A retenção do salário do empregado é um processo em que um empregador deduz um determinado montante do salário de um empregado para impostos, Segurança Social, e outras deduções. É uma parte importante do processo de pagamento de salários e os empregadores devem cumprir as leis que o regem.
Os empregadores são obrigados a reter o imposto de renda federal dos salários dos seus empregados. O montante do imposto retido baseia-se no formulário W-4 do empregado e nas tabelas de retenção aplicáveis. Um empregado pode ajustar as suas retenções na fonte para aumentar ou reduzir o montante de dinheiro retido do seu salário.
Os empregadores são também obrigados a reter os impostos da Segurança Social e Medicare dos salários dos seus empregados. O montante do imposto de Segurança Social e Medicare retido é baseado nos salários dos empregados e nas tabelas de retenção aplicáveis.
Alguns estados e localidades exigem aos empregadores a retenção de impostos estatais e/ou locais sobre os salários dos seus empregados. O montante do imposto retido baseia-se no formulário W-4 do empregado e nas tabelas de retenção na fonte aplicáveis.
Em alguns casos, os empregadores podem ser obrigados a reter uma parte dos salários de um empregado para satisfazer uma penhora ordenada pelo tribunal. O montante de dinheiro retido e a duração da penhora dependerá da ordem do tribunal.
Os empregados podem também solicitar que o seu empregador retenha montantes adicionais dos seus salários por uma variedade de razões, tais como contribuições voluntárias para um plano de reforma ou para pagar um empréstimo.
Os empregadores devem comunicar todas as retenções sobre os salários dos empregados às agências governamentais apropriadas. Isto inclui impostos federais, estatais e locais, bem como impostos da Segurança Social e Medicare.
Os empregadores que não cumprirem as leis que regem a retenção de salários dos empregados podem enfrentar penalidades pesadas, incluindo multas e pena de prisão.
Existem vários recursos à disposição dos empregadores para os ajudar a compreender e a cumprir as leis que regem a retenção de salários de empregados. Estes recursos incluem o website do IRS, o website do Departamento do Trabalho, e várias organizações profissionais.
As leis que regem a retenção salarial de empregados podem ser complexas, mas é importante para os empregadores compreendê-las e cumpri-las. Ao dedicar tempo a compreender as legalidades da retenção salarial, os empregadores podem ajudar a assegurar que o seu processo de pagamento de salários funcione sem problemas e que os seus empregados sejam pagos com precisão e a tempo.
Se não for pago no dia de pagamento, é importante tomar medidas imediatas. O primeiro passo é falar com o seu chefe ou representante de RH para descobrir porque é que não foi pago. Pode ser um simples erro que possa ser facilmente corrigido, ou pode haver um problema mais grave. Se não obtiver uma resposta satisfatória, pode apresentar uma queixa junto do departamento de trabalho do seu estado. Em alguns casos, poderá também poder apresentar uma queixa.
Se não levantar o seu cheque do trabalho, é provável que o seu empregador o retenha até que o venha levantar ou até que o possam enviar pelo correio. Se tiver depósito directo, é provável que o seu empregador apenas deposite o cheque na sua conta.
Se a sua empresa não lhe pagar, deve primeiro tentar resolver o problema internamente. Fale com o seu supervisor ou com o departamento de recursos humanos para ver se existe um problema com o seu pagamento. Se não for capaz de resolver o problema internamente, pode apresentar uma queixa ao departamento de trabalho do seu estado ou apresentar um processo judicial.
Quando o seu chefe detém o seu cheque, deve primeiro tentar resolver o problema directamente com ele ou ela. Se não o conseguir fazer, poderá ter de contactar o seu departamento de recursos humanos ou apresentar uma queixa ao seu sindicato, se o tiver.
Não existe nenhuma lei federal que dite por quanto tempo uma empresa pode reter um cheque, mas a maioria dos estados tem leis em vigor que regulam a prática. Geralmente, estas leis estabelecem que uma empresa deve emitir um cheque dentro de um certo número de dias após o empregado ter completado o trabalho pelo qual está a ser pago. Por exemplo, na Califórnia, um empregador deve emitir um cheque no prazo de sete dias após o empregado ter completado o trabalho. Se o empregador não o fizer, o empregado pode apresentar uma reclamação junto do comissário do trabalho.