Fechar acidentalmente um documento não guardado ou ter uma inesperada falha de energia pode causar-lhe a perda do seu trabalho. Mas não se preocupe, o Microsoft Office 2007 tem várias características que facilitam a recuperação desses documentos não guardados. Neste guia passo a passo, explicaremos como utilizar a Pasta de Recuperação Automática, o Painel de Tarefas de Recuperação de Documentos, a Pasta de Arquivos Temporários, a Lista dos Mais Recentemente Utilizados, a função Versões Anteriores, e a pen drive para recuperar e restaurar documentos não guardados no Office 2007.
A funcionalidade Autorecover no Office 2007 pode salvar o seu trabalho automaticamente se o seu computador falhar ou se não o salvar você mesmo. Para aceder à pasta de Recuperação Automática, abra o Microsoft Word, clique no botão Office, depois clique em Opções do Word. Na janela Opções do Word, clique na categoria Guardar e marque a caixa ao lado de “Guardar informação AutoRecover a cada [x] minutos”. Isto activará a funcionalidade de Auto-recuperação, que salvará o seu trabalho de [x] em cada [x] minutos. Os ficheiros Autorecover podem ser encontrados na pasta C:UserName]AppDataRoamingMicrosoftWord.
O Painel de Tarefas de Recuperação de Documentos é uma ferramenta útil para a recuperação de documentos não guardados. Para abrir o Painel de Tarefas de Recuperação de Documentos, vá para o botão Office e seleccione “Document Recovery” (Recuperação de Documentos). O Painel de Tarefa Recuperar Documentos exibirá quaisquer documentos recentemente fechados, bem como quaisquer documentos não guardados. Para recuperar um documento não guardado, basta clicar no documento e seleccionar “Restore” (Restaurar).
O Office 2007 armazena documentos não guardados na pasta Ficheiros Temporários, que pode ser acedida indo ao botão do Office e seleccionando “Abrir”. Na janela Abrir, clique em “Computador”, depois clique em “Procurar…”. Na janela Procurar, clicar em “Local Disk (C:)”, depois em “Users”, depois em “[UserName]”, depois em “AppData”, depois em “Local”, depois em “Temp”. Todos os documentos não guardados devem ser guardados nesta pasta.
A lista dos Mais Recentemente Utilizados é uma ferramenta útil para recuperar documentos recentemente guardados ou fechados. Para aceder à lista dos Mais Recentemente Usados, vá ao botão Office e seleccione “Recent” (Recente). A lista deve exibir quaisquer documentos recentemente guardados ou fechados, incluindo quaisquer documentos não guardados. Para recuperar um documento não guardado, basta seleccionar o documento e clicar em “Abrir”.
A função Versões Anteriores no Office 2007 pode ser usada para restaurar documentos eliminados. Para aceder à funcionalidade Versões Anteriores, aceda ao botão do Office e seleccione “Gerir Versões”. Na janela Gerir Versões, seleccione o documento que pretende restaurar e clique em “Restaurar”.
Se guardou uma cópia do seu documento numa unidade flash, pode utilizá-la para recuperar o documento. Para restaurar um documento não guardado de uma pen drive, ligue a pen drive ao seu computador e abra o botão “Office”. Seleccione “Abrir” e navegue para a pen drive. Seleccione o documento e clique em “Abrir”.
Se ainda tiver problemas em recuperar um documento não guardado, há várias coisas que pode fazer. Primeiro, assegure-se de que a funcionalidade de Auto-recuperação está activada (ver acima). Se estiver, tente executar um scan de vírus no seu computador para ter a certeza de que o seu documento não está corrompido. Também pode tentar usar um programa de recuperação de dados de terceiros, tal como Recuva ou EaseUS, para recuperar ficheiros apagados ou corrompidos.
Em conclusão, o Microsoft Office 2007 fornece várias funcionalidades que facilitam a recuperação de documentos não guardados. Ao utilizar a Pasta de Recuperação Automática, o Painel de Tarefas de Recuperação de Documentos, a Pasta de Ficheiros Temporários, a Lista de Utilizações Mais Recentes, a função Versões Anteriores e a pen drive, poderá recuperar e restaurar quaisquer documentos perdidos em pouco tempo.
Existem algumas maneiras diferentes de tentar encontrar um documento perdido no Word 2007. A primeira coisa que pode tentar é procurar no painel de recuperação de documentos do Word 2007. Para o fazer, clique no separador Ficheiro, e depois clique em Recuperar documentos não guardados no painel da esquerda. Isto abrirá o painel Recuperação de Documentos, que lhe mostrará uma lista de quaisquer documentos não guardados ou recentemente guardados. Se o documento que procura estiver listado aqui, pode clicar nele para o abrir.
Se o documento que procura não estiver listado no painel Recuperação de Documentos, pode tentar procurá-lo no seu computador. Para o fazer, clique no botão Iniciar, e depois escreva o nome do documento na caixa de pesquisa. Se o documento for guardado no seu computador, isto deverá ajudá-lo a encontrá-lo.
Se mesmo assim não conseguir encontrar o documento que procura, pode tentar perguntar a outra pessoa que possa ter uma cópia do mesmo. Se achar que outra pessoa pode ter uma cópia do documento, pode enviar-lhe um e-mail ou telefonar-lhe a perguntar se o tem.