Recrutamento e selecção são dois aspectos chave do processo global de recrutamento. O recrutamento é o processo de procurar e atrair activamente candidatos a emprego qualificados. A selecção é o processo de avaliação e avaliação de candidatos a emprego para determinar quem é o mais adequado para um posto de trabalho. Tanto o recrutamento como a selecção envolvem uma quantidade significativa de trabalho e requerem uma grande consideração. Para assegurar que o processo de recrutamento e selecção seja o mais eficaz possível, é importante compreender as principais etapas e estratégias que devem ser tomadas.
Um dos passos mais importantes no processo de recrutamento e selecção é a criação de uma forte descrição de funções. Uma descrição de funções deve fornecer uma visão geral clara e concisa das funções, expectativas, e qualificações. Deve ser escrita de uma forma que seja facilmente compreendida pelos potenciais candidatos e deve fornecer informação suficiente para ajudar a determinar quem é o mais adequado para o cargo.
A fim de encontrar os melhores candidatos possíveis para um cargo, é importante utilizar uma variedade de estratégias de recrutamento. Isto pode incluir a publicação de vagas nos conselhos de emprego, a utilização de redes sociais, a participação em feiras de emprego, ou a utilização de referências de empregados. Ter uma estratégia de recrutamento diversificada ajudará a assegurar que é capaz de alcançar uma vasta gama de potenciais candidatos.
Uma vez identificados os potenciais candidatos, é importante desenvolver um processo de entrevista eficaz. Este deve incluir uma série de perguntas padronizadas que possam ser utilizadas para avaliar cada candidato e assegurar que são as mais adequadas para o cargo. É também importante proporcionar um ambiente confortável e profissional tanto para o entrevistador como para o entrevistado.
Uma vez conduzidas as entrevistas, é importante seleccionar cuidadosamente os melhores candidatos para os cargos. Isto deve ser feito com base nas qualificações e competências dos candidatos, no seu desempenho na entrevista, e na sua adequação global à empresa. É importante considerar cuidadosamente cada candidato e tomar uma decisão que seja no melhor interesse da organização.
Antes de tomar uma decisão final de contratação, é importante implementar um processo de verificação de antecedentes. Isto deve incluir a verificação da informação fornecida pelo candidato, tal como a sua educação e histórico de emprego, bem como qualquer outra informação relevante. É igualmente importante assegurar que todas as verificações de antecedentes sejam conduzidas de forma legal e ética.
Uma vez seleccionado o melhor candidato, é importante fazer uma oferta que seja simultaneamente competitiva e atractiva. Isto deve incluir um salário competitivo e um pacote de benefícios, assim como uma data de início apropriada. É também importante assegurar que a oferta seja feita atempadamente para garantir que o candidato não aceite uma oferta noutro local.
Uma vez que o candidato tenha aceite a oferta, é importante assegurar que receba o embarque e a formação necessários. Isto deve incluir o fornecimento dos recursos e ferramentas necessárias para os ajudar a compreender o trabalho e a ser bem sucedidos. É também importante assegurar que o processo de embarque seja concluído atempadamente para que o candidato possa começar a trabalhar o mais cedo possível.
Uma vez concluído o processo de recrutamento e selecção, é importante avaliar o processo e fazer as alterações necessárias. Isto inclui a identificação de áreas a melhorar, tais como as estratégias de recrutamento utilizadas ou o processo de entrevista. A avaliação do processo ajudará a assegurar a sua eficácia e eficiência e que os melhores candidatos possíveis estão a ser seleccionados.
Existem 7 etapas no processo de recrutamento e selecção:
1. planeamento: Definir a vaga e determinar as qualificações e competências desejadas.
2. Recrutamento: Identificar potenciais fontes de candidatos e atrair candidatos.
3. triagem: Rever as candidaturas e realizar a primeira triagem.
4. testes: Avaliar as competências e conhecimentos dos candidatos.
5. Entrevistas: Realizar entrevistas e seleccionar os melhores candidatos.
6. Verificações de referência: Verificar referências e realizar verificações de antecedentes.
7. Oferta e aceitação: Fazer uma oferta ao candidato seleccionado e confirmar a sua aceitação.
As cinco fases do processo de recrutamento e selecção são as seguintes:
1. Análise e publicação de ofertas de emprego: A primeira etapa do processo de recrutamento e selecção consiste em realizar uma análise de emprego a fim de identificar as competências e qualificações específicas exigidas para a vaga em aberto. Uma vez determinados os requisitos do posto de trabalho, o passo seguinte é afixar a vaga de emprego em vários conselhos de emprego e/ou website da empresa.
2. Triagem e pré-selecção: A etapa seguinte do processo é seleccionar e pré-seleccionar os candidatos mais qualificados com base no seu currículo e carta de apresentação. Isto é normalmente feito pelo departamento de RH ou pelo gerente de contratação.
3. Entrevistas: A terceira fase do processo consiste em realizar entrevistas com os candidatos pré-seleccionados. Isto é normalmente feito por um painel de entrevistadores que pode incluir o gestor de contratação, representante de RH, e/ou outros representantes da empresa.
4. verificações de referência: A quarta fase do processo consiste na realização de verificações de referência aos candidatos finais. Isto é normalmente feito pelo departamento de RH e/ou pelo gerente de contratação.
5. Oferta e aceitação: A fase final do processo consiste em estender uma oferta de emprego ao candidato e fazê-los aceitar a oferta. Uma vez aceite a oferta, o candidato será então oficialmente contratado e tornar-se-á empregado da empresa.