Importar o seu American Express OFX Records para o QuickBooks: Um Guia Abrangente

Importação dos seus Registos OFX American Express para QuickBooks: A Comprehensive Guide

Os registos OFX American Express são ficheiros que contêm os dados da sua conta financeira da American Express. Estes registos são tipicamente utilizados para manter um registo das suas transacções financeiras passadas e podem ser exportados da sua conta American Express em formato OFX. Este formato OFX é o formato padrão utilizado pela maioria das instituições financeiras, e é compatível com a maioria dos programas de software de contabilidade, incluindo o QuickBooks.

Para importar ficheiros OFX American Express para QuickBooks, terá primeiro de os descarregar da sua conta American Express. Este processo é simples e pode ser completado fazendo o login na sua conta e navegando para a página “Transacções”. Nesta página, poderá localizar e descarregar os ficheiros OFX que contêm as informações da sua conta.

Uma vez descarregados os seus ficheiros OFX American Express, terá de instalar e abrir os QuickBooks no seu computador. QuickBooks é um programa de software de contabilidade que pode ser utilizado para gerir as suas finanças empresariais. Após instalar e abrir o QuickBooks, estará pronto para importar os seus registos OFX American Express.

Antes de poder começar a importar os seus ficheiros OFX American Express para QuickBooks, terá de configurar o software para aceitar ficheiros OFX. Este processo é simples e pode ser concluído navegando para o separador “File” no canto superior esquerdo da janela QuickBooks e seleccionando “Importar” a partir do menu pendente. No ecrã Importar, terá de seleccionar “Ficheiros OFX” a partir da lista de tipos de ficheiros disponíveis.

Uma vez seleccionado “OFX Files” da lista de tipos de ficheiros, terá de mapear os seus ficheiros OFX American Express para os campos apropriados em QuickBooks. Este processo é simples e pode ser completado seleccionando os campos apropriados a partir da lista de campos disponíveis. Por exemplo, se estiver a importar um ficheiro OFX American Express que contenha dados sobre compras, precisará de mapear o campo “Purchase Amount” para o campo “Amount” no QuickBooks.

Uma vez concluído o processo de mapeamento, estará pronto para importar os seus ficheiros OFX American Express para QuickBooks. Este processo é simples e pode ser completado seleccionando o botão “Importar” no fundo do ecrã Importar. Após a conclusão da importação, poderá visualizar os registos importados no QuickBooks.

Após a importação dos seus ficheiros OFX American Express para QuickBooks, terá de verificar e submeter os registos. Este processo é simples e pode ser completado seleccionando o botão “Verify and Submit” na parte inferior do ecrã de importação. Após os processos de verificação e submissão estarem concluídos, os registos serão guardados no QuickBooks e poderá revê-los em qualquer altura.

Se encontrar quaisquer erros ou problemas durante o processo de importação, terá de resolver o problema. Este processo é simples e pode ser concluído através da revisão da mensagem de erro e seguindo as etapas fornecidas. Na maioria dos casos, a mensagem de erro fornecer-lhe-á a informação necessária para resolver o problema.

Uma vez importados os seus ficheiros OFX American Express para QuickBooks, terá de os organizar e armazenar. Este processo é simples e pode ser concluído com a criação de pastas e a organização dos ficheiros em pastas apropriadas. Isto ajudará a garantir que poderá aceder rápida e facilmente aos ficheiros no futuro.