O MS Outlook é um dos mais antigos e mais utilizados clientes de correio electrónico do mundo. É um programa poderoso que permite aos utilizadores gerir eficazmente os seus emails, contactos, e eventos de calendário. Uma das características mais úteis do MS Outlook é a capacidade de adicionar cartões de visita aos emails. Os cartões de visita são utilizados para fornecer informações de contacto aos destinatários e são uma óptima forma de causar uma impressão profissional. Neste artigo, discutiremos como adicionar cartões de visita às mensagens de correio electrónico no MS Outlook.
O primeiro passo para adicionar um cartão de visita aos emails no MS Outlook é criar o cartão de visita. Isto pode ser feito indo ao separador “Opções” no menu “Ferramentas” e seleccionando “Cartão de Visita”. Aqui, pode introduzir as suas informações de contacto, incluindo nome, morada, número de telefone, e endereço de correio electrónico. Depois de introduzir as suas informações, clique em “OK” para as guardar.
Uma vez configurado um cartão de visita, poderá facilmente adicioná-lo a qualquer e-mail que enviar. Para o fazer, basta clicar no botão “Cartão de Visita” na janela “Nova Mensagem”. Isto irá inserir o cartão de visita no corpo do e-mail. Pode também adicionar o cartão de visita como anexo. Para o fazer, seleccione a opção “Anexar Cartão de Visita” no menu “Anexar Ficheiro”.
Se precisar de fazer quaisquer alterações ao seu cartão de visita, pode fazê-lo facilmente abrindo a janela “Cartão de visita” no menu “Ferramentas”. Aqui, pode editar qualquer informação que tenha introduzido, como nome, morada, número de telefone, ou endereço de correio electrónico. Depois de ter feito as alterações necessárias, clique em “OK” para as guardar.
Se precisar de enviar o mesmo cartão de visita a múltiplos destinatários, pode fazê-lo usando a opção “Enviar a múltiplos destinatários”. Esta funcionalidade permite-lhe seleccionar múltiplos contactos da sua agenda de endereços e enviar-lhes o mesmo cartão de visita.
Outra funcionalidade útil do MS Outlook é a capacidade de personalizar os cartões de visita. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Personalizar Cartão de Visita” no menu “Ferramentas”. Aqui, pode alterar a fonte, tamanho, e cor do texto do seu cartão de visita. Pode também adicionar um logotipo ou uma imagem ao cartão de visita.
Se desejar imprimir uma cópia do seu cartão de visita, pode fazê-lo seleccionando a opção “Imprimir Cartão de visita” no menu “Ferramentas”. Isto irá imprimir uma cópia do seu cartão de visita que poderá depois utilizar como cópia impressa ou dar a outras pessoas.
Adicionar cartões de visita a e-mails no MS Outlook é uma óptima forma de fornecer informações de contacto aos destinatários, ao mesmo tempo que causa uma impressão profissional. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente configurar, adicionar, editar, e imprimir cartões de visita no MS Outlook.
Existem algumas formas diferentes de enviar contactos seleccionados para cartões de visita no Outlook. Uma forma é utilizar a opção “Enviar para > Cartão de visita” no menu Contactos do Outlook. Isto abrirá uma nova mensagem com as informações dos contactos seleccionados já introduzidas no campo Para.
Outra forma de o fazer é criar uma nova mensagem e depois arrastar os contactos que pretende incluir do painel Contactos para o campo Para. Isto irá criar automaticamente um novo cartão de visita para cada contacto que incluir.
Finalmente, pode também copiar e colar a informação do cartão de visita de cada contacto no corpo da mensagem. Para o fazer, abra o cartão de visita do contacto e seleccione todas as informações. Depois, utilize o atalho de teclado Ctrl+C para copiar a informação. Em seguida, criar uma nova mensagem e utilizar o atalho de teclado Ctrl+V para colar a informação no corpo da mensagem.
Existem algumas maneiras diferentes de encontrar cartões de visita no Outlook. Uma maneira é ir para o separador File e clicar na opção Open & Exportar. A partir daqui, clique na opção Importar/Exportar e depois seleccione a opção Importar de outro programa ou ficheiro. A partir daqui, irá seleccionar a opção Arquivo vCard e depois clicar no botão Importar. Isto abrirá uma janela do navegador de ficheiros onde poderá seleccionar o ficheiro do cartão de visita que deseja importar. Outra forma de encontrar cartões de visita no Outlook é ir ao separador Contactos e clicar na opção Cartões de Visita. Isto abrirá uma janela de Cartões de visita onde poderá navegar através dos seus contactos comerciais.
Se quiser adicionar automaticamente um vCard ao Outlook, terá de utilizar uma ferramenta de conversão de vCard de terceiros. Há muitas opções diferentes disponíveis, mas recomendamos a utilização da CardDAV-Sync.
Depois de descarregar e instalar a ferramenta de conversão, abra-a e clique no botão “Adicionar”. Na janela “Adicionar vCard”, seleccione o ficheiro Outlook que pretende converter. Clique em “Abrir” e depois em “OK”.
A ferramenta de conversão começará agora a converter o ficheiro Outlook seleccionado para um vCard. Uma vez terminado, encontrará o novo vCard criado no mesmo local que o ficheiro Outlook original.
A maioria dos fornecedores de caixas de correio têm regras rigorosas contra qualquer tipo de adulteração, por isso geralmente não é uma boa ideia colar cartões de visita em caixas de correio. Além disso, é importante considerar que muitas pessoas vêem a sua caixa de correio como um espaço pessoal, pelo que colocar ali material publicitário poderia criar uma impressão negativa do seu negócio.