Criar uma política clara e consistente sobre férias e tempo de doença é um dos passos mais importantes no seu seguimento. Os empregadores precisam de decidir qual é a sua política sobre o tempo de férias e de doença, incluindo quanto tempo é atribuído, como é acumulado, e como é solicitado e rastreado.
Desde folhas de cálculo a sistemas de rastreio de tempo online, os empregadores têm muitas opções para o rastreio de férias e de tempo de doença. Os sistemas de rastreio devem ser fáceis de utilizar, precisos e seguros.
Ter um registo escrito de todos os pedidos de tempo livre é essencial para manter o registo das férias e do tempo de doença. Os empregadores devem pedir aos empregados que apresentem um pedido por escrito para utilizarem as suas férias ou tempo de baixa, e documentá-lo no sistema de rastreio.
É importante compreender como é que tirar férias afecta a folha de pagamento, especialmente quando se trata de férias e de tempo de doença. Os empregadores precisam de saber como calcular o custo das férias e do tempo de doença, e como rastreá-lo na folha de pagamentos.
Os empregadores precisam de monitorizar a utilização das férias e do tempo de doença para assegurar que os empregados não estão a tirar muito tempo livre. Isto pode ser feito através da revisão dos pedidos de tempo livre e dos sistemas de rastreio para garantir que os empregados não estão a abusar dos seus privilégios de tempo livre.
É importante compreender a diferença entre férias e tempo de baixa por doença. O tempo de férias é geralmente o tempo livre pago que é tirado para lazer, enquanto que o tempo livre por doença é o tempo livre não pago que é tirado devido a doença. Os empregadores devem ter uma política clara sobre a distinção entre os dois.
Os empregadores devem estar cientes de quaisquer leis estaduais e federais que se apliquem ao rastreio de férias e tempo de doença. Estas leis podem exigir aos empregadores que concedam uma certa quantidade de tempo livre pago ou que dêem aos empregados o direito de tirar tempo livre não pago por doença.
Os empregadores precisam de ter um plano para lidar com o tempo de folga não programado, tal como quando um empregado precisa de tirar um dia de folga para uma consulta médica ou emergência pessoal. Este plano deve incluir procedimentos para documentar o tempo de folga e rastreá-lo no sistema de rastreio do tempo de folga.
Uma vez estabelecido um sistema de rastreio, os empregadores devem avaliar regularmente a sua eficácia. Esta avaliação deve incluir a análise da precisão do sistema, a facilidade de utilização, e o impacto que este tem na folha de pagamentos.
Existem algumas formas diferentes de acompanhar os dias de férias e de doença em Excel. Uma forma é criar uma folha separada para cada tipo de férias, e depois listar as datas em que cada funcionário tirou férias. Também pode criar um rastreador de TDP (tempo livre pago), que irá acompanhar todos os tipos de férias num único local.
Outra forma de controlar as férias e os dias de baixa é criar uma coluna separada para cada tipo de férias na sua base de dados de empregados. Depois, pode simplesmente introduzir em cada coluna o número de dias que cada empregado tirou férias.
Finalmente, pode utilizar um modelo de acompanhamento de férias. Há muitos modelos diferentes de seguimento de férias disponíveis online, que pode personalizar para se adaptar às suas necessidades.
Existem algumas formas diferentes de rastrear o tempo de férias do seu empregado. Uma forma é ter um calendário físico onde pode anotar ou marcar quando cada empregado está a tirar férias. Esta pode ser uma forma útil de acompanhar o tempo de férias de todos, mas também pode ser difícil de acompanhar se tiver muitos empregados.
Outra forma de acompanhar o tempo de férias dos funcionários é utilizar um sistema de software. Existem muitos programas de software diferentes que podem ajudá-lo a acompanhar o tempo de férias dos empregados. Alguns destes programas podem até enviar lembretes aos empregados quando o seu tempo de férias está a chegar. Esta pode ser uma forma útil de garantir que todos estão a tirar o seu tempo de férias quando é suposto fazê-lo.
Não importa como se opte por acompanhar o tempo de férias dos funcionários, é importante certificar-se de que é consistente e que todos sabem como o sistema funciona. Isto ajudará a evitar confusões e a garantir que todos possam gozar o seu tempo de férias quando dele necessitam.
Existem algumas formas diferentes de rastrear o tempo de doença dos funcionários. Uma maneira é fazer com que cada empregado acompanhe o seu próprio tempo de baixa e o submeta regularmente a si. Isto pode ser feito através de uma simples folha de cálculo ou de um formulário online.
Outra forma de acompanhar o tempo de doença do funcionário é utilizar um software de acompanhamento de tempo que inclua uma funcionalidade de acompanhamento de tempo de doença. Esta pode ser uma forma mais automatizada de rastrear o tempo de doença do funcionário e pode também fornecer-lhe relatórios mais detalhados.
Qualquer que seja o método escolhido, é importante ser consistente na forma como se rastreia o tempo de doença do empregado, para que se possa comparar dados com precisão ao longo do tempo.
Dias de férias são dias em que um empregado é dispensado do trabalho a fim de gozar férias ou fazer uma viagem. Dias de doença são dias em que um empregado é dispensado do trabalho a fim de recuperar de uma doença.