Inserir a data actual numa folha de cálculo é uma forma eficiente de acompanhar as alterações e actualizações ao longo do tempo. Uma data pode ser inserida automaticamente numa folha de cálculo de várias maneiras, incluindo a utilização da função de data actual, a inserção de uma data utilizando uma macro ou fórmula, a adição de datas a partir de um menu pendente, ou a utilização de um selector de datas. Este artigo explicará cada um destes métodos e fornecerá dicas para garantir a exactidão e integridade das datas inseridas.
Ao inserir datas numa folha de cálculo, é importante compreender os diferentes formatos de datas disponíveis. As datas podem ser expressas de várias formas, incluindo mês e dia, dia e mês, data completa com ano, mês e ano, ou dia e ano. Dependendo do formato da folha de cálculo, o utilizador terá de seleccionar o formato de data apropriado.
Em alguns casos, o utilizador poderá querer estabelecer um formato de data personalizado. Isto pode ser feito utilizando a opção “Formatar Células” na folha de cálculo. Aqui, o utilizador pode especificar o formato desejado para a data, tal como “MM/DD/AAAAA”. Uma vez configurado o formato de data personalizado, pode ser utilizado para todas as entradas de data na folha de cálculo.
Outra opção para inserir automaticamente uma data numa folha de cálculo é criar uma data personalizada utilizando macros. As macros são pequenos pedaços de código que podem ser escritos para realizar tarefas específicas. Podem ser usadas para inserir uma data numa folha de cálculo, bem como para actualizar a data à medida que a hora passa.
As fórmulas de datas também podem ser usadas para inserir automaticamente datas numa folha de cálculo. Isto pode ser feito utilizando uma fórmula específica, tal como “=TODAY()” ou “=NOW()”, que irá inserir a data e hora actuais na folha de cálculo.
Em alguns casos, os menus drop-down podem ser utilizados para adicionar datas a uma folha de cálculo. Isto pode ser feito através da criação de uma lista de datas numa coluna e depois seleccionar a data desejada no menu pendente. Esta é uma forma rápida e fácil de adicionar datas a uma folha de cálculo sem ter de introduzir a data manualmente.
Os colectores de datas são também uma ferramenta útil para a inserção automática de datas numa folha de cálculo. Os seleccionadores de datas permitem ao utilizador seleccionar a data desejada de um calendário, que é depois automaticamente inserida na folha de cálculo.
Ao utilizar qualquer um dos métodos descritos acima para inserção automática de datas numa folha de cálculo, é importante assegurar a exactidão e integridade das datas inseridas. É também importante lembrar de utilizar o formato de data apropriado para a folha de cálculo em particular, uma vez que isto assegurará que as datas são exibidas correctamente. Além disso, é importante verificar periodicamente as datas que foram inseridas, para assegurar que estão actualizadas e precisas.
Para inserir automaticamente a data, pode utilizar a função DATA. Esta função requer três argumentos: o ano, o mês, e o dia. Por exemplo, para inserir a data actual, utilizaria o seguinte:
= DATA(ANO(HOJE()),MÊS(HOJE()),DIA(HOJE())
Isto introduziria a data no formato yyyy-mm-dd.
Não há nenhuma função automática no Excel que insira a hora quando os dados são introduzidos; no entanto, há algumas formas de contornar isto. Uma opção é inserir a hora primeiro, seguida dos dados. Por exemplo, se quisesse acompanhar o tempo necessário para completar uma tarefa, poderia introduzir a hora de início numa célula, a hora final na célula seguinte, e a duração numa terceira célula.
Outra opção é utilizar as funções de data e hora incorporadas no Excel para inserir a data e hora actuais numa célula. Por exemplo, a função =NOW() irá inserir a data e a hora actuais numa célula. Também se pode usar a função =TODAY() para inserir a data actual, ou a função =TIME() para inserir a hora actual.
Há algumas maneiras diferentes de inserir datas de preenchimento automático no Excel sem arrastar. Uma forma é utilizar o comando Fill. Para o fazer, primeiro seleccionaria as células que deseja preencher automaticamente com datas. Em seguida, clicaria no separador Home e clica no comando Fill. A partir do menu pendente, seleccionaria Preencher semanas. Isto preencheria automaticamente as células seleccionadas com datas para a semana seguinte.
Outra forma de preenchimento automático de datas no Excel sem arrastar é utilizar a função Preencher automaticamente. Para o fazer, seleccionaria novamente as células que pretende preencher automaticamente com datas. Em seguida, clicaria no separador Home e clicava no comando AutoPreenchimento. A partir do menu pendente, seleccionaria Preencher Dias da Semana. Isto preencheria automaticamente as células seleccionadas com datas para a semana seguinte, excluindo fins-de-semana.