Isto pode ser feito evitando cálculos desnecessários e substituindo as fórmulas complexas por fórmulas mais simples. É também importante utilizar as funções mais eficientes disponíveis no Excel. Por exemplo, a função SUM é mais rápida do que a função SUMIF, e a função AVERAGE é mais rápida do que a função SUMPRODUCT.
2. Utilizar atalhos de teclado para aumentar os cálculos
A utilização de atalhos de teclado pode acelerar significativamente o processo de cálculo. Atalhos como F9 para recalcular a folha de trabalho, e Ctrl + Shift + Enter para introduzir uma fórmula de matriz podem poupar muito tempo.
É também importante compreender a ordem em que o Excel calcula as fórmulas. Por exemplo, o Excel calcula fórmulas da esquerda para a direita e de cima para baixo. Conhecer esta ordem pode ajudá-lo a utilizar atalhos de forma mais eficiente.
3. Reduza a Complexidade Refactoring Your Spreadsheets
Uma das maiores causas de cálculos lentos são as folhas de cálculo complexas com demasiadas fórmulas. Para acelerar o tempo de cálculo, é importante minimizar a complexidade na folha de cálculo.
Isto pode ser feito através da divisão de fórmulas complexas em fórmulas mais simples. É também importante dividir as folhas de cálculo grandes em folhas mais pequenas. Isto ajudará a reduzir o número de cálculos que o Excel precisa de fazer.
4. tirar vantagem das funções incorporadas
O Excel tem muitas funções incorporadas que podem acelerar os cálculos. Estas funções são concebidas para efectuar cálculos específicos rapidamente. Por exemplo, a função AVERAGE é mais rápida do que a função SUMPRODUCT, e a função SUMIF é mais rápida do que a função COUNTIF.
A utilização da função certa para o trabalho pode acelerar significativamente o tempo de cálculo. É também importante assegurar que a função é compatível com os dados da folha de cálculo.
5. Automatizar Cálculos com Macros
A utilização de macros pode ser uma óptima forma de automatizar o processo de cálculo em Excel. As macros podem ser usadas para automatizar cálculos para tarefas comuns tais como encontrar a média de um intervalo de células ou encontrar a soma de um intervalo de células.
As macros também podem ser usadas para automatizar tarefas como a formatação de células ou a inserção de gráficos. As macros podem poupar muito tempo e esforço e podem acelerar significativamente o processo de cálculo.
6. Manage Calculation Settings for Improved Performance
O Excel tem várias definições de cálculo que podem ser usadas para acelerar os cálculos. Por exemplo, a configuração “Cálculo Manual” pode ser usada para evitar que o Excel recalcule a folha de trabalho cada vez que uma célula é alterada.
A configuração “Opções de Cálculo” também pode ser usada para controlar a forma como o Excel lida com referências circulares e fórmulas complexas. Ao gerir estas definições, é possível acelerar significativamente o processo de cálculo.
7. Considerar alternativas aos cálculos do Excel
Por vezes, o Excel não é a melhor ferramenta para efectuar cálculos. Nestes casos, é importante considerar alternativas tais como MATLAB ou R. Estas ferramentas podem ser utilizadas para efectuar cálculos mais rapidamente do que o Excel.
É também importante considerar ferramentas baseadas na nuvem, tais como Google Sheets ou Amazon Web Services. Estas ferramentas podem ser utilizadas para efectuar cálculos de forma rápida e fácil.
8. Utilizar Multithreading para um cálculo mais rápido
Multithreading é uma técnica utilizada para dividir os cálculos em múltiplos fios. Isto pode acelerar significativamente o processo de cálculo, tornando possível a realização de cálculos em paralelo.
Para utilizar o multithreading, é importante compreender como o Excel lida com as roscas. Por exemplo, o Excel pode tratar até oito roscas em simultâneo. Saber isto pode ajudá-lo a optimizar a sua folha de cálculo para multi-tarefas.
9. Alavancar ferramentas de terceiros para acelerar o cálculo
Ferramentas de terceiros podem ser usadas para acelerar o processo de cálculo no Excel. Estas ferramentas podem ser utilizadas para automatizar tarefas comuns como a formatação de células ou a inserção de gráficos. Podem também ser utilizadas para efectuar cálculos mais rapidamente do que o Excel.
A utilização de ferramentas de terceiros pode ser uma óptima forma de acelerar os cálculos em Excel. É importante, contudo, certificar-se de que a ferramenta é compatível com os dados da folha de cálculo.