Melhorar a colaboração e produtividade com as estratégias de Feedback do SharePoint
1. Compreender os princípios básicos do Feedback do SharePoint – SharePoint é uma ferramenta popular de colaboração empresarial, permitindo às equipas armazenar, partilhar, e gerir conteúdos e documentos. Mas para aproveitar todo o seu potencial é necessário compreender as noções básicas do feedback do SharePoint. Neste artigo, discutiremos como começar a recolher feedback e a utilizá-lo para melhorar a colaboração e a produtividade.
2. Criar um Sistema de Feedback SharePoint – Antes de poder começar a recolher feedback, terá de criar um sistema de feedback SharePoint. Isto inclui a criação de um formulário de feedback, a concepção de um fluxo de trabalho de envolvimento, e o estabelecimento de um sistema de armazenamento e análise de feedback.
3. criar uma experiência de feedback do SharePoint – Para garantir o sucesso do seu sistema de feedback, terá de criar uma experiência de feedback envolvente para os utilizadores. Isto inclui a concepção de uma interface de utilizador intuitiva, proporcionando fácil acesso a formulários de feedback, e a criação de lembretes para os utilizadores submeterem feedback.
4. Alavancar o feedback do SharePoint para melhorar a colaboração – O feedback do SharePoint pode ser utilizado para promover a colaboração entre equipas e para promover a melhoria. Para tal, é necessário assegurar que o feedback é recolhido de todas as partes interessadas, analisado para potenciais oportunidades, e utilizado para informar decisões e conduzir à melhoria.
5. Incorporar o feedback do SharePoint no seu fluxo de trabalho – Para tirar o máximo partido do seu sistema de feedback, terá de o incorporar no seu fluxo de trabalho. Isto inclui a utilização de feedback para informar decisões, medir o impacto dessas decisões, e utilizar o feedback para impulsionar a melhoria dos seus processos.
6. Conduzir o envolvimento do utilizador com o SharePoint Feedback – Para garantir o sucesso do seu sistema de feedback, terá de conduzir o envolvimento do utilizador. Isto inclui fornecer incentivos para os utilizadores submeterem feedback, manter os utilizadores informados sobre o estado do seu feedback, e fornecer respostas atempadas ao feedback.
7. Medir o impacto do feedback da SharePoint – Para assegurar o sucesso do seu sistema de feedback, é importante medir o impacto do feedback que está a receber. Isto inclui acompanhar as mudanças no envolvimento dos utilizadores, medir o impacto das decisões com base no feedback, e avaliar o impacto do feedback na produtividade da equipa.
8. Recolha e Análise do Feedback do SharePoint – Recolher e analisar o feedback é fundamental para o sucesso do seu sistema de feedback SharePoint. Isto inclui a recolha de feedback de todas as partes interessadas, a análise dos dados para obter insights, e a utilização dos dados para informar as decisões.
9. Aumentar a produtividade da equipa com o SharePoint Feedback – Um dos benefícios mais importantes do feedback do SharePoint é o potencial para aumentar a produtividade da equipa. Para tal, é necessário assegurar que o feedback está a ser utilizado para informar as decisões, que os utilizadores estão envolvidos no processo de feedback, e que o feedback é utilizado para impulsionar a melhoria dos processos.
Sim, é possível criar inquéritos no SharePoint. Para o fazer, terá de criar uma lista utilizando o modelo de lista de inquéritos. Este modelo dar-lhe-á todos os campos e configurações necessárias para recolher respostas a inquéritos. Poderá então utilizar o designer do SharePoint para criar um formulário personalizado para o seu inquérito.
1. Vá ao SharePoint e crie uma nova lista.
2. Nomeie a lista “Feedback Anónimo”.
3. criar colunas para “Título”, “Feedback”, e “Data”.
4. criar as colunas “Título” e “Feedback” necessárias.
5. definir a coluna “Data” para exibir a data actual por defeito.
6. Guardar a lista.
7. Ir para as definições da lista e clicar em “Definições Avançadas”.
8. Em “Item-Level Permissions”, seleccionar “Read items that were created by the user”.
9. Guardar as definições.
10. Criar uma nova página no SharePoint e adicionar a lista “Feedback Anónimo” à página.
Um fluxo de trabalho é uma série de passos que são necessários para completar uma tarefa. No SharePoint, um fluxo de trabalho pode ser criado utilizando o Workflow Designer. Esta ferramenta permite-lhe criar um fluxo de trabalho a partir do zero, ou pode utilizar um dos muitos modelos que estão disponíveis. Uma vez criado um fluxo de trabalho, este pode ser adicionado a um sítio do SharePoint.
Existem algumas formas diferentes de criar um formulário interactivo no SharePoint. Uma forma é utilizar a parte Web do formulário do SharePoint. Esta parte da Web permite-lhe inserir um formulário numa página do SharePoint. O formulário será interactivo, o que significa que os utilizadores podem preencher o formulário e enviá-lo directamente para o SharePoint.
Outra forma de criar um formulário interactivo no SharePoint é utilizar o Microsoft Word. Pode criar um formulário no Word e depois guardá-lo como um formulário do SharePoint. O formulário será interactivo, o que significa que os utilizadores podem preencher o formulário e submetê-lo directamente ao SharePoint.
Finalmente, também pode usar o Microsoft Excel para criar um formulário interactivo no SharePoint. Pode criar um formulário no Excel e depois guardá-lo como um formulário do SharePoint. O formulário será interactivo, o que significa que os utilizadores podem preencher o formulário e submetê-lo directamente ao SharePoint.