do fornecedor no QuickBooks. Isto envolverá a alteração do estatuto do vendedor de empregado para vendedor, bem como quaisquer outras alterações que tenham de ser feitas ao perfil do vendedor.
Ao fazer a transição de empregados para vendedores, é importante rastrear todos os pagamentos para assegurar que o vendedor é pago a tempo e que a empresa está a receber o valor total dos serviços prestados. O QuickBooks permite acompanhar os pagamentos aos vendedores e criar lembretes de pagamento para assegurar que os pagamentos são feitos a tempo.
Os pagamentos de fornecedores estão sujeitos a tributação, pelo que é importante compreender as regras de tributação que lhes são aplicáveis. Isto inclui quaisquer impostos federais, estaduais e locais aplicáveis, bem como quaisquer deduções que possam ser feitas para despesas comerciais.
Na transição de empregados para vendedores, é importante calcular os impostos sobre o emprego devidos pelos vendedores. Isto inclui o cálculo dos impostos devidos sobre salários, retenções na fonte, e quaisquer outros impostos aplicáveis.
A fim de assegurar que todos os pagamentos aos vendedores sejam contabilizados, é importante gerir as facturas dos vendedores. Isto inclui a geração de facturas para cada vendedor, o acompanhamento dos pagamentos, e a manutenção de todas as facturas em ordem. O QuickBooks permite gerir facturas de vendedores com facilidade.
Ao seguir os passos descritos neste guia, pode fazer a transição de empregado para vendedor no QuickBooks com facilidade. Compreender as vantagens, estabelecer perfis de contratantes, estabelecer condições de pagamento, ajustar o estatuto do fornecedor, acompanhar os pagamentos, compreender a tributação dos pagamentos dos fornecedores, calcular os impostos sobre o emprego para os fornecedores, e gerir as facturas dos fornecedores ajudá-lo-á a fazer a transição de forma suave e eficiente.
Existem algumas formas diferentes de mudar um empregado para um empreiteiro no QuickBooks:
1. A partir da página de perfil do funcionário, clique no botão “Editar” e depois seleccione “Mudar para Empreiteiro” a partir do menu pendente.
2. A partir do menu principal do QuickBooks, vá para Empregados > Centro de Empregados. Encontre o funcionário que pretende alterar na lista e clique no botão “Editar”. A partir da página de perfil do funcionário, seleccionar “Change to Contractor” a partir do menu suspenso.
3. a partir do menu principal do QuickBooks, vá a Listas > Empregados. Encontre o funcionário que pretende alterar na lista e clique no botão “Editar”. A partir da página de perfil do funcionário, seleccione “Change to Contractor” a partir do menu pendente.
Para pagar a um funcionário como vendedor no QuickBooks, terá primeiro de criar uma conta de vendedor para o funcionário. Para o fazer, vá ao menu Vendors e clique no Vendor Center. A partir daqui, clique no botão New Vendor e seleccione a opção Add New Employee. Introduza o nome do empregado e as informações de contacto, e depois clique em OK.
Uma vez criada a conta de fornecedor do empregado, pode então pagá-los indo ao menu Vendors e seleccionando a opção Write Checks (Escrever Cheques). Seleccione a conta de fornecedor do empregado no menu Pagar à Ordem de Pagamento, introduza o montante que deseja pagar-lhes no campo Montante, e depois clique em Guardar e Fechar.