Quando uma empresa é constituída, é essencialmente um processo legal de criação de uma entidade separada dos seus fundadores ou proprietários. A constituição tem muitos benefícios, tanto para a empresa como para os seus proprietários, e pode ser uma óptima forma de os empresários rentabilizarem as suas ideias. Mas o que implica exactamente o processo de incorporação, e quando é o melhor momento para uma empresa ser incorporada?
A constituição pode trazer vários benefícios, tais como protecção de responsabilidade limitada, poupança fiscal, e acesso ao capital. As sociedades constituídas podem também estabelecer credibilidade, o que é importante para atrair investidores e clientes. Adicionalmente, a incorporação pode dar continuidade ao negócio, uma vez que pode continuar a existir mesmo que os proprietários ou fundadores mudem.
Antes de uma empresa poder ser incorporada, precisa de decidir qual o tipo de estrutura empresarial que melhor se adapta. Geralmente, as estruturas mais comuns são a C-corporation, a S-corporation, e a sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Cada tipo tem as suas próprias vantagens e desvantagens, pelo que é importante escolher a que melhor se adapta às necessidades da empresa.
Após a escolha de uma estrutura empresarial, a empresa pode avançar com o processo de constituição. Isto envolve normalmente o preenchimento da papelada necessária junto do Estado, tais como artigos de incorporação e estatutos. Dependendo do estado e do tipo de estrutura empresarial, podem também ser necessários documentos adicionais.
As sociedades constituídas são obrigadas a cumprir tanto os regulamentos estaduais como os federais. Por exemplo, a empresa deve obter quaisquer licenças e autorizações necessárias, e deve também aderir às leis laborais aplicáveis. Além disso, a empresa deve registar-se no estado para cobrar e pagar impostos, e deve também cumprir as leis de governação empresarial.
A constituição pode facilitar a obtenção de financiamento por uma empresa, tais como empréstimos bancários, capital de risco, e investimentos de anjos. Além disso, pode tornar mais simples a emissão de acções e atrair novos investidores.
Um agente registado é um indivíduo ou uma empresa que é designado para receber documentos legais importantes em nome da corporação. O agente registado deve ser autorizado a fazer negócios no estado de constituição, e deve ter um endereço físico no mesmo estado.
O processo de constituição pode ser complicado, e muitas vezes é melhor contratar um profissional com experiência no processo. Um advogado ou contabilista pode ajudar a assegurar que a empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentos necessários, e pode também fornecer conselhos valiosos sobre governação empresarial e outros assuntos importantes.
Uma empresa deve ser constituída quando estiver pronta para fazer negócios. Isto significa que a empresa tem um plano de negócios, uma equipa de gestão, e o capital necessário para começar. A constituição também proporciona protecção legal aos proprietários da empresa e dá à empresa uma imagem profissional.
Nos Estados Unidos, uma empresa é constituída se estiver registada no estado em que está a fazer negócios. A incorporação é um processo legal que cria uma nova entidade, que é separada dos seus proprietários. Isto significa que as dívidas da empresa não são da responsabilidade dos seus proprietários. O tipo mais comum de incorporação é uma sociedade anónima, que é uma entidade com fins lucrativos.
Diz-se que uma empresa é constituída quando é legalmente reconhecida como uma entidade separada dos seus proprietários. Isto significa que a empresa tem os seus próprios direitos e responsabilidades legais, e é separada dos seus proprietários aos olhos da lei.
Os três tipos de incorporação são a sociedade unipessoal, a sociedade em nome colectivo, e a sociedade anónima.
Existem algumas diferenças fundamentais entre SRL e sociedades. Em primeiro lugar, as SRL são entidades de passagem, o que significa que a empresa em si não é tributada sobre os seus rendimentos. Em vez disso, os proprietários das SRL são tributados sobre a sua parte dos lucros. Isto pode ser vantajoso porque pode ajudar a manter a carga fiscal mais baixa para a empresa. Em segundo lugar, as SRL têm estruturas de propriedade mais flexíveis do que as empresas. As sociedades devem ter um conselho de administração e accionistas, enquanto que as SRL podem ter qualquer tipo de estrutura de propriedade que os proprietários escolham. Isto pode fazer das SRL uma boa escolha para as empresas que são propriedade de um pequeno grupo de pessoas. Finalmente, as sociedades anónimas de responsabilidade limitada tendem a ser menos regulamentadas do que as corporações. Isto pode ser útil para as empresas que querem evitar muita burocracia.