Os créditos de reembolso no QuickBooks são uma forma conveniente de registar os reembolsos dos clientes. Permitem-lhe rastrear facilmente o montante que deve aos clientes, e proporcionam uma forma de registar o pagamento efectivo mais tarde. Os créditos de reembolso podem ser utilizados para compensar o montante de dinheiro que um cliente lhe deve, ou para registar um reembolso a um cliente.
Criar um crédito de reembolso em QuickBooks é um processo simples. Primeiro, é necessário seleccionar o cliente para o qual se pretende emitir o crédito de reembolso. Depois, introduza o montante do reembolso no campo “Crédito de Reembolso”. Finalmente, guardar a transacção para registar o crédito de reembolso no QuickBooks.
A utilização de créditos de reembolso em QuickBooks pode proporcionar vários benefícios. Primeiro, ajuda-o a evitar a criação de pagamentos duplicados ao registar o crédito de reembolso e o pagamento efectivo no mesmo local. Em segundo lugar, ajuda-o a controlar os reembolsos dos clientes e facilita a reconciliação das suas contas. Em terceiro lugar, simplifica o processo de emissão de reembolsos aos clientes.
4 Como registar um pagamento para um crédito de reembolso no QuickBooks
Registar um pagamento para um crédito de reembolso no QuickBooks é um processo simples. Primeiro, seleccione o cliente para o qual pretende registar o pagamento. Depois, seleccione o método de pagamento utilizado (por exemplo, cheque, cartão de crédito, etc.). Finalmente, introduza o montante do reembolso no campo “Crédito de Reembolso”. O pagamento será aplicado ao crédito de reembolso, e o crédito de reembolso será marcado como pago.
Anular um Crédito de Reembolso em QuickBooks é um processo simples. Primeiro, seleccione o cliente a quem foi emitido o crédito de reembolso. Depois, seleccionar a opção “Anular”. Isto irá remover o crédito de reembolso da conta do cliente, e não afectará quaisquer outras transacções.
A reemissão de um crédito de reembolso em QuickBooks é um processo simples. Primeiro, seleccione o cliente a quem foi emitido o crédito de reembolso. Depois, seleccionar a opção “Reemitirada”. Isto irá criar um novo crédito de reembolso com o mesmo montante que o crédito de reembolso original.
7 Como adicionar um crédito de reembolso a uma factura no QuickBooks
Adicionar um crédito de reembolso a uma factura no QuickBooks é um processo simples. Primeiro, seleccione o cliente a quem foi emitido o crédito de reembolso. Depois, seleccione a opção “Adicionar Crédito de Reembolso”. Isto irá adicionar o crédito de reembolso à factura, reduzindo o montante que o cliente deve.
Ver os créditos de reembolso no QuickBooks é fácil. Primeiro, seleccione o cliente a quem foi emitido o crédito de reembolso. Depois, seleccionar o separador “Crédito de Reembolso”. Isto mostrará todos os créditos de reembolso associados com o cliente.
Há algumas dicas a ter em mente quando se utilizam créditos de reembolso em QuickBooks. Primeiro, certifique-se de que regista o pagamento do crédito de reembolso o mais cedo possível. Segundo, verifique sempre duas vezes se o crédito de reembolso é aplicado à factura correcta. Finalmente, certifique-se de que o montante do crédito de reembolso está correcto antes de guardar a transacção.
Existem algumas formas diferentes de categorizar um reembolso no QuickBooks. A forma mais comum é categorizá-lo como uma despesa negativa. Isto irá aparecer como um número negativo nos seus relatórios QuickBooks.
Outra forma de categorizar um reembolso é criar uma conta separada para reembolsos. Esta conta pode ser uma conta de responsabilidade ou uma conta de capital próprio. Terá de criar esta conta no QuickBooks primeiro antes de poder categorizar quaisquer reembolsos na mesma.
Também pode optar por categorizar um reembolso na mesma conta a partir da qual foi feita a compra original. Por exemplo, se reembolsar um produto que tenha sido comprado a partir da conta “Material de Escritório”, classificaria o reembolso na conta “Material de Escritório”.
Finalmente, também pode optar por deixar o reembolso sem categoria. Isto não é recomendado, uma vez que pode tornar os seus relatórios difíceis de interpretar.
Se emitir um reembolso a um cliente no QuickBooks, terá primeiro de criar uma nota de crédito para o montante do reembolso. Para o fazer, vá ao menu Clientes e seleccione Criar notas de crédito/reembolso.
Introduza o nome do cliente, o montante do reembolso, e qualquer outra informação relevante. Uma vez criada a nota de crédito, terá de a aplicar à factura do cliente. Para o fazer, vá ao menu Clientes e seleccione Aplicar notas de crédito.
Seleccionar a nota de crédito que criou, e depois seleccionar a factura à qual pretende aplicá-la. O montante do reembolso será aplicado à factura e o saldo do cliente será actualizado em conformidade.
O registo contabilístico para um reembolso é um débito para Contas a Receber e um crédito para Dinheiro.
Assumindo que se refere a um reembolso de cliente, debitaria Contas a Receber e creditaria a conta de Vendas.
Um reembolso é um tipo de despesa que está tipicamente associada a uma compra que é devolvida. Isto pode ocorrer quando um cliente não está satisfeito com uma compra, ou quando um item é danificado ou defeituoso. Também podem ser efectuados reembolsos por serviços que não sejam prestados ou que não estejam de acordo com as normas do cliente.