Um EIN, ou Employer Identification Number, é um código único de nove dígitos atribuído às empresas pelo Internal Revenue Service (IRS). Este número é utilizado para identificar a empresa para fins fiscais e outros fins financeiros.
Nomes fictícios de empresas, também conhecidos como “fazendo negócios como” (DBA), são pseudónimos que uma empresa pode utilizar para se identificar a clientes e outros interessados. Nomes fictícios de empresas são frequentemente utilizados quando um indivíduo ou empresa quer operar várias empresas sob nomes diferentes.
A utilização de um EIN para cobrir múltiplos nomes fictícios de empresas cria uma camada de separação entre cada empresa, permitindo-lhes ser tributados separadamente e manter os seus registos financeiros separados. Isto pode ajudar a empresa a manter-se organizada e a evitar a confusão das suas finanças.
4 Quais são os riscos da utilização de um EIN para cobrir múltiplos nomes de empresas fictícios?
Os riscos de utilização de um EIN para cobrir múltiplos nomes fictícios de empresas incluem a potencial confusão sobre qual a empresa responsável por quais os impostos e responsabilidades. Além disso, se a empresa não conseguir manter os seus registos separados, poderá estar sujeita a taxas de impostos e penalidades mais elevadas.
Os requisitos legais para a utilização de um EIN para cobrir múltiplos nomes fictícios de empresas variam de estado para estado. Em geral, as empresas são obrigadas a registar os seus nomes comerciais fictícios junto das agências estatais apropriadas. Em alguns estados, as empresas são também obrigadas a obter um EIN separado para cada empresa.
A obtenção de um EIN para o seu negócio é um processo relativamente simples. As empresas podem solicitar um EIN online ou por telefone, ou podem obter um EIN junto do IRS pelo correio.
Os requisitos de documentação para a obtenção de um EIN variam consoante o tipo de empresa. Em geral, as empresas terão de fornecer informações básicas como o nome, morada e contactos da sua empresa, bem como os nomes dos proprietários da empresa e os números da Segurança Social.
As taxas para a obtenção de um EIN variam consoante o tipo de empresa. Em geral, as empresas terão de pagar uma taxa única de $60 por um pedido em linha, ou uma taxa de $85 por um pedido em papel.
As penalidades por não obtenção de um EIN variam consoante o tipo de negócio. Em geral, as empresas que não obtenham um EIN podem ser sujeitas a multas e penalizações por parte do IRS. Além disso, as empresas que utilizam um EIN para cobrir múltiplos nomes comerciais fictícios podem estar sujeitas a sanções adicionais.
Não há limite para o número de DBAs que um EIN pode ter.
Se tiver mais do que uma empresa, pode precisar de mais do que um Número de Identificação de Empregador (EIN). Geralmente, as empresas precisam de um EIN se tiverem empregados ou se operarem como uma sociedade ou parceria.
Se for um empresário individual sem empregados, pode não precisar de um EIN. No entanto, poderá precisar de um se apresentar determinadas declarações de impostos sobre empresas, tais como impostos sobre consumos específicos ou impostos sobre álcool, tabaco, e armas de fogo. Poderá também precisar de um EIN se for obrigado a reter impostos sobre o rendimento, que não os salários, pagos a um estrangeiro não residente.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, pois depende das leis e regulamentos locais. Em algumas jurisdições, múltiplas empresas podem ser capazes de utilizar o mesmo DBA ( Doing Business As) se estiverem registadas junto da agência governamental apropriada. Em outras jurisdições, as empresas podem não ser capazes de utilizar o mesmo DBA se este já estiver a ser utilizado por outra empresa. É aconselhável verificar com as autoridades competentes na sua jurisdição se várias empresas podem utilizar o mesmo DBA.
Não há limite para o número de nomes DBA que pode ter, mas cada um deles deve ser único. Pode utilizar o mesmo nome DBA para múltiplas empresas, mas cada empresa deve ter o seu próprio nome DBA único.
Se tiver mais do que uma empresa, terá de apresentar um novo número de identificação do empregador (EIN) para cada empresa. Pode solicitar um EIN online, por fax, ou por correio.