Navegando nos princípios básicos da abertura de um ficheiro XLS no Microsoft Excel

Navegar nos princípios básicos da abertura de um ficheiro XLS no Microsoft Excel

O que é um ficheiro XLS?

XLS é uma extensão de ficheiro utilizada pelo Microsoft Excel para armazenar documentos de folhas de cálculo. É o acrónimo de eXceL Spreadsheet e é utilizado para guardar dados num formato tabular que pode depois ser manipulado e analisado. Os ficheiros XLS são o padrão para utilizadores do Excel e são o tipo de ficheiro de folha de cálculo mais comummente utilizado.

instalar o Microsoft Excel

Se ainda não tiver o Microsoft Excel instalado no seu computador, terá de comprar e instalar uma cópia antes de poder abrir um ficheiro XLS. Microsoft Excel está disponível tanto para computadores Windows como Mac e faz parte do Microsoft Office Suite.

abrir um ficheiro XLS a partir do seu computador

Uma vez instalado o Microsoft Excel, pode abrir um ficheiro XLS a partir do seu computador fazendo duplo clique no ficheiro ou abrindo o programa Microsoft Excel e depois seleccionando o ficheiro a partir da caixa de diálogo Abrir.

abrir um ficheiro XLS a partir da Internet

Também pode abrir um ficheiro XLS que esteja armazenado na Internet. Para o fazer, terá de clicar com o botão direito do rato no link para o ficheiro, seleccionar a opção “Save Link As”, e guardar o ficheiro no seu computador. Assim que o ficheiro for descarregado, poderá abri-lo no Microsoft Excel.

Ver o conteúdo de um ficheiro XLS

Ao abrir um ficheiro XLS no Microsoft Excel, poderá ver o conteúdo do ficheiro. Os dados aparecerão num formato tabular, com cada linha e coluna contendo dados específicos. Também pode utilizar os menus e ferramentas do Microsoft Excel para manipular e analisar ainda mais os dados.

Edição de um ficheiro XLS

Uma vez aberto um ficheiro XLS no Microsoft Excel, é possível fazer alterações aos dados. Pode adicionar, apagar, e editar dados na folha de cálculo, e guardar as suas alterações no ficheiro XLS.

Guardar um ficheiro XLS

Quando tiver terminado de fazer alterações a um ficheiro XLS, pode guardá-lo no mesmo formato, seleccionando a opção “Guardar” no menu Ficheiro. Também pode guardar o ficheiro num formato diferente, tal como um PDF, seleccionando a opção “Guardar como” no menu Ficheiro.

Resolução de Problemas Problemas Comuns

Se tiver problemas em abrir um ficheiro XLS no Microsoft Excel, existem várias soluções possíveis. Poderá ter de actualizar a sua versão do Microsoft Excel, ou poderá ter de instalar software adicional para abrir o ficheiro.

Dicas para trabalhar com ficheiros XLS

Ao trabalhar com ficheiros XLS no Microsoft Excel, há algumas dicas a ter em mente. Assegure-se de guardar as suas alterações regularmente e criar cópias de segurança dos seus ficheiros. Deve também estar ciente dos limites de dados para ficheiros XLS, que são 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

FAQ
Como converter XLS para Excel?

Há algumas formas diferentes de converter um ficheiro XLS para um ficheiro Excel. Uma maneira é simplesmente renomear o ficheiro de .xls para .xlsx. Isto funcionará normalmente se o ficheiro não for demasiado complexo.

Outra maneira é abrir o ficheiro no Microsoft Excel e depois guardá-lo como um ficheiro .xlsx. Isto funcionará mesmo se o ficheiro for complexo e tiver muitas fórmulas ou outras características.

Se nenhum destes métodos funcionar, pode tentar usar um programa de conversão de ficheiros como Zamzar ou FileZigzag. Estes programas permitir-lhe-ão converter o ficheiro XLS para um ficheiro Excel gratuitamente.

Que programa irá abrir um ficheiro XLS?

Existem alguns programas que podem abrir um ficheiro XLS, mas o mais popular é o Microsoft Excel. Outros programas que podem abrir um ficheiro XLS são Google Sheets e Apple Numbers. # Como abro um ficheiro XLS no meu computador? Antes de poder abrir um ficheiro XLS no seu computador, precisa de ter instalado um programa capaz de abrir esse tipo específico de ficheiro. O programa mais comum utilizado para abrir ficheiros XLS é o Microsoft Excel, mas existem outros programas que também os podem abrir, tais como o Apache OpenOffice Calc, Apple Numbers, e Corel Quattro Pro. Uma vez instalado um programa que pode abrir ficheiros XLS, pode normalmente abri-los clicando duas vezes no ícone do ficheiro ou seleccionando o ficheiro a partir do menu File (Ficheiro) do programa.

O que é um ficheiro XLS em Excel?

Um ficheiro XLS é um ficheiro de folha de trabalho do Microsoft Excel 97-2003. Os ficheiros Excel XLS são utilizados para armazenar dados de folhas de cálculo. Podem conter dados tais como texto, números e fórmulas, e são criados utilizando a aplicação Excel.

O formato XLS ainda é suportado?

O formato XLS continua a ser suportado pelo Microsoft Excel e outras aplicações de folha de cálculo. No entanto, está gradualmente a ser substituído pelo mais recente formato XLSX.