O e-mail do Outlook é uma das plataformas mais populares para gerir e-mails, calendários, e contactos. Embora a maioria dos utilizadores estejam satisfeitos com as funcionalidades que o Outlook proporciona, muitos deparam-se com problemas quando a sua caixa de correio atinge rapidamente a capacidade máxima. Isto pode ser uma questão frustrante a tratar, mas existem formas de aumentar o tamanho da sua caixa de correio do Outlook e optimizar o seu armazenamento. Aqui estão 9 dicas para o ajudar a maximizar a sua caixa de correio do Outlook.
O primeiro passo para aumentar o tamanho da caixa de correio Outlook é compreender os limites da caixa de correio. Isto pode variar dependendo da versão do Outlook e do tipo de conta que está a utilizar. Por exemplo, o Outlook 2016 tem um limite padrão de tamanho da caixa de correio de 50GB, enquanto que o Outlook 2019 tem um limite de 100GB. É importante conhecer estes limites e ajustar as configurações da sua caixa de correio e armazenamento em conformidade.
Uma vez estabelecidos os limites da sua caixa de correio Outlook, o próximo passo é explorar formas de optimizar o armazenamento da sua caixa de correio. Isto pode incluir a eliminação de e-mails desnecessários, arquivar e-mails mais antigos e ajustar as definições da sua caixa de correio.
Uma das formas mais eficazes de aumentar o tamanho da caixa de correio do Outlook é limpar os e-mails desnecessários. Isto pode incluir emails que já não são relevantes, emails com anexos grandes, ou emails que estão apenas a ocupar espaço desnecessário.
Outra forma de aumentar o tamanho da caixa de correio do Outlook é utilizar opções de armazenamento fora do Outlook. Isto pode incluir a deslocação de ficheiros para a nuvem ou a utilização de um disco rígido externo. Isto pode ajudar a libertar espaço na sua caixa de correio do Outlook e permitir um armazenamento mais eficiente dos e-mails.
Um dos métodos mais negligenciados para aumentar o tamanho da caixa de correio do Outlook é desligar a sincronização da caixa de correio. Isto evitará que o Outlook descarregue automaticamente e-mails e anexos, o que pode ajudar a libertar espaço na sua caixa de correio.
Ajustar as definições da sua caixa de correio também pode ajudar a aumentar o tamanho da caixa de correio do Outlook. Isto pode incluir a alteração do tamanho padrão da caixa de correio, a configuração do arquivo automático, ou a desactivação de certas características tais como Respostas automáticas.
Outra forma de aumentar o tamanho da caixa de correio do Outlook é arquivar e-mails. Isto pode ajudar a libertar espaço na sua caixa de correio e a facilitar a sua gestão. Pode arquivar emails manualmente ou configurar uma função de arquivamento automático para arquivar automaticamente emails após um determinado período de tempo.
Movendo ficheiros para a nuvem é outra excelente forma de aumentar o tamanho da caixa de correio do Outlook. Isto pode ajudar a libertar espaço na sua caixa de correio e a facilitar o acesso a e-mails importantes.
Finalmente, explorar add-ins do Outlook também pode ajudar a aumentar o tamanho da caixa de correio do Outlook. Há muitos add-ins disponíveis que podem ajudar a optimizar a sua caixa de correio e a facilitar a sua gestão.
Aumentar o tamanho da caixa de correio do Outlook não tem de ser uma tarefa difícil. Ao seguir as dicas acima descritas, pode facilmente maximizar a sua caixa de correio Outlook e optimizar o seu armazenamento.
Existem algumas formas de aumentar o tamanho do seu limite Outlook. Uma forma é aumentar o tamanho máximo do ficheiro para anexos. Para o fazer, abra o Outlook e vá a Ficheiro > Opções > Avançado. Sob a secção Enviar/Receber, clique no botão “Editar”. Isto abrirá uma nova janela onde poderá alterar o tamanho máximo do ficheiro para anexos.
Outra forma de aumentar o tamanho do seu limite Outlook é aumentar o tamanho máximo do seu ficheiro PST. Para o fazer, abra o Outlook e vá a Ficheiro > Definições de Conta > Ficheiros de Dados. Isto abrirá uma nova janela onde poderá alterar o tamanho máximo do seu ficheiro PST.
Também pode tentar usar uma ferramenta de gestão de ficheiros PST de terceiros para aumentar o tamanho do seu limite do Outlook. Estas ferramentas podem ajudá-lo a comprimir o seu ficheiro PST, o que lhe libertará algum espaço e lhe permitirá armazenar mais dados.
Para aumentar o tamanho da sua caixa de correio do Outlook no Windows 10, siga estes passos:
1. Abra o Outlook.
2. Clique no separador Ficheiro.
3. Clique em Account Settings, e depois em Account Settings.
4. no separador Email, faça duplo clique na sua conta.
5. Clique em Mais Configurações.
6. Clique no separador Avançado.
7. Em Definições da caixa de correio, clique na seta descendente junto a Limites de Tamanho da Pasta, e depois clique no tamanho que desejar.
8. Clique em OK.
9. Clique em Next, e depois clique em Finish.
Há algumas maneiras de conseguir mais de 50gb no Outlook:
1. Uma forma é adquirir uma subscrição do Office 365. Com uma assinatura do Office 365, receberá 1TB (1000gb) de armazenamento para a sua conta Outlook.
2. Outra forma é actualizar a sua conta Outlook para um plano de armazenamento “Ilimitado”. Isto custar-lhe-á uma taxa mensal, mas terá um armazenamento ilimitado para a sua conta Outlook.
3. Finalmente, pode tentar usar um serviço de terceiros como o Gmail ou o Yahoo Mail. Estes serviços oferecem frequentemente mais de 50gb de armazenamento gratuito.